Менеджер персонала, или HR-менеджер

Менеджер персонала, или HR-менеджер (от англ. human resources — человеческие ресурсы), — профессия сравнительно новая для России. Часть функций, которые выполняет «эйчар» (сленговое название HR-менеджера), перешла к нему от его советских предшественников — инспекторов по кадрам. Последние, как правило, вели кадровое делопроизводство и следили за соблюдением норм КЗоТа. Менеджер персонала делает то же самое, но это только малая часть его задач. Главная цель его деятельности — совмещение имеющихся человеческих ресурсов, квалификации и трудового потенциала со стратегией и целями компании.  Перед ним стоит широкий круг задач. Менеджер персонала осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма персонала до ухода на пенсию или увольнения. Он разрабатывает стратегию управления персоналом, кадровую политику и  планирование кадровой работы; обеспечивает организацию кадрами необходимой квалификации, необходимого уровня и направленности подготовки; анализирует кадровый  потенциал, прогнозирует и определяет потребность в рабочих  кадрах и специалистах; проводит маркетинг персонала; поддерживает деловые связи со службами занятости; планирует организацию и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов и руководителей; комплектует руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития; и др.  
 
Обязанности менеджера персонала:

— Наблюдение за рынком труда, информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с кадрами и средней заработной платой.  
 
— Оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов. Планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу. Создание кадрового резерва.  
 
— Создание системы мотивации труда. Если материальная мотивация, по большому счету, зависит от руководства компании, то систему нематериальной мотивации должен создавать именно менеджер по персоналу.

— HR-менеджер — создатель и главный блюститель  корпоративной культуры. По сути, именно он формирует трудовой коллектив (групповые и личностные взаимоотношения, социально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность в конечных результатах труда). Менеджер персонала организует профессиональную и социально-психологичекую  адаптацию новых специалистов, организует работу по их закреплению и использованию; по оценке, формированию кадрового резерва,  аттестации персонала, по применению практической психологии в регуляции организационных взаимоотношений, в диагностике социальных ситуаций; разрабатывает и применяет современные методы управления персоналом; управляет личными и деловыми конфликтами и стрессами; участвует в обеспечении психофизиологии, эргономики и эстетики труда; организует работу с увольняющимися работниками. 

— Одной из самых важных  обязанностей менеджера персонала является обучение кадров. Организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации — это тоже забота HR-менеджера. 
 
— Предоставление консультативных  услуг в области управления человеческими ресурсами руководителям всех рангов, подготовка отчетов по соответствующим вопросам.

Персонал менеджеры нужны  далеко не всем организациям. В небольших  фирмах кадровое делопроизводство  зачастую ведет секретарь, а другие функции при необходимости могут быть распределены между остальными специалистами. Существует норматив — один менеджер персонала необходим на 80-100 сотрудников. Если на предприятии pa6oтaет более 150 человек, одного менеджера персонала уже недостаточно. В крупных компаниях в службе персонала могут работать 10-15 менеджеров, каждый из которых отвечает за отдельный участок работы: один — за наем персонала, другой за обучение и т.д..

Профессиональные качества менеджера персонала: 
 
— Менеджер персонала должен хорошо знать, какими личными качествами и профессиональными навыками должен обладать претендент на ту или иную должность. То есть он должен уметь составить профессиограмму на каждое рабочее место. 

— Менеджер персонала должен профессионально владеть навыками общения. Прием персонала на работу начинается с собеседования, успех проведения которого становится залогом дальнейшей эффективной работы сотрудника. Исходя из этого, немаловажно уметь снять с собеседника напряжение, расположить его к доверительной беседе, не принимать во внимание первое впечатление о кандидате, дать ему высказаться, не допускать отклонения разговора от основного направления и т.д. 
 
— Менеджер персонала должен обладать специальными социально-психологическими знаниями,  чтобы создать благоприятный климат в коллективе, помочь каждому из сотруднику максимально раскрыться профессионально, проявить свои способности. 

— Менеджеру персонала требуются знания трудового законодательства и  организации делопроизводства: правила оформления документов приема, перевода увольнения; ведение документации по отпускам и т. д.

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность помощника  бухгалтера предприятия. 
1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 
1.3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия. 
1.4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года. 
1.5. Помощник бухгалтера должен знать: 
- законодательство о бухгалтерском учете; 
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 
- формы и порядок финансовых расчетов; 
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
- правила расчета с дебиторами и кредиторами; 
- условия налогообложения юридических и физических лиц; 
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 
- правила проведения проверок и документальных ревизий; 
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 
- экономику, организацию производства, труда и управления; 
- основы технологии производства; 
- рыночные методы хозяйствования; 
- законодательство о труде; 
- правила и нормы охраны труда. 
1.6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету. 
1.7. Помощник бухгалтера должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем. 
1.8. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  
2.1. Помощник бухгалтера: 
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. 
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. 
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия. 
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк. 
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов. 
2.1.6. Производит платежи в федеральный и местные бюджеты. 
2.1.7. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей. 
2.1.8. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. 
2.1.9. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив. 
2.1.10. Участвует в проведении инвентаризаций. 
2.1.11. Замещает отсутствующих бухгалтеров. 
2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. 
2.1.13. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

3. ПРАВА  
3.1. Помощник бухгалтера имеет право: 
3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера. 
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  
4.1. Помощник бухгалтера несет ответственность за: 
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия. 
4.1.4. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 
4.1.5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера. 
4.1.6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ 
5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 
5.2. С вопросом финансового обеспечения охраны труда помощник бухгалтера взаимодействует со всеми подразделениями и службами предприятия

СОГЛАСОВАНО: 
 
Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Юрисконсульт

Должностную инструкцию получи