Закупочная логистика

Закупочная логистика.

1.       Основные проблемы закупок

2.       Основные этапы процесса покупки.

3.       Факторы, влияющие на выбор.

4.       Правовые основы закупок

1. Рыночные условия хозяйствования связанные с радикальным изменением форм и методов, планирования и организации закупок и материальных ресурсов. Эффект логистических принципов управления материальными, транспортными, финансовыми и информационными потоками, наиболее явно проявляются при преодолении противоречий и конфликтов разных уровней управления и бизнеса.

Основные функции проявлении логистики являются удовлетворение потребностей предприятия в сырье, материалах, топливе, оборудование и комплектующих изделий с целью выполнения заказов потребителя.

Закупка для нужд организации – это процесс принятия решений, по средствам, которые организации определяет необходимость приобретения товаров и услуг, а так же выявляет, оценивает и отбирает конкретные марки товаров и конкретные марки товаров и конкретных поставщиков.

Успешное осушевствление закупок предлагает наличие:

-достоверной информации о рынках, где они осуществляются

-исследование рынка закупок направлено на выявление размера издержек

-изменение в научно-технической политике поставщиков, их надежности и потенциальных возможностей рынков сырья в стране и зарубежном.

Общие проблемы для большинства предприятий является решения как осуществлять производственную программу:

-путем прочного, но не всегда экономического эффективного обеспечения материала

-либо задерживая выпуск продукции в связи с затратами дополнительного времени на закупку экономически выгодных материалов.

Способы поставки закупаемых материалов разнообразен, вместе с ним процесс закупки определенно структурирован  по содержанию конкретного вида закупочной деятельностью.

2. Этапы процесса закупки:

1) Осознание проблемы

2) Обобщенное описание нужд

3) Определение характеристики продукта

4) Поиск поставщиков

5) Запрос предложения

6) Выбор поставщика

7) Составление заказа

8) Оценка работы поставщика

Закупка начинается с осознования производственной проблемы, которые могут быть решены на основе приобретения материальных ресурсов. После этого предполагается переход к определенным общим характеристик и количества необходимой продукции, привлекая определенных специалистов, после установления общих нужд формируется инженерно-технологическая группа для проведения анализа стоимости готового продукта. Анализировать все компоненты и детали продукта и определение необходимых изменений в его конструкции, а так же в использование технологичных условий. Задачей инженерной группы: выявление вариантов, снижение дорогостоящих компонентов продукта. Поиск поставщиков заключается в использование сети интернета, СМИ, участие в ярмарках, выставках, биржей, использование рекомендаций других покупателей. На 6 этапе предприятие изучается предложение всех поставщиков. Проанализировав все предложения предприятия, останавливая свой выбор на поставщиков, который в наибольшей степени отвечает его потребностям.

3.  Факторы, влияющие на выбор поставщиков:

1. Цена

2. Надежность продукта

3. Удобства заказа

4. Условия платежа

5. Репутация поставщика

6. Предполагаемые технологические услуги

7. Соблюдение сроков поставки

8. Послепродажное обслуживание

9. Обучение предлагаемое поставщиком

БАЛЬНАЯ СИСТЕМА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ

4. Грамотное ведение закупочных операций предполагает знание основ хозяйственного права, касающихся заключение контракта, как основы поставки и оплаты товаров. Основным документом на поставку является контракт. Он формируется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров назначенной его цене и на определенных условиях поставки, другая сторона принимает это предложение, контракт должен иметь стоимость, т.е.  он становится контрактом в юридическом смысле, только когда в нем оговорены финансовые условия.

Право заключение контракта имеет только определенные должностные лица (директор, ген. директор), а так же лица уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

Контракт должен быть законными, т.е. отвечать юридическим нормам стороны.

Обязательными условиями контракта является:

-№, дата  и место заключение контракта

-Предмет контракта+цена

-Количество и стоимость

-Качество товаров

-Условия поставки и платежа

-Ответственность сторон

-Форс-мажорные обстоятельства

-Реквизиты сторон

-Подпись и печать уполномоченного лица.