Анализ состояния компании

Таким образом, «разработка  стратегии фирмы базируется на анализе  конкретных сегментов рынка для  оценки благоприятного проникновения  в намеченные сферы, их использования  для укрепления своих позиций». Успех  при этом зависит от формального, точного, полного и всестороннего  описания взаимодействия предприятия  с внешней средой. Это дает некоторую  гарантию, что стратегические решения  приняты на основе анализа всей доступной  информации и ничего не упущено!

Кроме того, результаты анализа  и принятые на его основании решения  должны фиксироваться и накапливаться, т.к. накопленный структурированный  опыт («база знаний») является основой  управленческой стоимости любой  компании. Здесь как нельзя лучше  подходят технологии и инструменты  бизнес-инжиниринга, опирающиеся на систему информационных моделей предприятия и моделей внешней среды. Специальные модули подобных программ как раз позволяют фиксировать, проводить мониторинг и сопоставлять SWOT-факторы влияющие на стратегические решения по выбору возможных направлений развития компании.

Правильно и вовремя принятые стратегические решения играют сегодня  ключевую роль в успешной деятельности организации. В конечном счете именно они оказывают решающее влияние на конкурентоспособность продукции и предприятия в целом.

2. Формализация  стратегической информации

Точная и своевременная  экономическая информация - главный  инструмент для успешной работы экономиста-менеджера. Она позволяет контролировать управляющие  воздействия и принимать своевременные  корректирующие функциональные решения.

Информационные системы  на предприятиях охватывают четыре направления  информации:

? о заказчиках (покупателях);

? о производстве;

? о персонале;

? о финансовой деятельности.

Ежемесячные отчеты о прибылях и убытках предприятия общеприняты  и регламентированы, так же как

подведение статистических итогов работы. При составлении отчетов  необходимо выполнить пять правил:

1 Информация содержит  столько исходных данных, сколько  необходимо для представления  достоверной и надежной характеристики  происходящих производственных  процессов.

2 Ежедневный сбор данных  с каждого рабочего места, для  предотвращения перегрузки менеджеров  в конце месяца.

3 Поток информации должен  быть простым для восприятия  и представлен в виде аналитических  таблиц с итогами.

4 Информация должна быть  персонифицирована.

5 Статотчетность должна быть понятной, чтобы облегчить менеджерам анализ отклонений от существующего стратегического плана.

Элементами производственного  потенциала промышленного предприятия  являются все виды ресурсов, которые  определяют развитие и функционирование всех предприятий. Методом исследования состава элементов производственного  потенциала как сложной системы  служит системный подход.

Первым элементом, от которого зависит производительная способность  хозяйствующего субъекта является производственный персонал. В настоящее время предприятия сами определяют потребность в персонале и качество их подготовки (квалификации). Воспроизводству рабочей силы способствует содержание на средства предприятий оздоровительных и детских учреждений в реализации программ социального развития. Происходит постепенное улучшение качественного состава за счет повышения на договорной основе квалификации работников.

При совершенствовании организации  производства, труда и управления происходит качественное улучшение  уровня профессиональных знаний и опыта. За счет этого высвобождаются значительные трудовые ресурсы.

Под воздействием научно-технического прогресса численность работников, занятых в машиностроительной отрасли  за последние 15 лет сократилось в 3,5 раза со среднегодовыми темпами 9%. Рабочая  сила взаимозаменяема другими видами производственных ресурсов.

Ее основные характеристики, такие как: количество, половозрастная структура и профессиональный состав - всегда адекватны производимой продукции. Орудия труда взаимозаменяемы с  другими видами ресурсов.

Особенно видна взаимозамена основных фондов и живого труда. Например, один промышленный робот высвобождает 2,5 человека. При равной выработке обслуживания участка из станков типа «обрабатывающий центр» требуется на 40% меньше персонала, чем участок универсального оборудования, а гибкие производственные системы (ГПС) производства Японии - на 94%.

Внедрение новой техники  требует высококвалифицированных  кадров и кардинальных мер в изменении  технологии и организации производства с использованием новых информационных технологий. Технология не является вещественным элементом производства и материализуется  в системе средств труда. Но технология определяет формы связи личных и общественных элементов производства и все пространственные и временные связи между вещественными элементами и стадиями производства. В процессе труда устанавливается соответствие между используемыми материалами, орудиями труда, их количество с качеством рабочей силы.

Эта зависимость всегда прямо  пропорциональна, т.е. чем больше необходимо преобразовать готовую продукцию  материальных ресурсов, тем больше необходимо затратить живого труда, рабочих машин и энергетических ресурсов. Это не означает взаимозаменяемости между предметами и методами труда и перечисленными ресурсами. Исключение представляют энергетические ресурсы. В современных новых технологиях энергия все чаще осуществляет функции движущей силы, источника тепла и света. Сейчас появилась реальная возможность ежегодно определять оптимальный энергетический бюджет для каждого предприятия. Энергия легко трансформируется из одного вида в другой, поэтому соответствие ее количественных и качественных характеристик ввиду производимой продукции с элементами производственного процесса осуществляется и обеспечивается внутри предприятия.

В наступившей эре торжества  научно-технического прогресса возрастает роль информации в качестве самого специфического ресурса. Информация является необходимым условием и элементом  любой производственной системы, которая  по значению приравнивается к энергетическим и сырьевым ресурсам и все чаще используется для замещения труда, сырья, энергии. Сегодня существует новая информационная индустрия, например индустрия программирования, ежегодно выпускающая в промышленно развитых странах сотни тысяч программ для ПЭВМ и станков с ЧПУ, а  также робототехнических комплексов. Возрастают затраты на информацию и  постоянно увеличивается их удельный вес в общих расходах производства. В США только на выпуск программных  продуктов расходуется более 20 млрд. долл. в год. Информация обладает рядом специфических свойств - она не расходуется в процессе использования и расширение потребления практически не имеет никаких ограничений. Эти важные ее особенности, а также высокая ресурсосберегающая способность используется в теории и практике интенсификации производства для повышения эффективности качественных факторов экономического роста и ускорения его динамики. Информация признана элементом производственных отношений и является составной частью производственного потенциала. Она выполняет связующую функцию в отношении других элементов производственного потенциала, объединяя их в единое целое.

В структурном отношении  информация включает в себя результаты законченных научно-исследовательских  и опытно-конструкторских разработок по повышению характеристик элементов  и факторов производства, улучшению  их использования и совершенствования  взаимодействия между ними. Другой составной частью информации считают  опыт хозяйствования, представляющего  новые знания производственного  персонала. Третьей составной частью информации следует считать информационные ресурсы, которые на специальных  носителях применяются для управления действием машин и оборудования, а также специальные алгоритмы  и программы, хранящиеся в банках данных и используемые ПЭВМ для решения  задач.

В промышленности при использовании  автоматизированных технологических  систем информация определяет не только экономическую эффективность, но и  возможность эффективного функционирования. Практика использования информационных технологий в управлении и организации  промышленного производства показала, что простое увеличение технических  средств не приводит к увеличению выработки и прибыли.

В производственном процессе информация выполняет основную наиболее важную функцию управления - регулирование  потребления ресурсов и замещения  одних видов ресурсов другими.

Использование экономико-математических моделей и методов оптимизации  производства позволяет экономить  текущие и капитальные затраты  на 20% и более по сравнению с  традиционными методиками.

3. Сущность стратегического  менеджмента

Сущность стратегического  менеджмента

Условия и этапы становления  стратегического менеджмента

Условия возникновения стратегического  менеджмента:

- технологические прорывы, требующие прогнозирования новых производственно-технологических возможностей;

- насыщение рынка товаров и услуг, что привело к усилению конкуренции и усложнению запросов потребителей;

- начавшийся процесс глобализации рынков и возникновения транснациональных корпораций, способных воздействовать на рынок вплоть до его раздела.

Этапы становления стратегического  менеджмента:

- Управление на основе контроля за исполнением. Условием для такого управления является представление о стабильной среде организации на изменение, проявляется после свершения событий (реактивная адаптация).

- Управление на основе экстраполяции или долгосрочное планирование (1950-е гг.). Основывается на выявлении текущих изменений, определенных показателей деятельности предприятия и экстраполяцией выявленных тенденций в будущее. Этот подход наиболее полезен для планирования использования ресурсов в долгосрочной перспективе с учетом, как потенциального роста, так и запланированного сокращения производства.

- Управление на основе предвидения изменений или «стратегическое планирование». Стратегическое планирование позволяет вовремя предусмотреть будущие тенденции и определить реакцию на них путем выработки соответствующей стратегии. Этот подход основывается на выявлении тенденций не только экономического развития корпораций, но и внешней среды. Стратегическое планирование опирается на выявленные сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы во внешней среде с учетом тенденций на их изменения.

- Управление на основе гибких решений или «стратегический менеджмент». Помимо прогнозирования изменений во внешней среде «стратегический менеджмент» предусматривает управление стратегическими возможностями и созданием конкурентных преимуществ, необходимых для успеха фирмы в будущем.

Отличительные характеристики стратегического менеджмента

- Стратегические решения связаны в основном с внешними, а не внутренними проблемами организации. В менеджменте сам термин «стратегический» означает - «влияющий на отношения между фирмами и окружающей средой».

- Стратегическое управление родилось эволюционно из стратегического планирования, которое составляет его сущностную основу. В отличие от долгосрочного планирования при стратегическом планировании и управлении определяется, что организация должна делать в настоящее время, чтобы достичь желаемых целей в будущем, а также вырабатывается способность реагировать на изменения в окружении, позволяющие достичь этих целей.

- Стратегический менеджмент предполагает не только адаптацию предприятия к внешней среде, но и направленное воздействие на среду, ее изменение и создание условий для реализации стратегии и достижения целей. Внешняя среда - область стратегических изменений, которые осуществляются в процессе реализации стратегии.

- Стратегический менеджмент требует предпринимательского стиля поведения TOP-менеджеров, который характеризуется стремлением к изменениям, предвидением будущих опасностей, поиском новых возможностей и новых управленческих решений и т.д.

- Стратегический менеджмент - объединение интуиции и искусства высшего руководства вести организацию к стратегическим целям, высокий профессионализм и творчество служащих, обеспечивающих связь организации со средой, а также активное включение всех работников в реализацию задач организации, направленную на достижение цели.

- Стратегический менеджмент - процесс, который уникален для каждой фирмы.

Преимущества и ограничения  стратегического менеджмента

Преимущества стратегического  подхода к управлению организацией:

- Стратегический менеджмент обеспечивает общее понимание того, для чего функционирует организация и принимаются определенные управленческие решения (это позволяет предать единую направленность деятельности всех подразделений и персонала организации для достижения ее стратегических целей);

- Стратегический менеджмент призван обеспечить не текущий успех организации, а ее постоянное развитие в условиях не стабильности внешней среды и жесткой конкуренции;