Информационные технологии в менеджменте

Первичную информацию можно  разделить на три основные вида: нормативно-справочная, планово-договорная и учетно-фактическая.

Вторичная информация⁶ является производной от первичной и получается с помощью алгоритмов для целей удовлетворения потребностей управления в сводно-аналитической информации. Примером вторичной информации являются: мощность, оптимальная программа; потребность в материальных и трудовых ресурсах; затраты на производство; программа цехам на год, квартал, месяц, декаду, сутки, смену, час; выполнение программы за календарные периоды с определением опережения или отставания и др.

Деление информации на первичную  и вторичную лежит в основе принципиальной схемы организации  движения информации в ИТ управления производством. Первичная информация, возникающая в процессе производства и управления им, вводится в систему обработки, где с помощью алгоритмов решения вырабатывается вторичная информация для целей управления. Вторичная информация может непосредственно поступать на рабочие места процессов производства и управления, а также в базу данных вышестоящего уровня. Принципиальная схема движения информации детализируется по уровням управления с учетом специфики каждого уровня и межуровневого взаимодействия.

 

Заключение

 

Современные предприятия  и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика  приводит к возрастанию объема и  усложнению задач, решаемых в области  организации производства, процессов  планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и  потребителями продукции, оперативное  управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

В Классификация по области  функционирования экономического объекта  ориентирована на производственно-хозяйственную  деятельность предприятий и организаций  различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

Информационная технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Совокупность экономических  и технических показателей составляет технико-экономическую сущность производственного  менеджмента и является его отличительной  особенностью.

Взаимосвязь показателей производственного менеджмента реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи «с разнообразием обрабатываемой информации и ее важностью для принятия решения функциональные подсистемы формируются с учетом управления в целом, блоки — по отдельным функциям управления, а комплексы задач — по элементам производственного процесса (средства труда, труд, предметы труда, продукты труда). Реальный состав функциональных подсистем, блоков и комплексов задач исторически складывался под влиянием субъективных и объективных факторов управления производственным процессом.

На предприятиях в  условиях функционирования ИТ выделены следующие функциональные подсистемы организационного управления: управление технической подготовкой производства (включает конструкторскую подготовку и технологическую подготовку производства); технико-экономическое управление; оперативное управление основным производством, управление материальным ресурсами (материально-техническим снабжением), сбытом, персоналом, вспомогательным производством (инструментальным, энергетическим, ремонтным, складским хозяйством) и управление качеством. Технологическое управление в связи с его спецификой может рассматриваться как самостоятельная функциональная подсистема ИТ.

Деление информации на первичную  и вторичную лежит в основе принципиальной схемы организации  движения информации в ИТ управления производством.

Особенности организации  движения информации в ИТ управления производством оказывают воздействие  на специфику выполнения технологических операций и их обеспечения (информационного, технического, программного). Наиболее трудоемкой и ответственной операцией в информационной технологии является операция сбора и регистрации информации, так как она должна обеспечивать достоверность, полноту, точность, актуальность ввода информации, которая затем подлежит детализации и обобщению, т. е. подготавливается информация для выработки управляющего воздействия при принятии решения.

Обработка информации осуществляется с использованием специализированных пакетов прикладных программ. Среди них: многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы (корпорации) «ГАЛАКТИКА» (разработчики — АО «Новый Атлант» и НТО «Топ Софт»); программный пакет «Парус для Windows» (разработчик — корпорация «Парус»); программный пакет SAP AG (разработчик — фирма SAP AG, Германия).

Организационной формой использования технических средств  в настоящее время являются корпоративные  вычислительные сети, в состав которых  входят различные виды автоматизированных рабочих мест специалистов.

 

Список литературы

 

1. Ковалев В.В. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 1999.

2. Романов А.Н., Одинцов  Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ, 2000.

3. Мельников В. Защита информации в компьютерных системах. — М.: Финансы и статистика, Электронинформ, 1997.

4. Ковалев В.В. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 1999.

5. Короткое Э.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов. - М.: ДеКа, 2000.

6. Экономическая информатика и вычислительная техника /Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. — М.: Финансы и статистика, 1996.

7. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. — М.: Финансы и статистика, 1996.

8. Трахтенгерц Э.А. Компьютерная поддержка принятия решений. — М.: СИНТЕГ, 1998.

9. Смирнова Г.Н., Сорокин  А.А., Тельное Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2001.

10. Стратегическое управление: Учебник /Под ред. Э.А. Уткина — М.: Экмос, 1998.

11. Сурнин А.Ф. Муниципальные информационные системы. — Обнинск, 1998.

12. Тельное Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике Учеб. пособие. — М.: СИНТЕГ, 1998. — (Информатизация России на пороге XXI века).

 

¹ Ковалев В.В. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы rf *\статистика, 1999.

² Тронин   Ю.Н.   Совершенствование   интеллектуального   потенциала 
банка Банковские технологии. — 2000. — №1—2.

³ Короткое Э.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов. - М.: ДеКа, 2000.

⁴ Тельное Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике Учеб. пособие. — М.: СИНТЕГ, 1998. — (Информатизация России на пороге XXI века).

⁵ Сурнин А.Ф.  Муниципальные  информационные системы. — Обнинск, 1998.

⁶ Сурнин А.Ф. Муниципальные информационные системы. — Обнинск, 1998.