Анализ внешней среды и ее влияние на реализацию альтернатив

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 13:38, курсовая работа

Краткое описание

Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Естественно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны менеджера. Поэтому основной задачей данной курсовой работы будет рассмотрение элементов внутренней и внешней среды организации, находящихся в постоянном взаимодействии. А также оценка и анализ этих факторов с помощью различных методов.

Содержимое работы - 1 файл

Анализ внешней среды и ее влияние на реализацию альтернатив.doc

— 154.50 Кб (Скачать файл)

       Прямые  капиталовложения. Наиболее сильная  приверженность международному бизнесу  возникает тогда, когда руководство  решает выпускать продукцию своей  фирмы за границей и сохранять  полный контроль над производством, маркетингом, финансами и другими  ключевыми функциями.

       Многонациональные корпорации владеют и управляют  предприятиями в других странах. Сто крупнейших многонациональных  корпораций мира имеют филиалы в  более чем 20 странах мира. Многие из них заняты в обрабатывающем секторе, сосредоточивая внимание на выпуске лекарств, производстве химикатов, электроники, переработке сельхозсырья и нефти, производстве синтетических волокон и электрооборудования.

       Факторы международной среды

       Чтобы приспособить свои услуги и продукцию  к характеристикам или иного международного окружения, руководители организации должны научиться понимать факторы каждой международной среды. Если они считают, что среда другой страны аналогична внутренней, велика опасность ошибочных посылок и решений.

       Рассмотрение  факторов среды, в которой функционирует международный бизнес, сосредоточено на четырех факторах — культуре, экономике, законодательстве, государственном регулировании и политической обстановке.

       Культура. Под культурой понимается господствующая в обществе система разделяемых всеми ценностей, верований, обычаев и преобладающих установок. Каждое общество имеет свою культуру, влияние которой сказывается на стиле повседневно жизни.

       Язык  — важный аспект культуры, всегда создающий  трудности для организации ведущей  свои дела за границей. В силу расхождения значений, придаваемых сходит словам, а также проблем, связанных с переводом, могут возникать барьеры на пун обмена информацией. Увеличить их непроницаемость может несовпадение языковых жестов во взаимодействующих культурах.

       Различия  между культурами выражаются и в  несовпадении установок по поводу власти, значения работы, роли женщины в  обществе, готовности рисковать. Исследователи  установили, что именно проблемы человека, обусловленные работой в иной культуре, обычно становятся причиной неудач. Поэтому чтобы преуспеть, организациям и руководителям следует выявлять культурные различия и соответствующим образом менять поведение в межличностных контактах, не говоря уже об изменении стиля и методов деловой практики и руководства

       Экономика. Фирмы, работающие в международной среде, должны анализировать экономические условия и тенденции и наблюдая за экономикой тех стран, в которых они ведут или намереваются вести дела. Анализ среды может способствовать повышению эффективности процесса принятия решений и планирования.

       К числу некоторых экономических  факторов, которые могут влиять на ведение дела за границей, относятся: уровень заработной платы, транспортные расходы, обменный курс, инфляция и  ставки банковского процента, ВНП, налогообложение и общий уровень экономического развития. Есть и другие, относящиеся к международной экономической среде, хотя и не имеющие чисто экономической природы факторы: численность населения, уровни грамотности и профессиональной подготовленности, качество и количество природных ресурсов, уровень развития технологии, особенности конкурентной борьбы.

       Законы  и госрегулирование. Подобно тому, как организации, занимающиеся бизнесом внутри страны, зависят от внутренних законов, так и фирмы, выступающие  на международных рынках, вынуждены считаться со множеством законов и регулирующих актов. Последние относятся к таким вопросам, как налогообложение, патенты, трудовые отношения, стандарты на готовую продукцию, ценообразование и представление сведений государственным учреждениям.

       Политическая  обстановка. Внутренний рынок находится  под влиянием политических событий  и решений, аналогично этому политические факторы могут сказываться на операциях в сфере международного бизнеса. Социальная напряженность  может нарушать процесс производства или ограничивать сбыт, если волнения направлены против находящегося в иностранном владении завода или вида продукции.

       Чтобы определить стратегию поведения  организации и провести эту стратегию  в жизнь, руководство должно иметь  углубленное представление о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях развития и месте, занимаемом в ней организацией.

       Угрозы  и возможности, с которыми сталкивается организация, обычно можно выделить в семь компонент. Этими компонентами являются экономика, политика, рынок, технология, конкуренция, и социальное поведение.

       Изучение  экономической компоненты макроокружения позволяет понять то, как формируются  и распределяются ресурсы. Оно предполагает анализ таких характеристик, как величина валового национального продукта, темпы инфляции, уровень безработицы и т. п. Каждый из этих факторов может представлять либо угрозу, либо новую возможность для фирмы. Что для одной организации представляется экономической угрозой, другая воспринимает как возможность.

       Анализ  технологии позволяет своевременно обнаружить те возможности, которые  развитие науки и техники открывает  для производства новой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для модернизации технологии изготовления и сбыта продукции. Прогресс науки и техники несет в себе огромные возможности и не менее огромные угрозы для фирм. Многие организации не в состоянии увидеть открывающиеся новые перспективы, так как технические возможности для осуществления коренных изменений преимущественно создаются за пределами отрасли, в которой они функционируют. Опоздав с модернизацией, они теряют свою долю рынка, что может привести к крайне негативным последствиям.

2. Влияние внешней среды на реализацию альтернатив

       Принятие  решений связано с выбором  предпочтительных альтернатив из множества  имеющихся с учетом факторов, способных  повлиять на качество решения. Требующие  учета факторы сложны и многообразны, по ним трудно получить достаточный  объем информации. В результате вероятность негативных последствий решения невозможно предсказать с необходимой степенью достоверности. Как показали исследования, соответствующая неопределенность может иметь различные причины. Во-первых, она может быть результатом недостаточной изученности явления или объекта, относительно которого принимается решение. Во- вторых, она возникает вследствие сложности оценки факторов, влияющих на него.

       В этих условиях увеличивается вероятность  принятия неэффективных решений, получения  непредсказуемых результатов, усиливается опасность потерь. Все это обуславливает возникновение риска.

       Изучение  экономических рисков предприятия  показало, что каждый фактор, влияющий на качество решений, сопряжен со своей  группой рисков.

       Исследование  теории и практики принятия решений на предприятии выявило недостаточность методической базы для оценки альтернатив по качественным критериям. Проблема заключается в том, что такая оценка чаще всего является субъективной и не подтверждается расчетами. Использование оценки рисков в качестве критерия позволяет сочетать логическое мышление и интуицию с математическими методами и вычислительными средствами.

       Оценка  и анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого разработчики стратегического плана  контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы при выборе и реализации альтенатив.

       Включает  ответ на 3 конкретных вопроса:

       1. Где сейчас находится организация? 

       2. Где, по мнению высшего руководства,  должна находиться организация в будущем?

       3. Что должно сделать руководство,  чтобы организация переместилась  из того положения, в котором  она находится сейчас, в то  положение, где ее хочет видеть  руководство?

       И конечно же анализ внешней среды  влияет на реализацию альтернатив, поскольку именно результаты анализа внешней среды отметят плюсы и минусы различных альтернатив.

       Изучение  ядра факторов и их влияния на качество решений позволяет выделить в  нем две составляющие: объективную  и субъективную. И как раз объективная составляющая подразумевает условия внутренней и внешней среды, фактически имеющие место на момент принятия решения.

       Поэтому, качество управленческих решений зависит  от оценки условий, сопутствующих принятию решения, от правильности выбора действий в данных условиях и от того, насколько безошибочным был анализ внешней среды.

       Таким образом, для повышения качества решений, принимаемых на предприятии, одним из критериев выбора оптимальной альтернативы должен быть фактор анализа внешней среды.

 

Заключение

       Рассмотрев  и проанализировав внешнюю среду  организации необходимо  сделать  основные выводы по данной теме.

       Анализ  внешней среды позволяет организации  создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в  этой среде. Для успешного же планирования руководство должно иметь полное представление не только о существенных внешних проблемах, но и о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации.

       Анализ  среды — это очень важный для  выработки стратегии организации  и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении как лодка, не имеющая руля, весел или паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям, вырабатывает стратегию взаимодействия с элементами внешней среды, обеспечивающую ей наиболее комфортное сосуществование.

       Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к предприятию  факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы. Анализ внешней среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.

       После установления своей миссии и целей  руководство должно начать изучение внешней среды.

       Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого разработки стратегического плана контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы.

       Анализ  внешней среды дает организации  время для прогнозирования возможностей, время для составления плана  на случай непредвиденных обстоятельств, время ля разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут предотвратить прежние угрозы любые выгодные возможности.

       С точки зрения угроз и возможностей роль анализа внешней среды в  процессе стратегического планирования заключается по существу в ответе на 3 конкретных вопроса:

       1. Где сейчас находится организация?

       2. Где должна находиться организация  в будущем?

       3. Что нужно сделать, чтобы организация  переместилась из того положения,  в котором находится сейчас, в то положение, где ее хочет видеть руководство?

       При помощи анализа внешней среды  организация может создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Перечень включает как взвешивание факторов (для измерения значимости каждого фактора для данной организации), так и оценку воздействия фактора на организацию.

       Однако, главное что необходимо усвоить – то что внешние факторы в совокупности с факторами внутренней среды оказывают решающее воздействие на функционирование организации. Все переменные тесно переплетаются и влияют друг на друга. Менеджер должен уметь анализировать все эти факторы в совокупности, не упуская ни одного из виду, и принимать верное решение.

Информация о работе Анализ внешней среды и ее влияние на реализацию альтернатив