Формальные и неформальные группы в организации

 «Формальные и неформальные группы в организации»

Человек выполняет работу в окружении  людей, во взаимодействии с ними. Он не только исполнитель, но и член группы. При этом группа оказывает на него огромное влияние.

Не существует стандартного определения малой  группы, т. к. это очень гибкое явление. Но можно дать описание этому явлению, рассмотрев характерные особенности  малой группы.

Малая группа (в дальнейшем - группа) - это  относительно обособленное объединение  людей, которые

• часто взаимодействуют друг с другом;
• определяют себя как члены одной группы;
• разделяют общие нормы по поводу того, что их интересует;
• участвуют в единой системе разделения ролей;
• идентифицируют себя с одними и теми же объектами и идеалами;
• воспринимают группу как источник удовлетворения;
• находятся в кооперативной взаимозависимости;
• ощущают себя как некое единство;
• координируют действия по отношению к среде;
• способны выработать индивидуализированное представление обо всех остальных и аналогичным образом быть воспринятым каждым из них.

Группа - это относительно обособленное объединение  нескольких людей (не более 10), находящихся в достаточно устойчивом взаимодействии и осуществляющих совместные действия в течение достаточно долгого промежутка времени.

Итак, люди объединяются в группы не только для  выполнения определенной работы, получения  результата и вознаграждения за него. Группа - это среда самоутверждения  и самопознания, это объективная  потребность человека в коммуникациях.

В зависимости  от целей объединения выделяют два  типа групп:

• формальные;
• неформальные.

Формальные  группы создаются для осуществления  производственной деятельности в соответствии с выбранной стратегией по воле руководителей  организации. Они имеют формально  назначенного руководителя, формальную структуру, позицию внутри группы, их задачи и функции описаны и  формально закреплены в соответствующих документах. Эти группы могут быть созданы как на постоянной, так и временной основе.

В организации  существует три основных типа групп: группы руководителей, рабочие группы и общественные организации.

Неформальные  группы образуются членами организации, часто спонтанно, в соответствии с их взаимными симпатиями, общностью  интересов, увлечениями, привычками и  т. п. На большинстве предприятий  существует множество неформальных групп. Их может быть столько, сколько  основ для общения. Благодаря  формальной структуре люди взаимодействуют  друг с другом на протяжении многих лет.

Естественным  результатом общения является спонтанное возникновение неформальных групп.

Обычно  эти группы имеют явно или неявно выраженного лидера. Во многих случаях  неформальные группы оказывают существенное влияние на поведение членов группы, порою даже большее, чем формальные.

Основные  причины вступления в неформальную группу.

1. Принадлежность.

Социальная  потребность, потребность в принадлежности к той или иной группе - является одной из самых сильных. Именно в  группе происходит самопознание, самоопределение, самоутверждение. Групповая динамика активизирует существующие потребности  человека, создает новые и одновременно является источником (средой) их удовлетворения.

2. Помощь.

Подчиненные с большим желанием обратятся  за помощью к коллегам, чем к  непосредственному руководителю, даже если трудности возникли при решении  производственных задач. Атмосфера  доверия и взаимопомощи является основой синергетического эффекта  группового взаимодействия.

3. Защита.

Объединение происходит достаточно часто при  возникновении какой-либо угрозы, опасности, для совместной защиты личных или  групповых интересов. Например, опротестовать  вредные условия работы, несправедливую оплату труда и т. п. Конфликт в  формальной группе, попытки формального  руководителя разрушить сложившиеся  неформальные отношения - все это  способствует сплочению существующих неформальных групп или приводит к созданию новых. 

4. Общение.

В основе неформального общения лежат  интересы, ценности, увлечения и  т. п. Именно по этой причине на предприятии  может быть столько неформальных групп, сколько общих тем для  общения. Так же неформальное общение  в группе - это дополнительный неформальный канал поступления важной для  человека информации, касающейся как  ситуации на предприятии, так и вне ее.

5. Симпатии, дружеское общение.

Группа  предоставляет человеку возможность  препровождения времени в приятном для себя окружении, избежать одиночества, состояния потерянности, ненужности.

Менеджера не может не интересовать состояние  взаимодействия в группе, потому что  от этого зависит эффективность  управления. Так как зачастую неформальные отношения играют большую роль, чем  формальные, менеджер должен знать  законы групповой динамики и способы  влияния на развитие неформальных взаимодействий. Это влияние должно быть целенаправленным.

Эффективная группа - это группа, в которой  взаимодействия характеризуются сплоченностью, взаимоуважением, взаимопониманием. 
 

Использованные  источники:

1. Формальные и неформальные группы в организации / Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc/ Режим доступа: http://www.inventech.ru/lib/management/management-0048/
2. Межличностные отношения в рабочей группе / Режим доступа: http://www.areznik.ru/trening.php?id=8
3. Психологическое обеспечение оптимального руководства группой в организации и эффективной работы команды / Режим доступа: http://orags.narod.ru/manuals/html/opu/opu_4.htm