Выбор поставщика. Критерии выбора поставщика

 

 

План

 

 

 

Выбор поставщика:   Критерии выбора поставщика 

                                       Задача «сделать или купить»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выбор поставщика. Критерии выбора поставщика.

 

Важность  выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном  рынке большого количества поставщиков  одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя  в реализации его стратегии организации  производства.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами. Первый способ - анализ возможных вариантов  и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением  и старается разрешить возникающие  вопросы. Второй способ заключается  в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок  предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом  сбыта.

Выявление и изучение источников закупки и  поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Обычные источники информации - это каталоги (в печатном или электронном виде), торговые журналы, различного рода рекламные  объявления, прайс-листы, торговые директории (регистры) поставщиков и товаров, торговые представительства и др. Каталоги наиболее известных источников снабжения содержат, например, информацию о производственных источниках, предложениях, перечень товаров, находящихся в  наличии у дистрибьюторов, цены, размеры скидок и т. п. Торговые журналы, являясь ценным источником информации о потенциальных поставщиках, несут  покупателю общую информацию о новой  продукции и сырье, а также  определенную рекламу. Торговые директории или регистры - это источники, в которых приводятся списки основных производителей, их адреса, количество отделений, филиалы, продукция, в некоторых случаях финансовое положение или место в продажах. Они также содержат списки названий товаров на рынке с указанием их производителей и списки сырья и комплектующих с указанием названия и адреса поставщика. Информация в регистрах организована так, чтобы можно было вести поиск по типу товара, по его производителю или по названию товара. Торговые представительства, возможно, являются одним из наиболее ценных, имеющихся в наличии средств информации об источниках снабжения, видах продукции и общей ситуации на рынке закупок. Особое внимание в качестве средства информации об источниках снабжения отводится Интернету. В последние годы Интернет активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе и для снабжения.

Большое количество и разнообразие потенциальных  поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Возможны  два направления выбора поставщика:

1. Выбор  поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми  уже установлены деловые отношения.  Это облегчает выбор, так как  отдел закупок компании располагает  точными данными о деятельности  этих компаний.

2. Выбор  нового поставщика в результате  поиска и анализа требуемого  рынка: рынка, с которым компания  уже работает, или совершенно  нового рынка (в случае принятия  решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального  поставщика часто необходимо  много времени и ресурсов, поэтому  ее следует осуществлять только  в отношении тех поставщиков  из небольшого списка, которые  действительно имеют серьезный  шанс получить большой заказ.  От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

Критерии  выбора поставщика. Критерии оценки и  отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и могут  быть различными. Обычно их три-четыре, в отдельных случаях их может  быть более 60. В то же время независимо от специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства важнейшими критериями в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики  являются следующие:

1. Надежность  снабжения.

2. Качество  поставляемой продукции.

3. Приемлемая  цена.

4. Удаленность  генератора материальных потоков  от потребляющей логистической  системы.

5. Сроки  выполнения текущих и экстренных  заказов.

6. Способность  обеспечить поставку запасных  частей в течение всего срока  службы поставленного оборудования.

7. Психологический  климат в трудовом коллективе  поставщика.

8. Организация  управления качеством продукции  у поставщика.

9. Кредитоспособность  и финансовое положение поставщика.

10. Репутация  и роль в своей отрасли.

11. Имидж.

12. Оформление  товара (упаковка).

13. Наличие  резервных мощностей у источника  поставки.

Заслуживает внимания шкала критериев выбора поставщика, предлагаемая Майклом Р. Линдерсом и Харольдом Е. Фироном (критерии расположены в порядке  приоритета):

1. Качество  продукции; 

2. Своевременность  доставки (авторы предлагают строить  рейтинг поставщиков на основе  фактов соблюдения или несоблюдения  ими сроков поставок);

3. Цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной у других поставщиков);

4. Обслуживание (качество технической помощи, отношение  поставщика и время ответа  на просьбы о помощи, квалификация  обслуживающего персонала и т.д.);

5. Повторные  предложения по разработке продукции  или услуги, по снижению цены; техническая, инженерная и производственная  мощность;

6. Оценка  дистрибьюторских возможностей (если  поставщик выполняет функцию  дистрибьютора);

7. Детальная  оценка финансов и управления.

Указанная шкала критериев используется большинством зарубежных фирм-производителей продукции  при выборе (или предварительном  отборе) поставщиков материальных ресурсов.

 

Задача «Сделать или купить»

 

Задача  «сделать или купить» заключается  в принятии одного из двух альтернативных решений — делать комплектующее  изделие самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого  производителя. В англоязычной литературе эта задача встречается под названием Make-or-Buy Problem (задача «сделать или купить») или сокращенно — задача MOB, решение которой зависит от ряда внешних факторов, а также от условий на самом предприятии. В более широком плане задача MOB — это обоснование решения вопроса о степени использования в производственном процессе собственных средств производства. Решения принимаются как по использованию собственных средств труда (собственный транспорт, склады, техника, оборудование), так и по использованию собственных предметов труда, то есть изготовленных своими силами заготовок, полуфабрикатов, комплектующих изделий. Альтернативные решения — наемный транспорт, лизинг оборудования, аренда складов, а также закупка полуфабрикатов или комплектующих изделий.

Самостоятельное производство комплектующих снижает  зависимость предприятия от колебаний  рыночной конъюнктуры. Предприятие  может устойчиво функционировать  вне зависимости от складывающейся на рынке ситуации (естественно, в  известных пределах). В то же время  высокое качество и низкую себестоимость  комплектующих скорее обеспечит  производитель, который специализируется на их выпуске. Кроме того, закупая  товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность  приобрести широкий ассортимент  относительно небольшими партиями, в  результате чего сокращается потребность  в запасах, складах, уменьшается  объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента. Поэтому, отказываясь от собственного производства и принимая решение  о закупке комплектующих у  специализированного поставщика, предприятие  получает возможность поднять качество и снизить себестоимость, однако попадает при этом в зависимость  от окружающей экономической среды. Риск потерь, обусловленный ростом зависимости, будет тем ниже, чем  выше надежность поставок и чем более  развиты в экономике логистические  связи. Таким образом, чем выше степень  развития логистики в обществе, тем  «спокойнее» предприятие отказывается от собственного производства комплектующих  и перекладывает эту задачу на специализированного производителя.

Вне зависимости  от ситуации во внешней среде на самих предприятиях могут действовать  факторы, обусловливающие отказ  от собственного производства. Решение  в пользу закупок комплектующих  и, соответственно, против собственного производства должно быть принято в  случае, если:

1. Потребность  в комплектующем изделии невелика;

2. Отсутствуют  необходимые для производства  комплектующих мощности;

3. Отсутствуют  кадры необходимой квалификации.

Решение против закупок и в пользу собственного производства принимается в том  случае, когда:

1. Потребность  в комплектующих изделиях стабильна  и достаточно велика;

2. Комплектующее  изделие может быть изготовлено  на имеющемся оборудовании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Используемая литература

 

 

1. Логистика. Гаджинский А.М.  М - 2002

 

2.Логистика : учебное пособие  / Под ред. Аникина Б.А. М - 2000

 

3. Логистика. Неруш Ю. М. М  -  2003

 

4. Логистика в бизнесе. Сергеев  В.И. М-2005