Какие приемы тайм-менеджмента («управление временем») Вы используете в учебной работе? Почему?

3. Применения «тайм-менеджмента» в повседневной жизни и работе:

Одной из отличительных примет нашего времени стало желание людей работать быстрее, быстрее, еще быстрее. К чему это приводит? Часто к тому, что, стремясь работать более эффективно, на самом деле мы можем снижать собственную эффективность. Как это происходит, и что можно сделать?

Первое, на что нужно обратить внимание –  это на уровень собственного стресса. Обратите внимание на свое лицо и тело. Бывает ли так, что у Вас зажаты мышцы? Напряжены челюсти? Как будто  Вы все время с чем-то боретесь? Ответьте себе честно на вопрос, довольны ли Вы собой? Если Вы заметили напряжение в теле или в душе, это – сигнал о том, что надо начинать снижать уровень стресса. Именно поэтому многие современные офисные работники стали постоянными посетителями саун, спортивных клубов и массажистов.

Еще чаще люди задумываются о тайм-менеджменте  тогда, когда начинают тонуть в лавине недоделанных, просроченных, забытых  и прочих невыполненных дел.

Почему  это происходит? Наиболее частые причины:

• отсутствие планирования;
• непредсказуемые посетители и дела;
• незнание законов тайм-менеджмента;
• разбазаривание времени по мелочам, которые не осознаются;
• отсутствие четких целей и критериев выполнения дела («иди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что»);
• отсутствие похвалы за хорошо выполненные дела, резкая критика всего;

Этот  список, если заменить слово «отсутствие» на слово «наличие» и перевести  негативные утверждения в позитивные, даст Вам понимание того, к чему следует стремиться, если Вы хотите повысить свою эффективность. Кстати, Вы можете продолжить список сами, дописав туда свои проблемы со временем.

Для начала проясните, что собственно вызывает у Вас напряжение. Возможно, это  отношения с людьми, работа, которую  Вы не успеваете сделать, и которая  постепенно накапливается, как снежный  ком, хаос, завоевывающий пространство Вашего рабочего места или что-то еще.

В зависимости  от того, что Вы выбрали, необходимо расставить приоритеты в работе. В  этом Вам может помочь хронометраж  – запись всего, что Вы делаете  в течение дня. Попробуйте хотя бы один день записывать буквально все. Обязательно найдите время, чтобы просуммировать полученные цифры. Результаты, скорее всего, удивят Вас.

Теперь  возьмите получившийся список и проанализируйте, на что на самом деле уходит Ваше время. Можете, конечно, поделить дела по принципам срочности и важности, можете просто сгруппировать в большие блоки и посмотреть на то, что получится. Обязательно сделайте для себя выводы. Ни в коем случае не ругайте себя, какими бы ни получились результаты. Это – всего лишь точка опоры, от которой мы будем отталкиваться, чтобы сделать рывок.

У большинства  людей не остается времени именно нате дела, которые дают по закону Парето 80% результатов при 20% усилий. Т.е. малыми вложениями Вы достигаете больших результатов. Но это при условии, что Вы начинаете день с важных дел. А что получилось у Вас? Итальянцы советуют «съедать лягушку», т.е. делать по одному важному, но неприятному делу, прямо с утра ежедневно.

Бывает  ли у Вас чувство, что Вы недостаточно хорошо выполнили дело? А что говорят  об этом другие люди? Часто за недовольством собой скрывается перфекционизм, тяга к недостижимому совершенству. Присмотритесь к тому, что Вы делаете. Есть ли такие дела, которые только выиграют, если Вы сократите количество времени, которое Вы на них выделяете? Если таковые найдутся, смело сделайте это.

С перфекционизмом  тесно связаны отсрочки и промедления. Если я все равно знаю, что никогда  не достигну предела своих возможностей, то, если отложить дело поближе к  сроку сдачи, можно получить мысленное  оправдание тому, что оно сделано, не так хорошо, как можно было бы сделать – времени не хватило. Таким образом, человек сам загоняет себя в замкнутый цикл, в котором крутится, как белка в колесе. Желание сделать дело как можно лучше приводит к неудовлетворенности полученными результатами и бессознательному сопротивлению.

Для того чтобы перестать откладывать, нужно  всего лишь чуть меньше думать. Примените  слоган компании Найк: «Просто сделай это» (Just do it!). Если Вы можете немедленно приступить к делу, прекращайте думать, начинайте делать. Исключение составляют случаи, когда предварительное обдумывание дает впоследствии существенный выигрыш во времени за счет нахождения оригинального решения.

Подумайте, нет ли в Ваших планах таких  дел, которые давно уже стоит  перестать делать? Есть ли такие дела, которые можно сделать быстро, и скинуть груз с плеч? Всего лишь 2 этих простых правила существенно снизят уровень Вашего беспокойства и повысят эффективность.

Представьте себе повозку, которую везет одна лошадь. В эту повозку все время добавляют все новые и новые вещи. Как Вы думаете, стоит ли периодически избавляться от некоторых вещей, или лучше подождать, когда повозка переполнится, и лошадь дальше не пойдет?

Человек – существо гордое, и предпочитает не замечать трудностей. Поэтому многие люди считают, что, если им тяжело, то это потому, что они плохо работают. И поэтому некоторые люди начинают в наказание за это лишать себя отдыха. Это, в свою очередь, приводит к снижению эффективности работы. Круг замкнулся.

Подумайте, как наладить баланс между личной жизнью и работой. Это даст Вам мотивацию к тому, чтобы начать интересоваться управлением временем, обучением и самосовершенствованием. И тогда Ваш замкнутый круг станет винтовой лестницей, ведущей к успеху и к вершинам карьеры.

4. Какие приемы «тайм-менеджмента» я использую в учебной работе: 

  Поступив  в университет, я изучила несколько  книг о тайм-менеджменте и попробовала  применить их рекомендации на практике. В итоге пришла к выводу, что  точное следование предлагаемым инструкциям  выглядит чересчур сложным и даже бессмысленным. Особенно если речь идет о вчерашнем школьнике. Слишком уж много там советов и требований. Возможно, их комплексное применение уместно для руководителя предприятия или менеджера среднего звена, но уж точно не для среднестатистического студента. Намного логичнее было бы использовать лишь некоторые приемы управления временем, что я и сделала.

  Именно  такой подход помог мне на протяжении шести лет успешно совмещать  обучение на одном из отделений вуза, работу, занятия спортом и многое другое.

  Используемые  мною методики управления временем —  эдакий «тайм-менеджмент лайт» —  легко впишутся в быт любого студента.

  4.1.

  записывайте идеи

  Сидя  на парах или прогуливаясь по городу, мы часто спонтанно генерируем интересные идеи. Обычно они как-то связаны с тем, чем мы занимались накануне или только планируем заняться, — будь то работа, учеба или что-то еще. Ценные мысли нужно как можно скорее зафиксировать — записать на бумаге, сохранить в виде текстовой заметки в мобильнике или начитать в диктофон, не надеясь на свою память. Эти записи впоследствии сэкономят вам уйму времени.

  4.2.

  заведите ежедневник

  Сойдет  любая записная книжка подобного  формата. Главное, чтобы у вас  было нечто способное хранить  на своих страницах, как отрывочные мысли, так и развернутые планы.

  Я рекомендую пользоваться бумажными  ежедневниками, а не электронными, хотя это дело вкуса. Мысли, записанные на бумаге, лучше держатся в зрительной памяти.

  4.3.

  определите важные цели

  Речь  идет о таких масштабных вещах, как, скажем, окончить университет с красным дипломом, найти работу, изучить иностранный язык, получить водительские права, научиться играть на музыкальном инструменте и т.п.

  Цели  должны быть действительно интересными, конкретными и не заоблачными. Реальность достижения каждой из них очень важна, поскольку именно она будет мотивировать к действию. Нет смысла мечтать о Ferrari, если сейчас вы живете на одну стипендию. Для начала нацельтесь, к примеру, на старенький Reno.

  Определившись с «глобальными» целями, запишите их в своем ежедневнике на видном месте, например, на первой странице. Впоследствии время от времени просматривайте этот список, дополняя или сокращая, а также просто освежая его в памяти. Но не откладывайте данный перечень в сторону! Разбейте каждую крупную цель на мелкие пункты. Подцели также могут дополнительно дробиться, пока не превратятся в набор легко выполнимых дел.

  4.4.

  составьте перечень текущих задач

  Допустим, одна из важных целей — красный  диплом, поэтому надо завершить семестр  с отличными оценками. Замечательно. Значит, дополнительными целями будут вовремя и качественно подготовленные две курсовые, шесть контрольных и десять рефератов (или что-то в этом роде). Записав на отдельной странице все эти задачи, начинаем расправляться с ними по порядку.

  Чтобы написать первую курсовую работу, необходимо:

  а) поискать информацию в Интернете;

  б) поискать информацию в библиотеке;

    в) составить список литературы;

    г) написать план работы;

     д) написать вступление;

     е) написать первую часть;

    ё) написать вторую часть;

    ж) написать выводы.

  Запишите  все это в виде списка в ежедневнике  и начинайте с пункта «а». Выполнив, вычеркните его, немного отдохните  и переходите к пункту «б». И так  до тех пор, пока все этапы не будут  вычеркнуты, а на столе не окажется распечатанная курсовая работа.

  4.5.

  определите приоритеты

  Делается  это просто. Составьте перечень текущих  задач, включив в него все висящие  на вас дела. Список желательно не нумеровать, чтобы потом подсознательно не воспринимать пункты, стоящие на первых позициях, как более важные по сравнению со следующими ниже.

  Затем обведите красными рамками задачи, которые нужно решить в первую очередь. Основной критерий выделения  — важность, а не срочность. Таких  весомых дел должно быть максимум два-три. Далее зелеными обводками выделите еще две-три задачи, которые тоже нужно сделать в ближайшее время.

  Оставшиеся  пункты никак не выделяйте. Более  того — забудьте о них до тех  пор, пока не будут вычеркнуты сначала  их «красные», а потом и «зеленые» соседи.

  4.6.

  займитесь неприятными делами

  Неприятные  задания, которые студент вынужден выполнять во время обучения в  вузе, никуда от него не денутся, сколько  бы он их ни откладывал на завтра. Если вы поймали себя на мысли, что очень  не хотите писать реферат — тут же начинайте его готовить! Не убеждайте себя, что займетесь этим через денек-другой, приступайте к делу без промедления. А чтобы обмануть свое «не хочу», занимайтесь не рефератом в целом, а небольшими задачами, на которые вы его разобьете с помощью планирования.

  4.7.

  избавьтесь от «пожирателей» времени

  Так как почти все студенческие задания  сегодня выполняются на компьютере, в первую очередь нужно оградить себя от «тлетворного влияния» разных компьютерных штучек. Если вы включили свой ПК или ноутбук с четким желанием поработать, отключите «аську», не проверяйте электронную почту, не «мониторьте» новостные порталы и прогнозы погоды, не запускайте «фоном» очередную серию «Доктора Хауса» или STALKER. Малейшее движение в эту сторону, и вы рискуете безмятежно окунуться в омут прокрастинации.

  С музыкой все не так однозначно: если она помогает сосредоточиться  и абстрагироваться от обстановки (для  обитателей общежитий это особо  актуально) — можно включить. 
 

5. Заключение 
 

      В данной работе были изучены основные приемы и методики тайм-менеджмента, позволяющие рационализировать рабочее время сотрудника вообще и студента в частности, уменьшить непроизводительные затраты временного ресурса и в итоге увеличить производительность труда студента. Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, имеющих огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение заключается в том, что за счет рационального использования времени, возможно, значительное повышение производительности труда как отдельного человека, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху, здоровью и личной жизни.