Организационная структура управления предприятием на примере ООО «Варгашинский элеватор»

   Квалификационные требования: средне специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее одного г. или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет. Подчиненных нет, так как материальные запасы на предприятии не большие.

Начальник производственно - технической лаборатории  руководит данной лабораторией которая осуществляет контроль по качественному приему зерна и хлебопродуктов, правильному размещению, хранению, сушке, подработке и отгрузке, подчиняется генеральному директору. Согласно должностной инструкции в его обязанности входит:

- составление  плана размещения зерна и хлебопродуктов  по складам и силосам элеватора;

- организация  постоянного надзора за качеством  хранящегося зерна и хлебопродуктов;

- контроль  общего санитарного и технического  состояния складских помещений,  элеватора, организация работы  по дезинсекции и дератизации  складских помещений;

- контроль за соблюдением правил технологического процесса при сушке, очистке и активном вентилировании зерна и принимать меры к устранению выявленных нарушений и так далее.

   Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы не менее одного года или средне специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее трех лет. В подчинении четыре человека.

   Главный бухгалтер руководит бухгалтерией общества и подчиняется генеральному директору. В его обязанности входит:

- организация  и учет поступающих денежных  средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением;

- осуществление  контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

- участие  в проведении экономического  анализа хозяйственно - финансовой  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь непроизводственных  затрат и так далее.

   Квалификационные требования, предъявляемые к данной должности: высшее экономическое образование и финансово - бухгалтерский стаж работы не менее пяти лет. Количество подчиненных три человека.

   Старший экономист составляет перспективные годовые и квартальные планы хозяйственно-экономической деятельности, разрабатывает месячные планы по объему работ труда и заработной плате по производственным участкам, подчиняется генеральному директору. В соответствии с его должностной инструкцией он обязан:

- проводить  анализ старых и устанавливать  новые расценки на услуги по  приемке, сушке, хранению и  отгрузке зерна и хлебопродуктов;

- проводить  хронометраж, разрабатывать местные  нормы выработки и нормы времени,  и ознакамливать с ними рабочих;

- вести  контроль за правильным применением действующих норм и расценок и так далее.

   Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет. Подчиненных не имеет, так как в связи с небольшой номенклатурой оказываемых услуг, а также небольшой численностью работающих достаточно одного человека.

   Начальник военизированной (сторожевой) охраны осуществляет руководство подразделением обеспечивающим недопущение причинения ущерба предприятию действиями работников и третьих лиц, подчиняется генеральному директору. В соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- контроль  выполнения всеми работающими  предприятия строгого пропускного  режима;

- пресекать  несанкционированное проникновение  на территорию предприятия посторонних  лиц;

- обеспечивать  выполнение всеми службами противопожарных  мероприятий;

- содержать  в исправном состоянии противопожарное  оборудование и так далее.

   Квалификационные требования: средне - специальное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет. В подчинении одиннадцать человек.

   Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений, установленную документацию по кадрам и подчиняется генеральному директору, в его обязанности входит:

- оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами генерального  директора общества;

- изучение  движения и причины текучести  кадров, участие в разработке  мероприятий по их устранению;

- осуществление  контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и так далее.

   Для выполнения этих обязанностей необходимо средне - специальное образование и стаж работы не менее одного года.

В связи  с изменением экономических условий  хозяйствования, развитием самого предприятия, существующая организационная структура  требует некоторых изменений.

   Иерархические структуры управления показали эффективность в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечить слаженную и четкую работу больших количеств людей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в массовом и крупносерийном производстве. К иерархическому типу структуры относится линейно-функциональная организационная структура, которая применяется на малых предприятиях.

Организационная структура анализируемого предприятия  как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами  этого типа структуры являются:

- единство  распорядительства и ответственности,  то есть исполнители, подчиняются  только одному непосредственному  начальнику, а тот, в свою очередь,  несет ответственность за работу  своих подчиненных;

- четко  линейное соподчиненность всех  должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность  действий;

- простота  управления, так как существует  только один канал связи;

- личная  ответственность руководителя за  конечный результат деятельности  своего подразделения;

- невосприимчивость  к изменениям, особенно под воздействием  научно-технического и технологического  прогресса, закостенелость системы  отношений между звеньями и  работниками аппарата управления, обязанными строго следовать  правилам и процедурам, медленная  передача и переработка информации  из-за множества согласований (как  по вертикали, так и по горизонтали), замедление прогресса управленческих  решений.

   Недостатки организационной структуры управления в ОАО «Варгашинский элеватор» определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

- слабая  восприимчивость к изменениям, особенно  под воздействием научно-технического  и технологического прогресса;

- закостенелость  системы отношений между звеньями  и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать  правилам и процедурам;

- медленная  передача и переработка информации  из-за множества согласований (как  по вертикали, так и по горизонтали);

- замедление  процесса принятия управленческих  решений.

   Также недостатками организационной структуры управления является и то, что на предприятии не проводится комплексное изучение рынка данных услуг и продукции, так как изучение производится по каждому виду услуг и продукции отдельно. Так, например цены на услуги по приёмке, подработке, сушке, хранению и отпуску зерновых культур устанавливаются руководителем предприятия совместно со старшим экономистом без надлежащего на то анализа. Не проводятся исследования и прогнозы развития рынка, адаптации внутренних возможностей предприятия к изменяющимся условиям внешней среды. На предприятии также должным образом не проводится анализ внутренней среды предприятия - изучение организационной структуры предприятия с точки зрения ее жизнеспособности и конкурентоспособности, анализ производственных, трудовых, кадровых и других ресурсов предприятия, то есть оценка самого предприятия сегодня и в будущем, выявление резервов.