Управление развитием складской сети оптовой торговой организации

     – транспортные условия (наличие подъездных путей);

     – величина суточного грузооборота (количество товаров, по ступающих на склад и отправляемых со склада ежедневно);

     – уровень механизации погрузочно-разгрузочных и других трудоемких работ;

     – устройство и планировка склада;

     – условия хранения товаров.

     В большинстве случаев все операции склада можно условно разделить на три группы:

     – операции по поступлению товаров;

     – операции по хранению товаров;

     – операции по отпуску товаров.

     От  правильности построения организации  складского хозяйства предприятия  зависит уровень рентабельности предприятия, поэтому необходимо правильно и эффективно выстраивать и развивать его.

     На  оптовых складах рациональное управление складскими процессами является необходимым  условием эффективной работы. Управление складскими процессами обеспечивает единство действий и целенаправленность работы коллективов всех складов оптового предприятия, эффективность использования труда, техники и оборудования.

     Управление  на складах должно организовать торгово-технологический  процесс таким образом, чтобы  он отличался высокой эффективностью, протекал в определенном ритме, обеспечивал равномерный отпуск товаров оптовым покупателям, высокую производительность труда складских работников.

     Средствами  управления складскими технологическими процессами являются разнообразные  виды компьютерной техники, диспетчерская  служба, технологические карты, графики, оперативные планы работы складов и др.

     Особое  место в управлении торгово-технологическим  процессом на складе занимает управление товарными запасами. Управление товарными  запасами на складах представляет собой  комплекс мероприятий для поддержания размеров товарных запасов в заданных оптимальных пределах путем организации непрерывного учета, контроля, оперативного планирования и регулирования поступления и отпуска товаров.

     Управление  товарными запасами на складах включает: нормирование товарных запасов; оперативный учет и контроль товарных запасов; регулирование товарных запасов.

     Нормирование  товарных запасов позволяет разработать  и установить их оптимальные нормативы. Установленные для складов нормативы  товарных запасов должны обеспечить формирование широкого торгового ассортимента, бесперебойный и ритмичный завоз товаров в торговые предприятия.

     Важным  средством управления товарными  запасами на складах является разработка для каждого склада оптовой базы ассортиментного перечня товаров. Главная цель разработки – создание условий для поддержания стабильности и устойчивости ассортимента на базах в соответствии с ассортиментным перечнем. Ассортиментные перечни должны ежегодно уточняться с учетом выпуска новых товаров, результатов их закупок у различных поставщиков.

     Важной  задачей управления товарными запасами является ведение систематического и оперативного учета и контроля за состоянием запасов на складах. Для  этого используют различные формы  учета движения товаров на складах, включая карточки количественно-суммового учета товаров, книги количественно суммового учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах, карточки учета исполнения договоров поставок, компьютерные данные и др.

     Применение  компьютеров в управлении товарными запасами позволяет почти полностью исключить дублирование информации за счет однократного ввода первичных данных, централизованного хранения в памяти компьютера и комплексного использования для бухгалтерского, оперативного и статистического учета и решения других задач оптовым предприятием.

     Оптовые базы должны добиваться быстрого оборота  товаров, не допускать омертвления  товарных запасов, длительного их хранения, так как товары быстро стареют, что  наносит огромный материальный ущерб. С этой целью следует систематически проводить распродажу товаров устаревших фасонов и моделей и товаров, частично потерявших свое качество. Товары, не пользующиеся спросом, необходимо отправлять в другие районы, на переработку, уценять и т.п.

     При образовании сверхнормативных запасов необходимо организовывать выставки-продажи товаров, ярмарки, предпраздничные и праздничные базары, рекламу.

     Управление  складскими процессами - это целенаправленное воздействие, которое обеспечивает рациональное и эффективное выполнение всех складских операций по приемке товаров, их хранению и отпуску клиентам-потребителям.

     Развитие  в РФ складского хозяйства, непрерывное  расширение деятельности компаний оптовой  торговли, улучшение технической  оснащенности предприятий-оптовиков, внедрение в складские процессы современных прогрессивных технологий - все это безусловно усложняет трудовой процесс на складе, изменяет характер труда работников. Имеет место дальнейшее разделение труда, требования к уровню квалификации работников складов изменяются, то же касается оснащения и организации их рабочих мест. Все более важную роль в связи с этим играет научная организация труда на складе, которая, базируясь на достижениях научных исследований и передовом опыте управления складскими процессами, обеспечивает самое эффективное использование трудовых и материальных ресурсов, повышение производительности труда складских работников, способствует сохранению их здоровья.