Контрольная работа по "Законы организации и управленческие революции"

Законы организации

Закон есть отражение  объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе и человеческом мышлении.

Впервые общие законы организации были сформулированы основоположником организационной науки А. А .Богдановым. Законы организации можно подразделить на законы, проявляющиеся в статике (в структурах организации как формы) и в динамике (в процессах как функции управления). Законы организации делят на две группы: - основополагающие(закон синергии, закон наименьших, закон самосохранения, закон онтогенеза.) - законы второго уровня(закон информированности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции, закон пропорциональности)

Закон синергии гласит, что потенциал и возможности организации как единого целого превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, Порг > ∑Пэлем, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

Для эффективной  деятельности организации необходимо иметь  определенный  набор элементов, который в целом образует потенциал организации (набор комплект машин, механизмов, оборудования, научные и технологические разработки, кадровый состав, технологии управления) . различные сочетания этих элементов могут создать набор возможного потенциала организации  от очень низкого до очень высокого.   Закон гласит, что сумма свойств организованного целого не равна арифметической сумме свойств каждого из его элементов в отдельности.

Закон наименьших  -  суммарная устойчивость комплекса по отношению к данной среде есть сложный результат частичных устойчивостей разных частей этого комплекса по отношению к направленным на них воздействиям. Этот общеорганизационный закон  к любым видам целостных  образований в природе и обществе.

Закон наименьших – структурная устойчивость целого определяется наименьшей устойчивости части целого. Этот закон используется при анализе деятельности организации или подразделения, так как любой анализ направлен на выявление «узких мест» в работе и принятие мер по их устранению.  Закон наименьших определяет структурную устойчивость целого через его наименьшую частичную устойчивость.

Менеджер правильно  ведет дело, поддерживая устойчивость организации, но раз неправильно  принятое решение может привести организацию к краху.

Закон самосохранения  предполагает, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как единое целое, что требует соблюдения ряда условий. К ним можно отнести недопущение серьезные потрясения, например, конфликтов, перестроек, изменения границ, рангов ключевых фигур и пр.; экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности. Таким образом, самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных организационных начал: стабильности и развития. В организациях естественным или искусственным образом исключенных из конкурентной среды, например, в монополиях, стабильное начало обычно берет верх, что приводит в итоге к их застою и бюрократизации. Одним из критериев самосохранения является умение организации адаптироваться к изменениям факторов внутренней и внешней среды.

Закон самосохранения – любая реальная физическая (организованная) система, которая стремится сохранить  себя как целостное образование  и экономнее расходовать свои ресурсы.

Закон онтогенеза предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание. Онтогенез – термин, характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни. Жизнь любой организации состоит из трех фаз, последовательно сменяющих друг друга: становления, развития и угасания. Задача руководства в свете этого состоит в максимальном сокращении 1-й фазы, продления 2-й и отсрочки наступления 3-й (жизненный цикл).

Задачи  на стадии становления: - доступ к необходимым ресурсам;  овладение механизмом конкуренции.

На стадии создания организации руководитель должен: изучить потребительский спрос на конкретном рынке; собрать и оценить информацию о деяте6льности и намерениях конкурентов, сопоставить с возможностями, наличием ресурсов и стратегией организации.

Задачи  на стадии роста:  создание условий для экономического роста; обеспечение высокого качества товаров и услуг.; решение социальных проблем  коллектива.

Задачи  на стадии зрелости:  обеспечить стратегическую дееспособность; сохранить и упорядочить устойчивое положение на рынке.

Характерные черты стадии спада:  снижение спроса ужесточает конкуренцию и усложняет ее формы; увеличивается конкурентная сила поставщиков; возрастает роль цены и качества; возрастает сложность управления; усложняется процесс создания товарных  инноваций; снижается прибыльность.

  Закон информированности утверждает, что в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать осмысленные решения.   Информация  - это  сведения, которые уменьшают неопределенность системы. Информация  существует объективно, независимо от воли и сознания людей.

 Инф. орг. ≤  Инф. эл.

Большую  дезорганизующую роль в организации играют отсутствие информации из фонового окружения, слухи.

Закон единства анализа  и синтеза состоит в том, что процессы разделения, специализации, дифференциации с одной стороны необходимо дополняются противоположными процессами – соединения, кооперации, интеграции – с другой.

Анализ – полное познание закономерностей в процессе деления. Разделение  целого на части, представление сложного в виде совокупности простых составляющих

Синтез – процесс  объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством  анализа. Задача синтеза – построить  такую структуру системы, при  которой наилучшим образом будут  реализованы ее функции.

 Анализ  и синтез взаимосвязаны, могут проявляться при разработке нового продукта.      

Закон композиции  - суть состоит в том, что функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

В целенаправленных организациях, как правило, имеются: проблемы определения общей цели; проблемы многих целей; проблемы согласования многих целей.

Закон отражает необходимость  согласования целей организации.

Закон сохранения пропорциональности отражает необходимость определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, соответствие или зависимость. Он позволяет в максимальной степени реализовывать возможности организации. Соблюдение определенных соотношений позволяет говорить о соразмерности, правильных пропорциях и соответствии между ними. Например, при раздутых штатах работники слоняются без дела и мешают друг другу, в то время как при нехватке персонала организация бывает не в состоянии выполнить даже текущую работу. В том и другом случае возникают экономические потери, которых при разумном подходе к делу можно избежать. Соотношение  подразумевает определенное количественное соотношение между частями целого. Соблюдение такого соотношения повышает жизнеспособность организации.

Закон дополнения внутриорганизационных процессов и функций противоположно направленными. Например, разделение дополняется объединением, специализация – универсализацией, дифференциация – интеграцией и наоборот. Это позволяет одновременно использовать выгоды тех и других процессов, а следовательно, существенно увеличить общий организационный потенциал.

Эволюция  управленческой мысли

История возникновения  и развития менеджмента насчитывает  до семи тысячелетий. Достижения крупных  организаций древности: Римской  империи, империи Александра Македонского, свидетельствует о довольно развитых системах управления. некоторые основы понимания управления были заложены в древности. За весь период эволюции менеджмента насчитывается путь управленческих революций.

Первая в управлении- «религиозно- коммерческая» революция отражает коммерческую деятельность жрецов- бизнесменов в древнем Шумере. В шумерских письменах, дотированных третьем тысячелетием до нашей эры, упоминается законы и сделки, свидетельствующие о существовании в государстве практики управления.

  Вторая революция- «светско-административная»  во втором тысячелетии до нашей эры. Она связана с деятельностью вавилонского царя Хаммурапи. Свод законов содержал более 250 законов регулирующих общественные отношения между различными группами населения, усиливали контроль и ответственность за выполнение работ.

 Третья революция  «производственно-строительная» во времена правления Навуходоносора второго в первом веке до нашей эры и была связана с государственными методами правления в сфере производства и строительства. Серьезные разработки были в китайских трактатах: прообразы должностных инструкций; идеи программно-целевого управления; принципы специализации; принципы управления рабами; наставления по этике делового общения.

 Вклад в развитие  менеджмента внесли исследователи  эпохи феодализма: Томас Мор, Николо Макиавелли. Они разработали формы предпринимательской организации; управление кадрами; контроль товарных запасов и себестоимости; определения качества .

  Четвертая управленческая революция отражала зарождение капитализма и начало индустриального прогресса. Выделяются чисто управленческие функции. Представитель классической буржуазной политэкономии Адам Смит разработал категории трудовой теории стоимости. Машина Уатта сыграла большую роль в переходе к машинному производству; разделение труда, стимулирование через заработную плату. С середины 19 в. начала развиваться концепция систематизированного управления руководителя.

  Пятая революция «рациональная  бюрократия»: формирование крупных иерархических структур, разделение управленческого труда, введение норм и стандартов, установление должностных обязанностей и ответственности менеджера.