Методы изучения затрат рабочего времени

     Групповая ФРВ.

     Групповой называют фотографию рабочего времени, при которой один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей.

     Подготовка  к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

1. Заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени.
2. Заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе.
3. Устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами.

     Особенности групповой фотографии:

1. Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь, т.к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.
2. Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.
3. Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями.

     В отношении полноты, детальности  и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой  фотографии относятся возможность  одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также  простота записи и обработки, что  приводит к снижению трудоемкости.

7. Моментные наблюдения.

     Так как метод непосредственных замеров, требует больших затрат на их проведение, то в случае, когда предполагается охватить большое число объектов целесообразны так называемые моментные  наблюдения.

     Характерной особенностью метода моментных наблюдений является то, что наблюдатель не находится непрерывно на рабочих  местах, а посещает их периодически через случайные интервалы времени. При помощи моментных наблюдений можно анализировать структуру  рабочего времени практически на любом количестве объектов.

     Наблюдения  проводят, последовательно обходя выбранные  рабочие места и отмечая на фиксажных пунктах условными  знаками в наблюдательном листе  вид деятельности. Если есть специальные  счетчики моментов, лист наблюдений не применяют.

     По  результатам моментных наблюдений можно:

1. Определить степень использования рабочего времени большим числом исполнителей и степень использования во времени большого количества оборудования.
2. Изучить структуру и установить удельный вес и абсолютные значения отдельных элементов затрат рабочего времени исполнителя.
3. Установить причины и определить удельный вес и абсолютные значения простоев рабочих и оборудования и разработать мероприятия по их устранению.
4. Проанализировать состояние организации труда и разработать мероприятия по их совершенствованию.
5. Получить необходимые исходные данные для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, а также норм обслуживания.

     Чтобы обеспечить достоверность получаемых результатов, которые должны отражать действительное использование рабочего времени, необходимо соблюдать следующие  условия:

     наблюдения  тех или иных затрат рабочего времени  должны быть случайными и одинаково  возможными;

     количество  наблюдений должно быть достаточно большим, чтобы достоверно характеризовать  наблюдаемое явление в целом.

     Объем наблюдений определяют, используя правила  статистики для выборочных обследований. Его находят по формуле:

     

     где М – объем выборки или число  моментных наблюдений, К – приблизительный удельный вес затрат рабочего времени на выполнение изучаемой работы или

     

     приблизительный удельный вес времени работы оборудования в долях секунды (его величина берется по результатам ранее  проведенных наблюдений или принимается  ориентировочно на основе отчетных данных), (1-К) – удельный вес перерывов  или простоев, т.е. вероятность застать  рабочего или станок в бездействии, Р – заранее установленная точность результатов наблюдения, т.е. допустимая величина относительной ошибки результатов наблюдения (в практике изучения рабочего времени она берется в пределах 0,03 – 0,1), a - коэффициент, связанный с доверительной вероятностью невыхода ошибки Р за установленные пределы.

     Также существуют формулы рекомендованные  НИИ труда для условий стабильного:

     и нестабильного производства:

     Также существуют готовые таблицы, которые  позволяют быстрее определить необходимое  число наблюдений.

     Продолжительность одного обхода можно установить методом  хронометража или определить по формуле:

     

     где l – длина маршрута, м; v – средняя скорость движения от одного фиксажного пункта к другому, м/мин; t₁ – средние затраты времени на фиксацию действий одного рабочего, мин.; N – количество рабочих мест.

     Число моментов М¹, фиксируемых за одну смену, определяют по формуле:

     

     где К – коэффициент, учитывающий несовпадение времени обходов (принимается в пределах 0,5-0,7), Т_обх – продолжительность одного обхода.

     Для получения объективных и точных результатов необходимо придерживаться следующих правил:

1. Каждый обход должен осуществляться по намеченному маршруту, равномерным шагом, не ускоряя и не замедляя ходьбы и начинаться строго в назначенное время.
2. Только находясь в фиксажном пункте для данных рабочих, наблюдатель может регистрировать происходящее на рабочем месте. Даже если наблюдатель, находясь в одном пункте, видит, что в другом пункте рабочий простаивает, он не имеет права делать отметку, пока не придет в тот пункт.
3. Если у рабочего в момент подхода наблюдателя к объекту наблюдения завершилось одно состояние деятельности и начинается другое, то в карте наблюдения всегда следует фиксировать первое состояние.

     Результаты  моментных наблюдений служат основой  для разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Для их внедрения  составляют план, в котором указывают  сроки его выполнения и ответственных  за проведение мероприятий. Результаты анализа и мероприятия, разработанные  на его основе, обсуждают на производственных совещаниях.

     Таким образом, метод моментных наблюдений дает весьма достоверный материал при  значительно меньшей трудоемкости.

8. Самофотография.

     Метод изучения трудовых процессов, при котором  сами исполнители регистрируют продолжительность и причины потерь рабочего времени на специальных бланках называется самофотографией.

     Проведение  самофотографии может быть обусловлено различными обстоятельствами.

     Прежде  всего, успешное и всесторонне внедрение  НОТ требует привлечения всех работающих, т.к. привлечение их к  изучению трудового процесса дает неисчерпаемый  источник совершенствования организации  труда и производства.

     Выводы, сделанные на основе фотографии рабочего дня, могут оказаться характерными только для наблюдаемого объекта  и соответствующего интервала времени. Для получения обобщенных выводов  о состоянии организации труда  и производства, объективное представление  об использовании рабочего времени, необходимо охватывать фотографией  рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую  группу рабочих и если сами работники  принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

     Хотя  самофотография характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим причинам не менее объективно, чем ФРВ, она не дает представление о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРВ.

     Самофотографию подразделяют на индивидуальную, групповую и бригадную.

     Наиболее  распространена индивидуальная самофотография, при помощи которой изучают потери рабочего времени у одного исполнителя. При помощи групповой самофотографии изучают потери рабочего времени у исполнителей, обслуживающих один агрегат. Менее распространенной является бригадная самофотография. В отличие от индивидуальной и групповой самофотографии в бригаде фиксируют потери рабочего времени не все ее члены, а один человек. В карте бригадной самофотографии указывают не только потери рабочего времени, их причину и продолжительность, но и сколько человек из бригады одновременно простаивало.

     В зависимости от объекта исследования различают самофотографию рабочего времени рабочих и рабочего времени служащих.

     Служащие  последовательно учитывают все  затраты рабочего времени в течение  всего рабочего дня, особенно те, которые  не связаны с их непосредственными  обязанностями. Это связано с  тем, что трудовой процесс служащих имеет скрытые фазы, которые могут  быть выявлены только при участии  в изучении самого исполнителя.

     При подготовке к проведению самофотографии в качестве объекта наблюдения чаще всего выбирают те участки, где потери и непроизводительные затраты наиболее высоки. Рекомендуется следующий порядок проведения самофотографии. Приказом по предприятию (или его подразделению) утверждают даты проведения самофотографии и намечают ответственных за ее подготовку. Затем составляют список исполнителей, которые будут заниматься самофотографией, распределяют их на группы по 30-40 человек, к каждой из которых прикрепляют инструкторов из числа специалистов.

     За  несколько дней до назначенной даты инструкторам выдают списки участников самофотографии и бланки наблюдательных листов. Накануне самофотографии инструкторы раздают бланки и подробно разъясняют цель, задачи и технику наблюдений.

     В день проведения самофотографии инструкторы периодически помогают членам своей группы правильно и оперативно вести записи данных о перерывах в работе, а после окончания наблюдения – сформулировать и оформить предложения по улучшению организации труда. Затем инструкторы собирают заполненные карточки и сдают их в администрацию предприятия.

     На  основе предложений участников самофотографии составляют проект плана мероприятий по улучшению организации труда и обслуживания рабочих мест.

9.   Фотохронометраж.

     Посредством хронометража рабочее время изучают  тогда, когда по организационно-техническим  причинам или в связи с особыми  правилами производственных работ  не представляется возможным проведение хронометража.

     Фотохронометраж представляет собой комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем.

     Существенным  преимуществом перед раздельным проведением хронометража и ФРВ  является то, что за один и тот  же период времени можно получить данные и о целесообразности использования  сменного времени, и о структуре  оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы.

     Этот  метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.