Деловой этикет по американски

Деловой этикет по американски

Американцы - народ предприимчивый, настойчивый и мужественный.

Американский  стиль делового взаимодействия характеризуется  утилитаризмом (все должно давать доход!); не делать лишней работы, обходиться без  напрасных затрат труда; пренебрежением к традициям; силой данного слова; тщательностью в проработке организации любого дела; разделением и скрупулезной проверкой исполнения; нацеленностью сегодня сделать лучше, чем вчера; большим вниманием к мелочам; специализацией кадров и производства; краткостью и ясностью; конструктивизмом.

Российским  бизнесменам, вступающим в незнакомый мир, необходимо придерживаться существующих там правил, чтобы успешно решить свои проблемы.

Если  при ведении деловых переговоров  вы не имеете информации, которую вам излагают, то принимайте ее как уже известную вам. Американцы быстро реагируют на все и требуют от партнеров того же. Распространенные способы быстрого общения это e-mail, sms, факс-аппараты.

В деловых  письмах и разговорах всегда используйте  имена людей или названия организаций, которые представили вас партнеру. Желательно попросить человека предлагающего вам контактировать с какой-либо фирмой, позвонить в эту фирму и представить вас.

Приветствия и прощания

Для людей, встречающихся  впервые, лучше всего подойдет нейтральное "Добрый день". Следом вы можете услышать: "Как поживаете?". Не надо забывать, что эта фраза - всего лишь вежливая форма приветствия (или его продолжение), поэтому наилучшим ответом будет ваше "Отлично, благодарю вас" или "Спасибо, хорошо". Люди, знакомые достаточно близко, могут обменяться легким "Хелло!".

Рукопожатие принято  в Америке так же, как и у  нас. Оно не должно быть вялым, лучше - в меру энергичным и доброжелательным.

Это важно! При деловой встрече американец (если он старше и занимает более высокий пост) ПЕРВЫМ подаст руку женщине. На такое приветствие надо ответить не смущаясь. Типичная ошибка наших соотечественниц состоит в том, что в протянутую для рукопожатия руку торопливо вкладывают визитку, когда ее "время" наступает позже.

Рукопожатия характерны только в начале встречи. В конце  ее обязательны вежливые фразы "Очень  рад был вас видеть" либо "Всего  доброго, надеюсь, в скором времени  мы увидимся вновь".

Обращения

К девушке или  незамужней женщине принято обращаться "мисс", к замужней - "миссис". Вежливое обращение к мужчине - "мистер" или, если на визитке есть буквы Dr., перед его фамилией произносите "доктор". Обращения "сэр" и "мадам" свидетельствуют не только о крайнем уважении к тем, кого так называют, но и о том, что произносящий как бы ставит себя ниже тех, к кому обращается.

Американцы обычно скоро переходят на обращение  по именам, но все-таки не следует делать это самим, если вам представились  по фамилии и пока не попросили  быть накоротке.

Визитки

В них очень  ценятся качество, добротность и та простота, которая характерна для респектабельности. На ней обязательно должен быть хороший, понятный логотип. Позаботьтесь, чтобы по возможности текст был на английском. Русский дублирующий текст на обороте не обязателен. Обмениваются визитками при первой встрече. На глазах у собеседника прочтите про себя его фамилию и затем, подняв глаза, улыбнитесь, давая понять, что вы запомнили, как его зовут. Обязательно скажите: "Рад познакомиться", добавив имя.Внимание! При этом слова выговаривайте четко, "не глотая" слогов.

Одежда

Особых претензий  к ней у американцев нет. Глава  фирмы может зайти на совещание  с иностранными партнерами без пиджака  и галстука, если его присутствие  не было оговорено "протоколом" встречи. Однако приятное впечатление произведет костюм хорошего качества, неяркий пуловер, классические брюки и юбки. Вообще в одежде американцы приветствуют добротность и простоту.

Переговоры

Американское  общение относится к так называемым культурам с низким уровнем контекста (другой пример - немецкое общение). Это значит, что произнесенные слова собеседником почти буквально, практически без учета возможного скрытого в словах смысла может менять сказанное на прямо противоположное. Поэтому в переговорах с американцами не стоит забираться в словесные дебри, демонстрируя виртуозность лингвистических конструкций и чудеса стилистического слалома. Не забывайте также, что эзопов язык, может, и мил вам как потомку Салтыкова-Щедрина, но вас могут просто неправильно понять. Выражайте свою мысль просто и ясно, что моментально оценится: время американцы берегут, и против этого трудно что-либо возразить.

Идя на переговоры, надо быть готовым к тому, что  какие-то вопросы будут решены сразу, без проволочки и откладывания "на доработку". Но учтите, так же быстро они могут быть и перерешены. Быстрота принятия решений у американцев тесно связана с незамедлительностью прихода к следующим решениям по тому же вопросу. В изменившейся ситуации американский партнер не замедлит сразу же на нее среагировать.

При решении  проблемы американцы стремятся обсудить не только общие подходы, но и детали, связанные с реализацией договоренностей. Перерывы в беседе не приветствуются, тишина воспринимается как некий "провал" в беседе, поэтому, коль он образовался, не молчите, говорите хоть о погоде. И еще улыбайтесь!

Время переговоров  лучше не затягивать более часа. Оптимальный вариант - 30 минут.

Документация

Это очень важно!

Встречаясь впервые, вы должны иметь просто шикарное резюме. Американцы трепетно относятся к оформлению, поэтому позаботьтесь, чтобы сведения о вашей фирме были очень красиво напечатаны на хорошей бумаге, имели внятные цветные иллюстрации и фотографии, были помещены в добротный переплет или в соответствующую моменту папку. Очень хорошо, если отдельно будет изложена история фирмы - опять - таки с иллюстративным материалом.

Кстати, специалисты  по маркетингу такой подход американцев  к делу считают национальным "проколом" - активно любуясь формой, они часто выпускают из виду содержание, потому что на самом деле красиво "упакована" может быть и чепуха.

Ресторан

Деловые вопросы  для американцев вполне допустимо  решать на ленче в кафе или ресторане (кстати, у американцев нет понятия "кафе", только "ресторан"). Стороны перекусывают, запивая соглашения чашечкой кофе (причем американцы с пониманием относятся к растворимому варианту этого напитка). Как правило, стороны расплачиваются сами. Но если это не слишком дорого, плату легко может взять на себя американская сторона. Так что если вы увидели в руках у собеседника к концу трапезы бумажник, примите сей факт с такой же легкостью и демократизмом. У американцев не принято суетиться, немедленно вытаскивая свое портмоне, и устраивать дискуссию. Впрочем, дискуссии, скорее всего, не будет: если достал свой кошелек - что ж, плати, отговаривать тебя не станут.

Развлечения

Звать к себе домой в США не принято. И не только не принято, даже исключено. Вас  могут пригласить на пикник - если вы знакомы уже несколько лет, имеете дружеские связи и пересекаетесь не только в офисе, а, например, где-нибудь в клубе. Как правило, приглашение попадает исключительно на выходные и готовиться к этому как-то специально не надо. Все происходит так же, как и у нас, только с гораздо меньшим количеством выпивки. Захватите с собой что-то спортивное - мяч, бадминтон, у этих предметов среди американской стороны наверняка найдутся горячие поклонники.

Подарки

Американцы их не ждут, и без этой радости человеческого  общения ваши дела могут идти с  ними блестяще. Напротив, решив сделать подарок партнеру по бизнесу или просто придя на переговоры, вы можете поставить противоположную сторону в неловкое положение - люди могут оказаться к этому не готовы, а такие вещи предполагают для американцев обоюдность. Спокойнее и уместнее сделать подарок при достаточно длительных связях, когда вас и американскую сторону объединяет некое подобие дружеских уз. И, наконец, желательно привезти что-то чисто русское при визите в США. Но "чисто русское" для современного американца - не матрешки и самовары, а хорошо изданная книга по московской и русской истории, живописи, культуре. Американцы очень ценят хорошее образование и с большим уважением относятся к познавательной литературе. Такое интеллектуальное преподношение придаст больший вес и дарителю.