Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2011 в 15:37, контрольная работа
Организацию можно рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Цели есть конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. У организации могут быть разнообразные цели, особенно это касается организаций различных типов.
Ведение
1. Миссия и цели организаций
1.1. Миссии организации
1.2. Цели организации
1.3. Установление целей
2. Задача
Заключение
Список использованных источников
Академия труда и социальных отношений
Курганский
филиал
Финансовый
факультет
по дисциплине:
«Менеджмент»
Содержание
Ведение
1. Миссия и цели организаций
1.1. Миссии организации
1.2. Цели организации
1.3. Установление целей
2. Задача
Заключение
Список использованных
источников
Введение
Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной обусловливающей существование менеджмента. Поэтому я начну рассматривать тему своей контрольной работы, усвоив сначала, что такое организация, а затем какие миссии и цели она устанавливает.
Определенная группа должна
- наличие, по крайней мере, дух людей, которые считают себя частью этой группы;
- наличие, по крайней мере, одной цели (то есть желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;
- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.
Соединив в одну эти существенные характеристики, мы получим важное определение:
Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.
Организацию можно
Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организации присуща определенная целевая ориентация. Люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получить для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.) так же, как и те, кто являются хозяевами организации или работают в организации, преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, придают ее существенную определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в деятельности организации.
Когда идет речь о целевом начале в поведении организации и соответственно о целевом начале в управлении организаций, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение организацией поставленных перед ней целей, является одной из основных задач руководителей организаций.
Задачами в данной контрольной работе является изучение миссий и целей организации, и в практическом задании сделать выбор стратегии с помощью метода принятия решений на данной определенной ситуации.
В первом подпункте миссии организации, рассматриваются понятие миссии, необходимость существования миссии в организациях, что она отражает и как она влияет на деятельность организаций.
Во втором подпункте рассматривается понятия цели, её виды, которые делятся на: краткосрочные и долгосрочные. Рассказывается о десяти направлениях, по которым организации устанавливают цели, это: прибыльность; положение на рынке; производительность; финансовые ресурсы; мощности организации; разработка, производство продукта и обновление технологий; изменения в организации и управлении; человеческие ресурсы; работа с покупателями; оказание помощи обществу; также рассказывается о нескольких ключевых требованиях, это: достижимость, гибкость, измеримость, конкретность, совместимость и приемлемость. Одной и задач является изучение непосредственной установки целей по четырем фазам.
В практическом задании с помощью метода принятия решений «Платежная матрица» оценивается ситуация и выбирается решение, которое в наибольшей мере будет способствовать достижению поставленной цели.
1.1 Миссии организации.
Существуют широкие и узкие понимания миссии. В случае широкого понимания миссия рассматривается с точки зрения философии и предназначения, смысла существования организации. В философии организации проявляются ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеривается осуществлять свою деятельность. Предназначение определяет действия, которые организация намеривается осуществлять, и то, какого типа организацией она намеривается быть. Философия организации обычно редко меняется. Что касается второй части миссии, то она может меняться в зависимости от глубины изменений, которые могут проходить в организации и в среде ее функционирования.
В том случае, если имеется узкое понимание миссии, она рассматривается как сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация. То есть миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных. Правильно сформулированная миссия, хотя она и имеет всегда общий философский смысл, обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующий именно ту организацию, в которой она была выработана.
Далее в моей работе миссию я буду рассматривать так, как она понимается в узком смысле.
Целевое начало в деятельности
организации возникает как
- собственники организации,
- сотрудники организации, своим
трудом непосредственно
- покупатели продукта
- деловые партнеры организации, находящиеся с ней в формальных и неформальных деловых отношениях, оказывающие организации коммерческие и некоммерческие услуги и получающие за это либо компенсацию, либо аналогичные услуги со стороны организации;
- местное сообщество, находящиеся
с организацией в имеющем
- общество в целом, в первую
очередь в лице
Миссия организации в большей
или меньшей мере должна
С точки зрения Ф. Котлера, миссия должна вырабатываться с учетом следующих пяти факторов:
- история фирмы, в процессе
которой вырабатывалась
- существующий стиль поведения с способ действия собственников и управленческого персонала;
- состояние среды обитания
- ресурсы, которые она может
привести в действие для
- отличительные особенности,
Хорошо сформулированная
- целевые ориентиры организации,
- сфера деятельности
- философия организации,
- возможности и способы осуществления деятельности организации, отражающие то, в чем сила организации, в чем ее отличительные возможности для выражения в долгосрочной перспективе, каким способом и с помощью какой технологии организация выполняет свою работу, какие для этого имеются новшества и передовая техника.
Наряду с вышеперечисленными
характеристиками организации
Так для чего же все-таки формулируется миссия, что она дает для деятельности организации?
Миссия дает субъектам внешней среды общее представление о том, что собой представляет организация, к чему она стремится, какие средства она готова использовать в своей деятельности. Кроме этого, миссия способствует формированию или закреплению определенного имиджа организации в представлении субъектов внешней среды.
Миссия способствует
Миссия способствует тому, что
сотрудники могут легче
Миссия способствует
Миссия создает возможность для более действенного управления организацией в силу того, что она: является базой для установления целей для организации, обеспечивает непротиворечивость набора целей, а также помогает выработке стратегии организации, устанавливая направленность и допустимые границы ее функционирования; обеспечивает стандарты для распределения ресурсов организации и создает базу для оценки использования ресурсов в процессе функционирования организации; расширяет для работника смысл и содержание его деятельности и тем самым позволяет применять более широкий набор приемов мотивирования.
Миссия не должна нести в себе конкретные указания относительно того, что, как и в какие сроки следует делать организации. Она задает основные направления движения организации, расположение организации к процессам и явлениям, протекающим внутри и вне ее.
Очень важно формулировать миссию
предельно ясно для того, чтобы она была
легко понятна всем членам организации.
При этом миссия должна быть сформулирована
таким образом, чтобы, с одной стороны,
она исключала возможность разнотолков,
а с другой стороны, оставляла простор
для творческого и гибкого развития организации.
1.2 Цели организации
Если миссия задает общие
Цели организации являются
Существуют два типа целей в зависимости то того, какой период времени требуется для их достижения. Это долгосрочные и краткосрочные цели. В основе разделения целей на эти два типа лежит временной период, связанный с продолжительностью производственного цикла. Цели, достижение которых предполагается к концу производственного цикла, - долгосрочные цели. Отсюда следует, что в различных отраслях должны быть различные временные промежутки для краткосрочных и долгосрочных целей. Однако на практике обычно краткосрочными считаются цели, которые достигаются в течение одного года, и соответственно долгосрочные цели достигаются через два-три года.
Разделение на долгосрочные и
краткосрочные цели имеет
В зависимости от специфики
отрасли, особенностей
В выборе целей, выделяется четыре сферы, применительно к которым в организации устанавливаются цели. Этими областями являются: доходы организации; работа с клиентами; потребности и благосостояние сотрудников; социальная ответственность.
Эти четыре сферы касаются
также интересов всех влияющих
на деятельность организации
субъектов, о которых я
Наиболее распространенными
- прибыльность, отражаемая в показателях, типа величина прибыли, рентабельность, доход на акцию и т.п.;
- положение на рынке, описываемое такими показателями, как доля рынка, объем продаж, относительная по отношению к конкуренту доля рынка, доля отдельных продуктов в общем объеме продаж и т.п.;
- производительность, выражается в издержках на единицу продукции, материалоемкости, отдаче с единицы производительных мощностей, объеме производимой в единицу времени продукции и т.п.;
- финансовые ресурсы,
- мощности организации, выражаемые в целевых показателях, касающихся размера занимаемых площадей, количества единиц техники и т.п.;
- разработка, производство продукта и обновление технологии, описываемые в таких показателях, как величина затрат на выполнение проектов в области НИР, сроки введения в действие нового оборудования, сроки и объемы производства продукта, сроки введения нового продукта, качество продукта и т.п.;
- изменения в организации и управлении, отражаемые в показателях, устанавливающих задания по срокам организационных изменений и т.п.;
- человеческие ресурсы, описываемые с помощью показателей, отражающих количество прогулов, текучесть кадров, повышение квалификации работников и т.п.;
- работа с покупателями, выражается
в таких показателях, как
- оказание помощи обществу,
описываемое такими
Краткосрочные цели выводятся из долгосрочных, являются конкретизацией и детализацией долгосрочных целей. Они подчинены им и определяют деятельность организации в краткосрочной перспективе. Через достижение краткосрочных целей организация шаг за шагом продвигается в направлении достижения своих долгосрочных целей.
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения . Также цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая свои цели, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.
Одними из самых важных целей
для стратегического
Цель быстрого роста является очень привлекательной и очень сложной для достижения. Организации, если у нее для достижения данной цели есть все необходимые предпосылки, следует отдавать предпочтение именно этой цели роста. Чтобы справиться с быстрым ростом, руководство организации должно обладать такими качествами, как глубокое понимание рынка, умение выбрать наиболее подходящую часть рынка и сконцентрировать свои усилия на этой части рынка, умение хорошо использовать имеющиеся у организации ресурсы, умение чутко ощущать ход времени и хорошо контролировать во времени протекающие в организации процессы. В случае быстрого роста организации необходимо иметь опытных менеджеров, умеющих рисковать. Стратегия организации должна быть сформулирована очень ясно.
Цель стабильного роста предполагает, что при ее достижении организация развивается примерно таким же темпом, как и отрасль в целом. Данная цель не предполагает экспансии организации, а означает, что организация стремится сохранить неизмененной свою долю рынка.
Цель сокращения ставится организацией тогда, когда по целому ряду причин она вынуждена развиваться более медленными темпами, чем отрасль в целом, либо даже в абсолютном выражении сокращать свое присутствие на рынке. Например, после периода быстрого роста может возникнуть необходимость сокращения. Три данные цели роста, являясь различными по своей направленности, могут спокойно, последовательно совмещаться во времени, сменяя одна другую.
Большой опыт человечества по установлению целей позволяет выделить несколько ключевых требований, которым должны удовлетворять правильно сформулированные цели.
- Цели должны быть достижимыми. В целях должен быть заключен определенный вызов для сотрудников организации. Они не должны быть слишком легкими для достижения. Но они также не должны быть нереалистичными, выходящие за предельно допустимые возможности исполнителей. Нереальная для достижения цель приводит к демотивации работников и потере ими ориентира, что очень негативно сказывается на деятельности организации.
- Цели должны быть гибкими. Цели следует устанавливать таким образом, чтобы они оставляли возможность для их корректировки в соответствии с теми изменениями, которые могут произойти в окружении. Менеджеры должны помнить об этом и быть готовыми внести модификации в установленные цели с учетом новых требований, выдвигаемых к организации со стороны окружения, либо же новых возможностей, появившихся у организации.
- Цели должны быть измеримыми.
Это означает, что цели должны
быть сформулированы таким
Цели должны быть конкретными, обладающими необходимой специфичностью, помогающей однозначно определить, в каком направлении должно осуществляться функционирование организации. Цель должна четко фиксировать, что необходимо получать в результате деятельности, в какие сроки следует ее достичь и кто ответственен за достижение цели. Чем более конкрена цель, тем легче выразить стратегию ее достижения. Если цель сформулирована конкретно, то это позволяет добиться того, что все или подавляющее большинство сотрудников организации будет легко понимать ее, а следовательно, знать, что их ожидает впереди.
Цели должны быть совместимыми. Совместимость предполагает, что долгосрочные цели соответствуют миссии, а краткосрочные цели - долгосрочным. Но временная совместимость не является единственным направлением установления совместимости целей. Важно, чтобы не противоречили друг другу цели, относящиеся к прибыльности и к установлению конкурентной позиции, или цели усиления позиции на существующем рынке и цели проникновения на новые рынки, цели прибыльности и благотворительности. Важно всегда помнить, что совместимости требуют цели роста и цели поддержания стабильности.
Цели должны быть приемлемыми для основных субъектов влияния, определяющих деятельность организации, и в первую очередь для тех, кому придется их достигать. При формулировании целей очень важно учитывать то, какие желания и потребности имеют работники. Учитывая интересы собственников, занимающих ведущую роль среди субъектов влияния на организацию и заинтересованных в получении прибыли, менеджер тем не менее должен стараться избегать при выработке целей ориентации на получение большой краткосрочной прибыли. Он должен стремиться к установлению таких целей, которые обеспечивали бы большую прибыль, но желательно в долгосрочной перспективе. Так как покупатели играют в настоящее время ключевую роль для выживания организации, менеджеры при установлении целей должны учитывать их интересы, даже если они ведут к сокращению прибыли за счет уменьшения цены или увеличения издержек для повышения качества продукта. Также при установлении целей необходимо учитывать интересы общества, такие, например, как развитие условий среды проживания в местном масштабе.
При установлении целей очень
трудно свести воедино
1.3 Установление целей.
Общим требованием к установлению целей, является, что решающая роль во всех случаях должна принадлежать высшему руководству.
С точки зрения логики
Правильно организованный
- выявление и анализ тех
тенденций, которые
- установление целей для организации в целом;
- построение иерархии целей;
- установление индивидуальных целей.
Первая фаза. Влияние среды сказывается не только на установление миссии организации. Цели также сильно зависят от состояния среды. Когда обсуждался вопрос о требованиях к целям (п. 1.2), говорилось, что они должны быть гибкими, чтобы их можно было менять в соответствии с изменениями, происходящими в среде. Из этого не следует делать заключения, что цели должны быть привязаны к состоянию среды только путем постоянной корректировки и приспособления к тем изменениям, которые происходят в среде. При правельном подходе к установлению целей руководство должно стремиться предвидеть то, в каком состоянии окажется среда, и устанавливать цели в соответствии с этим предвидением. Для этого очень важно выявлять тенденции, характерные для процессов развития экономики, социальной и политической сфер, науки и техники. Конечно, правильно предусмотреть все невозможно. Иногда в окружении могут происходить изменения, которые никак не вытекают из обнаруженных тенденций. Поэтому менеджеры должны быть готовы к тому, чтобы ответить на неожиданный вызов, который им может бросить среда.
Вторая фаза. При установлении целей для организации в целом важно определить, что из широкого круга возможных характеристик деятельности организации следует взять за основу. Далее выбирается определенный инструментарий количественного расчета величины целей. Особое значение имеет система критериев, которыми пользуются при определении целей организации. Обычно эти критерии выводятся из миссии организации, а также из результатов анализа макроокружения, отрасли, конкурентов и положения организации в среде. При определении целей для организации учитывается то, какие цели она имела на предыдущем этапе, и на сколько достижение этих целей способствовало выполнению миссии организации. Решение по целям всегда зависит от тех ресурсов, которыми обладает организация.
Третья фаза. Установление иерархии целей предполагает определение таких целей для всех уровней организации, достижение которых отдельными подразделениями будет приводить к достижению общеорганизационных целей. При этом иерархия должна строиться как по долгосрочным, так и по краткосрочным целям.
Четвертая фаза. Для того чтобы иерархия целей внутри организации обрела свою логическую завершенность и стала реально действующим инструментом достижения целей организации, она должна быть доведена до каждого отдельного работника. В этом случае реализуется одно из самых важных условий успешной деятельности организации; каждый работник как бы включается через установленные ему персональные цели в процессе совместного достижения конечных целей организации. Сотрудники организации в такой ситуации получают представление не только о том, что им предстоит достичь, но и о том, как результаты их труда скажутся на конечных результатах функционирования организации, как и в какой мере их труд будет способствовать достижению целей организации.
Установленные цели должны
2
Практическое задание
Сделать выбор стратегии с помощью метода принятия решений «Платежная матрица» по ситуации.
Торговому агенту необходимо из города А прибыть в город Б для заключения договора на закупку товара. Если он поедет поездом, то затратит на дорогу (туда и обратно) весь рабочий день. Если полетит самолетом, то успеет вернуться на свое рабочее место к обеду. Поставщик товара гарантирует его поставку товара по стоимости равной 30 млн. руб., если торговый агент подпишет договор. Если торговый агент полетит самолетом, и вдруг случается туман, то он вынужден будет приземлиться в другом городе. (Вероятность того, что будет ясная погода равна 0,9, туман 0,1). В этом случае он не сможет подписать договор и сообщить об этом поставщику по мобильному телефону и успевает до окончания рабочего дня вернуться на свое рабочее место. Тогда поставщик гарантирует поставку товара только на 0,5 млн. руб.
Во второй половине дня к
торговому агенту приезжает
Какую стратегию выбрать
Принятие решения.
Выразим эту управленческую
Таблица 2.1 «Платежная матрица»
Стратегия решения агента | Цена решения агента (выручка от сделок), млн. руб. | |
В случае
тумана
(вероятность 0,1) |
При
ясной погоде
(вероятность 0,9) | |
1. Лететь агенту, заключать договор, самолетом | 0,5 млн.руб. |
45
млн.руб.
(30 + 15) млн.руб. |
2. Ехать агенту, заключать договор, поездом | 30 млн. руб. | 30 млн. руб. |
При реализации первой
При реализации второй
Ожидаемое значение цены
Все же «лучше синица в руках, чем журавль в небе» поэтому, если я была бы агентом, то выбрала бы реализацию второй стратегии. Вторая стратегия безопасна для организации во всех случаях изменения погоды (если только поезд не сойдет с рельс или что-нибудь подобное).
Заключение
В контрольной работе были рассмотрены темы миссии и цели организации, а также в практическом задании стратегии фирм.
В данной работе установлено,
что миссия – это утверждение,
раскрывающее смысл
Цели – это конкретное
Стратегия – это генеральное
направление действия
- какой бизнес прекратить;
- какой бизнес продолжить;
- в какой бизнес перейти.
Это значит, что стратегия концентрирует внимание и связана с тем, что организация делает и чего не делает, что более важно и что менее важно вм осуществляемой деятельности.
Общий вывод.
Тема моей контрольной работы как теоретической части, так и практической, актуальна в наше время. Для непрерывной и эффективной деятельности организации и ее развития, а также чтобы политические, экономические и экологические перемены не влияли на ее работу, необходимо:
- четко сформировать миссии, которые будут способствовать эффективной деятельности организации и достижению установленных целей, за счет которых в кризисные ситуации страны организация сможет остаться на рынке функционирующей;
- устанавливать для сотрудников организации стимул и индивидуальный интерес для достижения установленных целей организации;
- принимать в отношении
- принимать наиболее
Список
использованных источников
1. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Экономисть, 2006. – 670 с. : ил.
2. Мексон
3. Дафт
4. Герчикова
5. Цибирев
А.А. Практикум по менеджменту:
типичные ситуации: Учебное пособие. –
Курган: Изд-во КФ АТиСО, 2003. – 86 с.