Функция регулирования непосредственно
считается с функциями контроля и координации.
В результате воздействия внешней и внутренней
среды на производственный процесс происходит
отклонение заданных параметров производственного
процесса, выявленных в ходе контроля
и оперативного учета, что конечном счете
требует регулирование процесса производства.
Организационные структуры
Достижение целей организаций,
предполагает совместную работу сотрудников
данной организации, которые нуждаются
в координации этого взаимодействия
установление определенного внутреннего
порядка.
Этот порядок проявляется в форме организационной
структуры. С точки зрения управления
различают следующие организационные
структуры:
- Линейные;
- Функциональные;
- Линейно-штабные;
- Линейно-функциональные
- Управление через отделы;
- Программно-целевое;
- Матричное.
- Линейная структура управления
Преимущества структуры
управления:
- Отсутствие противоречивых указаний;
- Личное под ответственность исполнителя одному лицу;
- Ответственность исполнителя за выполнения задачи (дисциплина):
- Стимулирования развития коммуникации.
Недостатки:
- Потребность высокой квалификации руководителя;
- Увеличенное время прохождения информации.
- Функциональная структура управления
Преимущества:
- Уменьшение времени прохождения информации;
- Специализация деятельности руководителя;
- Высшее руководство менее загружено, чем у линейной системы.
Недостатки:
- Возможность противоречивых указаний;
- Сложность разделения взаимосвязанных функций;
- Сложность контроля;
- Недостаточная гибкость управления.
- Линейно-штабная структура управления
Функциональные руководители
Линейные
руководители
Преимущества:
- Образуется приоритетность указания;
- Исключается противоречивость указания;
- Увеличивается информированность главного руководителя.
Недостатки:
- Снимается ответственность функциональных руководителей;
- Более долгий путь прохождения команд и информации.
- Линейно-функциональная структура управления
Преимущества:
- Расширение информации компьютерных решений;
- Сокращение времени на решение технических вопросов производства.
Недостатки:
- Сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей.
- Программно-целевое управление
Программно-целевое управление применяется при переходе
на новую программу (выпуск новой продукции
или при организации производства). В данной
структуре линейные руководители сохраняют
свою ответственность за подчиненные
подразделения, однако, при отдаче распоряжений
они должны согласовать их с отделом отвечающим
за организацию перехода на выпуск новый
продукций (интегратор).
Преимущество: состоит
в высокой эффективности при
выполнении программ.
Недостаток: частичное
дублирование управленческих функций.
Организационные процессы
Жизнь любой организации
сводится к 2 группам процессов, направленных
на ее поддержание:
- Процессы функционирования;
- Процессы развития.
- Под функциональным можно понимать деятельность организаций непосредственно связанную с сохранением ее, как целого, на основе постоянного поддержания сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией, как внутри себя, так и во внешней среде.
- В процессе развития создаются необходимые условия, путем преобразования организации и ее отдельных элементов, в соответствии с изменившимся требованием внутренней и внешней среды. В процессе развития отмирают прежние элементы и связи, и возникают новые в большей мере соответствующие изменившимся условиям. Развитием может быть прогрессивным, нейтральным, пассивным.
Организационное развитие
представляет собой систематическое,
планомерное совершенствование
отдельных сторон деятельности организации,
которая находит выражение в
регламентации функций отдельных
подразделений и работников (устав,
расписание, распорядок), рационализация внутренней структуры,
упорядоченное в пространстве и во времени
трудовых, производственных, социально-управленческих
процессов и их взаимодействия.
Законы организации
- Закон Синергии
Потенциал и возможности
организации, как единого целого,
повышают сумму потенциала и возможностей
ее отдельных элементов, что обусловлено
их взаимоподдержкой и дополнением в процессе
разделения труда.
- Закон Дополнения
Внутри организационных
процессов функций противоположно-направленными,
т.е. разделение – объединение, специализация -
универсализация, интеграция –дифференциализация.
- Закон Композиций.
Функционирование всех
без исключения организационных
элементов, подчиняется общей цели,
а индивидуальной целью каждого
являются конкретизацией и под целями общего.
- Закон Онтогенеза
Жизнь любой организации
состоит из 3-х или 4-х основных
фаз, последовательно сменяющих
друг друга:
- рождение (становление);
- развитие;
- угасание.
Лекция
№5 Должностная инструкция заведующего
сектором учета затрат на производства
и готовой продукции бухгалтерии.
- Заведующий сектором учета затрат на производстве и готовой продукции непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
- Заведующий сектором учета затрат, руководствуется в своей работе “положение о бухгалтерии и настоящей должностной инструкции”.
- На должность заведующего сектором учета затрат на производства и готовой продукции назначаются с высшим экономическим или инженерно-экономическим и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее 1 года или средним специальным образованием и стажем не менее 3 лет.
Обязанности:
- Вести учет и контроль фактических затрат, связанных с производством бухгалтерии.
- Исчислять фактическую себестоимость продукции, выпускаемой предприятием.
- Составлять отчетные калькуляции по себестоимости продукции, анализировать отклонения фактических затрат от нормативных и плановых.
- Определить экономию и перерасход ресурсов по предприятию в целом и отдельным подразделением.
- Контролировать выполнение плана выпуска продукции по объему, качеству и ассортименту.
- Контролировать соблюдения смены затрат на производство, правильность использования материальных ресурсов (сырье, материалы, топливо) и расход средств на оплату труда.
- Осуществлять контроль за проведением инвентаризации, НА и отражением ее результатов на счетах бухгалтерского учета.
- Контролирует своевременное представления цехами качественной периодической отчетности о затратах на производство и составлять соответствующую отчетность по предприятию.
- Контролировать обоснованность и законность списания с бухгалтерском балансом, недостач и потерь материальных ценностей в не завершенном производстве.
- Контролировать соблюдения смет общехозяйственных расходов.
- Контролировать своевременность выявления недостач, растрат и хищения не завершенного производства.
- Вести учет движения готовой продукции на складах увязывать его с учетом групп главной бухгалтерии.
- Вести учет отгруженной продукции.
- Вести учет реализации продукции.
- Проводить инвентаризацию готовой продукции и отражает ее результаты на счетах бухгалтерского учета, своевременно оформлять документы по недостачам, хищением и порчи продуктов и передавать эти документы на взыскание с виновных в юридический отдел.
- Осуществлять контроль за финансовыми результатами.
- Контролировать обоснованность и законность списания бухгалтерского баланса недостачи и потери продукции.
- Контролировать правильность проведения и оформления в установленном порядке переоценки готовой продукции.
- Использовать ПЭВМ и ЭВМ для повышения качества и производительности выполняемых работ.
Должностная инструкция
заведующего сектором учета материальных
ценностей главной бухгалтерии
- Вести учет сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий, тары, топлива, запасных частей, отражать на счетах бухгалтерского учета и поступления, расход и движение.
- Вести выверку расчетов с другими организациями по поставкам и реализации материальных ценностей.
- Осуществлять контроль за проведением инвентаризации, материальных ценностей, отражением ее результатов на счетах бухгалтерского учета, оформления материалов по недостачам, хищениям и порчи материальных ценностей, передачи этих материалов на взыскание с виновных в юридический отдел.
- Осуществлять контроль за п<span class="Normal__Char" style=" font-size: 10pt;