Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2011 в 18:12, контрольная работа
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, — организация системы и процессов управления, т. е.:
— создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;
— регистрация организации;
— установление ее структуры;
Тип организационной структуры управления
Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
Уровень централизации
Сосредоточение властных полномочий на
верхнем уровне управления – властные
полномочия сосредоточены у начальника
Инспекции .
Диапазон контроля для руководителя по методике Локхид
| Факторы | Состояние фактора | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Сходство функций | идентичные | существенное сходство | похожие | внутренне различные
4 |
совершенно различные |
| Географическая близость подчиненных | все в одной комнате | все в одном здании | различные здания на одной территории | различные местоположения
в одной географической местности
4 |
различные географические местности |
| Сложность функций | простые | шаблонные | некоторая сложность
6 |
сложные | высокосложные |
| Руководство и контроль | минимальные | ограниченные | умеренные
9 |
часто-повторяющиеся | тесное-постоянное |
| Координация | минимальные отношения друг с другом | ограниченные отношения подчиненных | умеренные, легко
контролируемые
6 |
существенные, тесные | обширные, неповторяющиеся |
| Планирование значения сложности | минимальная сложность | ограниченное планирование сложности | умеренные
6 |
значительные усилия определяются широкой политикой | обширные усилия, политика не определена |
| Помощь от руководителя | минимальная | ограниченная
4 |
умеренная | значительная | постоянная |
Норматив охвата контроля = 4+4+6+9+6+6+4 = 39 (4-7 человек)
Норма загрузки руководителя = 80/7*100% = 1142 – широкий диапазон контроля
Таким
образом, можно сделать вывод, что
в Инспекции широкий диапазон
контроля, требующий усложнения задач,
решаемых подчиненными.
Оперограмма: заявление на отпуск
| № | Операция | Шифр | Должностные позиции | ||||
| Сотрудник | Директор | Зам. директора | Отдел кадров | Секретарь | |||
| 1 | Составление текста (текстовое оформление документа) | 69 | |||||
| 2 | Согласование | 10 | |||||
| 3 | Проставление печати | 10 | |||||
| 4 | Исполнение документа | 19 | |||||
| 5 | Подшивка документа в папку | * | |||||
Оперограмма: заявление об образовании ИП (направлено из другого здания Инспекции).
| № | Операция | Шифр | Должностные позиции | ||||
| Курьер | Секретарь | Директор | Зам. директора | Правовой отдел | |||
| 1 | Получение из другого стр. подр. (другое здание) | ||||||
| 2 | Проверка оформления | 71 | |||||
| 3 | Проверка комплекта документов | 65 | |||||
| 4 | Регистрация документа | 64 | |||||
| 5 | Отправка на исполнение | ||||||
| 6 | Согласование | 10 | |||||
| 7 | Передача на исполнение | 19 | |||||
| 8 | Исполнение документа | 11 | * | ||||
| 9 | Подшивка документа в дело | * | |||||