Анализ и технология управления персоналом организации ООО«Байкалстройком»

Выезд в институты и другие учебные  заведения. Сотрудники службы управления персоналом часто используют этот метод для привлечения «свежей крови» - молодых специалистов..

Для улучшения качества персонала  организации ООО «Байкалстройком» и уменьшения текучести кадров можно применять конкурсный набор персонала на работу.

Цели и элементы конкурса

Под конкурсом обычно понимается соревнование между двумя и более  кандидатами за занятие вакантной  должности. Конкурсные процедуры способствуют:

* поднятию престижа должности;

* привлечению большего  количества кандидатов;

* повышению объективности  решения о приеме на работу;

* демократизации и открытости  сферы управления персоналом;

* внедрению новых технологий  кадровой работы;

* интенсификации сбора  персональной информации для  планирования работы с принятыми  на работу кандидатами;

* формированию команд.

Необходимыми элементами конкурсной процедуры являются:

1). Наличие претендентов, выставляющих свою кандидатуру  на конкурс;

2). Конкурсная комиссия, которой  предоставляется право на основе  положения о конкурсе выбрать  приемы и методы его проведения;

3). Механизмы оценки достоинств  конкурсантов и принятие решений  по итогам конкурса;

4). Механизмы информирования  участников и других заинтересованных  лиц о ходе и результатах  конкурса.

Сложилось несколько подходов к организации и проведению конкурса при приеме на работу и на замещение  вакантной должности.

Выборы -- наиболее простой и традиционный способ, используемый чаще всего при проведении конкурса на замещение вакантной должности руководителя. В рамках этой процедуры учитывается мнение большинства и не проводятся специальные предварительные испытания кандидатов. Их соответствие или несоответствие вакантной должности определяется конкурсной комиссией на основе изучения официальных и неофициальных документов (характеристик от руководства, общественных и профсоюзных организаций), собеседования. Информация о кандидатах доводится до коллектива, перед которым выступают претенденты со своими сообщениями. Предпочтение тому или иному кандидату отдается путем голосования, процедура которого предварительно согласовывается (простое большинство, 2/3 от состава голосующих и т.п.).

Преимущества выборного  метода -- его быстрота и возможность учета мнения членов коллектива. К недостаткам следует отнести субъективизм и невозможность застраховаться от ошибки, поскольку голосующему большинству приходится доверять информации, полученной из характеристик кандидата или в лучшем случае своему субъективному мнению, основанному на наблюдении за поведением кандидата, его выступлением и ответами на вопросы, если выступление организовывается.

Подбор -- решение о соответствии кандидата принимается кадровой комиссией, возглавляемой непосредственно вышестоящим руководителем или назначенным им лицом. Метод подбора используется также и для руководящих должностей высокого уровня, где наравне с профессиональной компетентностью большое значение придается умению кандидата налаживать отношения с партнерами разного уровня, быть совместимым с вышестоящим руководством и подчиненными.

При оценке подбираемых кандидатов конкурсная комиссия помимо анализа  документов и характеристик проводит собеседования, иногда структурированные  интервью и психологическое тестирование кандидатов.

Преимущества метода подбора -- индивидуальный подход и возможность получить более достоверную информацию о профессиональных и личностных качествах кандидатов, недостатки -- относительная медлительность и высокая степень субъективности, которая имеет эмоционально-психологический характер (например, тенденция принимать решение о кандидате на основе первого впечатления, без учета информации, получаемой в дальнейшем собеседовании). Ошибка часто происходит из-за субъективного стремления оценивать кандидата в сравнении с впечатлением, оставленным предыдущим кандидатом. Влияет на оценку и внешний вид человека, его социальное положение, манеры и т. д.

Отбор -- это способ, позволяющий в любых условиях провести наиболее демократичную и в значительной степени свободную от субъективизма конкурсную процедуру.

Преимущества метода отбора -- всестороннее тщательное и объективное изучение индивидуальных особенностей каждого кандидата и возможное прогнозирование его эффективности, недостатки -- длительность и дороговизна используемых процедур.

 

Заключение

Конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия  является нахождение слабых мест, связанных  с использованием рабочей силы, а  его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию  снижение объема и качества выпускаемой  им товарной продукции.

Проанализировав методы и  принципы ведения кадровой политики ООО«Байкалстройком» можно сделать вывод, что на предприятии применяются не все методы набора и отбора персонала.

Состав кадров предприятия  стабилен, что наглядно видно из расчета показателя (коэффициента) стабильности кадров, который составил 90,91%.

Ориентация на высококачественную работу с персоналом организации ООО«Байкалстройком» приведёт за собой повышение производительности труда, улучшение морально-психологического климата в коллективе, способствует лучшей адаптации новых работников в коллективе.

Однако необходимо провести меры по активизации персонала, его  мотивации на труд, т.к. мало заметна  заинтересованность каждого сотрудника в общем деле предприятия. В организации  необходимо проводить аттестацию персонала, чтобы определить соответствие работников занимаемым должностям, чтобы определить резерв внутри организации на возможность  работников совмещать профессии. Одной  из подзадач кадровой политики является выбор наиболее действенных методов  мотивации персонала. Мотивировать - значит затронуть их важнейшие  интересы, дать им шанс реализоваться  в процессе работы.

Для эффективного управления персоналом предприятие нуждается  в целостной системе работы с  кадрами, позволяющей управлять  ими от момента приема на работу до завершения карьеры.

 

 

 

Литература

1. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка. - М.: изд-во “Экономика”, 1998. 6-13 с.
2. Горфинкель В.Я., Купряков Е.М. Экономика предприятия. - М.:Юнити, 1996 43-72 с.
3. Глухов В.В. Менеджмент. - СПб.: Специальная литература, 1999.
4. Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Дело, 1993. с. 74
5. Литвинцева Н.А. Психологические аспекты подбора и проверки персонала. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997
6. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 1999. - 279 с.
7. Розанова В.А. Психология управления. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998.
8. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. 2001.
9. Управление персоналом организации/ Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1999.
10. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. - М.: Высшая школа, 1996 10-16 с.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

Макет бланка для беседы на должность  менеджера

Дата ___________

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ

Рейтинг (оценка)_______________________________________

Комментарии _________________________________________ ________________________________________________________

Беседу проводил_______________________________________ ________________________________________________________

На вакантную должность _____________________________ ________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество. Дата рождения

Адрес, номер телефона

Работаете ли Вы сейчас? Если да, то как скоро сможете приступить к выполнению обязанностей? Каковы отношения с фирмой, где Вы сейчас работаете?

Почему вы хотите занять данное вакантное место? (какова основная причинна - престиж, безопасность, заработок?)

Опыт работы.

ПОСЛЕДНЕЕ ИЛИ НАСТОЯЩЕЕ  МЕСТО РАБОТЫ:

Компания.

Город.

С____по____ (время работы)

Как Вы устроились на работу? (высказал ли заявитель уверенность  в себе относительно получения мест работы?)

Сущность работы вначале? (можно ли использовать опыт работы кандидата на прежних местах работы для работы на данной должности?) Какую  зарплату Вам платили вначале?

Как менялась работа со временем? (какой прогресс был у заявителя  на той работе?)

Чем Вы занимались на работе к моменту увольнения? (какую ответственность  нес заявитель?) Зарплата в момент увольнения?

Начальник __________ Его должность__________ Что он собой представляет? (как у кандидата складывались отношения с начальством?) Сколь пристально он наблюдал за Вами? Какую власть вы имели (имеете)?

Сколько человек было под  Вашим началом? Чем они занимались? (лидер ли заявитель?)

В какой мере Вы могли  использовать свою инициативу и суждения? (активно ли кандидат искал ответственности?