Для наглядности можно составить  баланс  прав и ответственности  в виде матрицы, где по строкам  указываются функции, а по столбцам их исполнители. Пересечение строк  и столбцов состоит из 2 частей: ответственность   (полная или по промежуточному результату) за выполнение функции и права, необходимые  исполнителю для реализации ответственности. Существует правило: « Для каждого  исполнителя его права должны быть связаны с ответственностью того исполнителя, который обеспечивает реализацию этих прав». На основе этой матрицы может быть составлена должностная инструкция.

     На  следующем этапе построения оргструктуры определяют трудоёмкость каждой функции  с учётом требуемой квалификации при её выполнении, и на основе этого  рассчитывается численность подразделений. После необходимых расчетов формируется  окончательная конфигурация оргструктуры.

     Как было уже изложено выше, роль и статус службы УП  определяется уровнем  организационного и финансового  состояния, возможностями развития. Организационная форма также  оказывает влияние на построение  системы УП. При этом под организационной  формой понимается  сочетание двух понятий: организационно - правовая форма  организации и  параметры организационной  структуры (её тип, мощность подразделений, особенности конфигурации структуры  и т.п.).

        Этап внедрения спроектированной  системы включает в себя стадии: материально - техническая подготовка; профессиональная подготовка управленческих  работников (обучение, переподготовка  или повышение квалификации); разработка  систем  стимулирования внедрения  проекта (материальное и моральное  поощрение); опытное внедрение и  внедрение проекта; король за  ходом внедрения; расчёт фактического  эффекта от внедрения проекта.

     Вывод: Итак, перечислим этапы построения системы УП:

1. структуризация целей организации;
2. определение состава функций управления для достижения целей;
3. формирование состава подсистем (подразделений);
4. установление связи между подсистемами (подраздделениями);
5. определение прав и ответственности подсистем;
6. расчёт трудоёмкости функций и численности подсистем;
7. построение конфигурации оргструктуры.

2.Технологические  аспекты методов  построения системы  управления персоналом  на примере предприятия  «Сибирьвенстрой»

2.1. Характеристика построения  системы управления  персоналом на предприятии «Сибирьвенстрой»

     Полное  наименование изучаемой организации: Общество с ограниченной ответственностью «Сибирьвенстрой»

     Основной  вид деятельности: изготовление и  продажа металлоконструкций и вентиляции.

     Основные  виды продукции: решетки, водоотливы, металлические  двери, и др. металлоконструкции, а  также установка вентиляции.

     Тактика работы: ставка на самые передовые  технологии и стандартные решения  от мировых лидеров, высококвалифицированное  обслуживание клиентов.

     Миссия  ООО «Сибирьвенстрой» - обеспечение предприятий и населения металлоконструкциями.

     Одна  из основных задач ООО «Сибирьвенстрой» - обеспечить высокий уровень надежности изготавливаемой продукции. Это может быть обеспечено только путем соблюдения строгих условий производственного процесса. Система государственного сертифицирования является гарантом выполнения взятых фирмой обязательств перед клиентом.

     В будущем ООО «Сибирьвенстрой» намерен расширять свое присутствие на рынке металлоконструкций нашего города, совершенствовать профессиональный уровень, сохранить высокое качество и стабильность.

     Общие положения из устава фирмы:

     - общество с ограниченной ответственностью  несет ответственность за результаты  своей деятельности;

     - организация получает право юридического  лица после ее государственной  регистрации, вправе от ее имени  заключать договоры, приобретать  имущественные и неимущественные  права, нести обязанности, быть  истцом и ответчиком в судебных  органах;

     - организация отвечает по своим  обязательствам имуществом предприятия;

     - организация руководствуется в  своей деятельности законодательством  Российской Федерации, нормативными  актами, регулирующую предпринимательскую  деятельность;

     - организация имеет собственный  баланс, расчетный и иные счета  в банках, бланки, угловой штамп,  товарный знак, печать со своим  наименованием.

     Организационная структура управления ООО «Сибирьвенстрой»:

     Директор

• Исполнительный директор (1 чел.)
• Коммерческий директор (1 чел.)
• Офис – менеджер (2 чел.)
• Технический директор (1 чел)
• Отдел технического обслуживания (5 чел.)
• Программисты (2 чел.)
• Бухгалтерия (2 чел.)
• Инспектор по кадрам (1 чел.)

     По  штатному расписанию в ООО «Сибирьвенстрой» работает 47 сотрудников

     1. По образованиию 

 

     

     Рис.2 Качественный состав работников по уровню образования. 

     2. По возрасту 

 

       
 
 
 
 

     Рис.3 Качественный состав работников по возрасту 
 

     3. По стажу работы 

 

       
 
 
 

     Рис. 4 Качественный состав работников по стажу  работы 

     4. По категориям 

       
 
 
 
 

     Рис.5 Качественный состав работников по категориям 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. По полу 

       
 
 
 
 
 

     Рис.6 Качественный состав работников по полу

     Вывод: В настоящее время ООО «Сибирьвенстрой» имеет устойчивое финансовое положение, налаженную систему работы с поставщиками, коллектив, состоящий из опытных работников с высокой профессиональной подготовкой. В офисе любой клиент встретит внимание, обслуживание, получит квалифицированную консультацию по любому интересующему вопросу.

 

2.2 Анализ построения системы управления в ООО «Сибирьвенстрой»

     Планирование  персонала в ООО «Сибирьвенстрой».

     Планирование  в ООО «Сибирьвенстрой» подразделяется на технико-экономическое и оперативно-производственное.

     Технико-экономическое  планирование определяет, направляет и организует производственную деятельность ООО «Сибирьвенстрой». Его задачей является разработка перспективных и текущих планов. Данная организация не имеет самостоятельного структурного подразделения, выполняющего функцию технико-экономического планирования. Общее руководство по разработке и согласованию планов возложено на начальника службы, а организационное и методическое руководство планированием – на организационно-техническую группу предприятия.

     Оперативно-производственное планирование ООО «Сибирьвенстрой» является развитием технико-экономического планирования. Оба вида планирования в сочетании обеспечивают достижение наилучших результатов деятельности службы, равномерный характер и качество выполняемых работ, экономный расход производственных и трудовых ресурсов.

     На  исследуемом предприятии используют как внешние источники найма, так и внутренние. Но больший упор делается все-таки на внутренние источники. На естественно высвобождаемые места (уход на пенсию, увольнение) переводят  работников с сокращаемых должностей, стажируют, обучают их. Это намного  выгодней, чем создавать целый  отдел по отбору и найму персонала. Так как стоимость отбора определяется стоимостью рабочего времени сотрудников, задействованных в отборе, стоимостью внешних ресурсов, а также величиной  потерь от отсутствия сотрудника на рабочем  месте.

     До  принятия решения о приеме на работу кандидат проходит следующие этапы  отбора:

• предварительная беседа с непосредственным руководителем и начальником службы;
• заполнение бланка заявления;
• проверка послужного списка;
• обязательный медицинский осмотр;
• принятие решения.

     Адаптация персонала в ООО «Сибирьвенстрой» проводится в форме наставничества. При поступлении на работу, или переводе на другое место проводится обязательная для всех стажировка на рабочем месте. Приказом назначается ответственный за стажировку, который получает доплату в размере 25% от должностного оклада стажируемого.

     Период  стажировки не может быть менее двух недель. Обычно ее продолжительность - один месяц, для молодых специалистов по решению начальника службы стажировка может быть продолжительней.

     Во  время стажировки новичка знакомят с руководящими документами, должностной  инструкцией, с инструкциями по резервированию оборудования, по действиям в особых случаях, с требованиями охраны труда, техники безопасности, противопожарной  безопасности, с эксплуатационно-технической  документацией оборудования, которое  предстоит обслуживать.

     По  окончании стажировки комиссией  оцениваются знания стажера, полученные в период стажировки, и оформляется  приказ на допуск к самостоятельной  работе.