Глава
1. Организация как функция управления
Организация
- вид управленческой деятельности,
посредством которой система
управления приспосабливается для
выполнения задач, сформулированных на
этапе планирования
Функция
организации реализуется двумя
путями: через административно-организационное
управление и через оперативное управление.
Административно-организационное
управление предполагает определение
структуры фирмы, установление взаимосвязей
и распределение функций между
всеми подразделениями, предоставление
прав и установление ответственности
между работниками аппарата управления.
Оперативное
управление обеспечивает функционирование
фирмы в соответствии с утвержденным
планом. Оно заключается в периодическом
или непрерывном сравнении фактически
полученных результатов с результатами,
намеченными планом, и последующей их
корректировке. Оперативное управление
тесно связано с текущим планированием.
Существует
два основных аспекта организационного
процесса:
1. Деление организации на подразделения
соответственно целям и стратегиям.
2. Делегирование полномочий.
Делегирование,
как термин, используемый в теории
управления, означает передачу задач
и полномочий лицу, которое принимает
на себя ответственность за их выполнение.
Под
организационной структурой фирмы
понимается ее организация из отдельных
подразделений с их взаимосвязями, которые
определяются поставленными перед фирмой
и ее подразделениями целями и распределением
между ними функций. Организационная структура
предусматривает распределение функций
и полномочий на принятие решений между
руководящими работниками фирмы, ответственными
за деятельность структурных подразделений,
составляющих организацию фирмы.
Основные
проблемы, возникающие при разработке
структур управления: установление правильных
взаимоотношений между отдельными подразделениями;
распределение ответственности между
руководителями; выбор конкретных схем
управления и последовательности процедур
при принятии решений; организация информационных
потоков; выбор соответствующих технических
средств.
Проблема
совершенствования организационной
структуры управления предполагает
уточнение функций подразделении,
определение прав и обязанностей
каждого руководителя и сотрудника,
устранение многоступенчатости, дублирования
функций и информационных потоков. Основной
задачей здесь является повышение эффективности
управления.
Организационная
структура направлена прежде всего
на установление четких взаимосвязей
между отдельными подразделениями
фирмы, распределение между ними прав
и ответственности. Организационная структура
фирмы и ее управление постоянно изменяются,
совершенствуются в соответствии с изменяющимися
условиями. Важнейшими факторами, вызывающими
необходимость проведения структурной
перестройки компаний, являются следующие:
- ускоренная разработка новых
видов продуктов под воздействием
научно технического прогресса
в условиях обостряющейся конкуренции;
- интенсивное внедрение наиболее
передовых технологий;
-систематическое внедрение новых
методов организации и управления
производством на базе активного
использования компьютерной техники.
Таким
образом, организация является одной
из важнейших функций управления.
Организация является сложным процессом
и в связи с этим, требуется большое количество
времени и навыков на реализацию этой
функции.