Анализ эффективности деятельности руководителя

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Красноярский государственный торгово-экономический  институт» 
 

       Кафедра менеджмента 
 

ДОКЛАД 

       По  дисциплине «Основы менеджмента» 

       НА  ТЕМУ: «Анализ эффективности руководителя» 
 

            Выполнила:

  студентка 3 курса

  очной формы обучения

  группа  ЭМ 09-4

  Специальности 080507.65

  «Менеджмент организации»

  Зубарева  У.А. 
 

КРАСНОЯРСК 2011 

Уважаемая Наталья Николаевна, хочу ознакомить Вас с докладом об эффективности деятельности Болтунова Максима Анатольевича – генерального директора ООО «Алгоритм». Максим Анатольевич является директором 8 лет. Главной деятельностью компании является продажа алюминиевых строительных материалов.

     Далее будет проведен анализ эффективности  деятельности Максима Анатольевича как руководителя. Анализ проведен с помощью подхода Генри Минцберга. 
 
 
 
 

1. Теория  Генри Минцберга

        В своей теории Генри Минцберг  выделил 10 ролей руководителя. Для  эффективного менеджера характерно  выполнение всех 10 ролей. Рассмотрим, выполняет ли их Максим Анатольевич. 

Рассмотрим  первую группу ролей (межличностные  роли). Максим Анатольевич, являясь генеральным директором ООО «Алгоритм»,  выполняет роль главного руководителя. Имея два образования (юридическое и экономическое), отлично справляется с обязанностями правового или социального характера.

Максим  Анатольевич является лидером своей  компании. Назначая заместителей по различным  направлениям, он прекрасно контролирует и мотивирует своих подчиненных.

Компания  «Алгоритм» осуществляет продажу строительных материалов не только в Красноярском крае, но и по всей России. Исходя из этого, без сомнения можно утверждать, что Максим Анатольевич превосходно  справляется с ролью связующего звена, поддерживая деловые отношения со многими компаниями.  

Рассмотрим  вторую группу ролей (информационные роли). Максим Анатольевич все роли данной группы, являясь одновременно приемником и распространителем информации, представителем. Он лично изучает  всю полученную информацию, при необходимости  передает ее своим подчиненным, вышестоящим органам, а также принимает решения.  

Проанализируем  третью группу ролей (управленческие роли). Безусловно, Максим Анатольевич является предпринимателем и устраняющим нарушения. Каждый день обсуждаются варианты выхода на новых покупателей из других городов России. Имея аналитический склад ума, Максим Анатольевич превосходно справляется с принятием стратегических решений.

Что касается ресурсов компании, Максим Анатольевич  – главный распределитель.  Следует  отметить, что он поощряет своих  подчиненных за активное участие  в работе компании, создавая тем  самым приятную обстановку в коллективе и стимул для дальнейшей продуктивной работы.

Само  собой разумеется, что Максим Анатольевич  ведет все главные переговоры с партнерами (такими как СИАЛ, СЕГАЛ  и ДАК) и российскими компаниями. 

Ввиду того, что Максим Анатольевич выполняет  все 10 ролей по теории Минцберга, можно  сделать вывод, что он – эффективный  руководитель.  

2. Управление  временем

У Максима Анатольевича очень большой объем работы, но он справляется со всеми своими обязанностями  благодаря способности правильно  распределять время.

Он никогда  не откладывает свою работу на потом. И если вдруг случилось так, что  он не успел сделать чего-то в  рабочее время – он займется этим дома.  

Максим Анатольевич  относится к той категории  людей, у которых всегда все в  полном порядке. Это относится и  к его рабочему месту. Он предельно  аккуратен во всем, поэтому понятие  «беспорядок» ему не знакомо. 

Собрания проводятся исключительно для обсуждения главных  и актуальных проблем на сегодняшний  день. Ненужных собраний Максим Анатольевич  не проводит – это против его  правил. Это относится и к расставлению приоритетов. 

Ранее я уже  упоминала о том, что у Максима  Анатольевича имеются заместители  по разным направлениям работы. Поэтому  полномочия в данной компании распределены четко и ясно. Каждый занимается своим делом, предоставляя отчеты генеральному директору.

Поэтому мы еще  раз убеждаемся в том, что Максим Анатольевич – эффективный руководитель своей компании. 

Детально рассмотреть  распределение рабочего времени  Максима Анатольевича можно на рисунке 1.

Рис.1. Распределение  рабочего времени Болтунова Максима  Анатольевича. 

3. Управление  стрессом.

Как и любой  человек, Максим Анатольевич может  быть подвержен стрессу. Но, к счастью, не смотря на всю свою строгость  как руководителя, он очень позитивен. А помогают ему в этом его любящая  жена и сын. Максим Анатольевич любит  туризм, песни вечером у костра под гитару, а это, как известно, очень поднимает настроение после  тяжелых трудовых будней. Поэтому  за выходные Максим Анатольевич заряжается энергией, которой хватает на всю  неделю. 

4. Принятие  управленческих решений.

Одна из главных  задач менеджера – принимать  решения. И, безусловно, используя рациональный подход, Максим Анатольевич принимает  правильные и эффективные решения. Анализируя предыдущую практику и сопоставляя  ее с ситуацией на сегодняшний  день, с ценами на алюминий, Максим Анатольевич  определяет будущее своей компании, поэтому он использует именно этот подход. 

5. Управление  нагрузкой.

Будучи в курсе  всех дел своей компании и владея полной информацией, Максим Анатольевич  четко различает неотложные и  нужные дела. Он знает, что может  подождать, а что необходимо решить сегодня. Поэтому с управлением  нагрузкой у него проблем не возникает. 
 

Вывод.

Анализ Генри  Минцберга позволяет выявить слабые стороны работы руководителя. Но, как мы видим, Болтунов Максим Анатольевич, выполняет все 10 ролей руководителя, поэтому компания под его руководством будет эффективно развиваться.

В практической деятельности Максима Анатольевича отрицательных моментов нет, но бывают моменты его повышенной сентиментальности  в некоторых ситуациях.  

Рекомендации.

Ранее я уже  отметила, что Максим Анатольевич  бывает чересчур сентиментален, что, к  счастью, пока не отразилось на его  практической деятельности. Я считаю, что руководителю нужно быть строже со своими подчиненными, а подчиненным - держать некую субординацию. Поскольку мягкое отношение может привести к некой развязанности, что негативно скажется на дальнейшем существовании компании. Но это мое субъективное мнение.

Максим Анатольевич  успешно возглавляет свою компанию более 8 лет. Успехов ему и в  дальнейшем!