Учёт издержек в логистике

1. Точно определить конкретные затраты, которые следует включить в схему анализа
2. Установить временные рамки затрат
3. Отнести затраты на конкретные факторы имеющие отношение к оценке альтернативных действий
4. Установить критерий принятия решений.

     Логистические процессы пронизывают основные подразделения  предприятия (закупка, производство, сбыт и т.п.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направленные на определение затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а так же о характере их взаимодействия друг с другом. Известно лишь, во что обходится реализация той или иной функции (рис.3).

     Учет  издержек по процессам дает наглядную  картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (рис.4). Таким образом, оказываются детерминированными как показатели сквозного материального потока, так и отдельные специфические издержки, возникающие в различных подразделениях.

     Практическое  применение концепции учета издержек по процессам предполагает:

• Во-первых, выявление всех вовлеченных в процесс подразделений
• Во-вторых, определение изменения затрат, вызванного отказом от данного процесса

     Другими словами, должны быть определены расходы, которые могут быть предотвращены, если например, данный товар не будет изготовлен и доведен до клиента.

 

     Рис. 3 Учет логистический  издержек на всем пути движения материального потока. 

     Рис. 2 Традиционная система  учета по функциям

     1.3 Особенности учета логистических издержек 

     Специфика учета издержек в логистике заключается  в группировке расходов не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы. Переход от управления по функциям к управлению процессом требует соответствующего перехода от учета издержек по функциям к учету издержек по процессам.

     Учет  издержек в логистике не требует  той тщательности, которая необходима в бухгалтерском учете. Главная задача здесь выявить основные издержки и понять, как они взаимосвязаны друг с другом.

     Система оценки логистических издержек нужна  лишь менеджерам по логистике, которые  берут её за основу принятия решения.

 

Никакие правила или законы не требуют, чтобы  учет затрат по процессам был представлен в финансовых отчетах.

     Отличия отчетности для подготовки решения  по логистике от финансового отчета:

4. Отчет по логистическим издержкам более подробен и может содержать информацию, которая обычно не разглашается сторонним организациям
5. Отчет по логистическим издержкам более масштабен и может содержать как прошлые, так и будущие расходы и прибыль; он характеризует так же потенциальный эффект от еще не принятых решений
6. Структура и содержание отчета по логистическим издержкам в большей степени зависят от специальных требований к логистическим решениям и коммуникациям в конкретной компании, чем от инструкций к финансовой отчетности. Сравнение отчета по логистическим издержкам с финансовой отчетностью приведено в таблице № 4 .

 

     Сравнение отчета по логистическим  издержкам с финансовой отчетностью – таблица №4

 

     Оценка  логистических издержек по процессам  зависит от субъективных суждений и решений. Какие затраты включить в анализ и каким образом их распределять – вопросы на которые нет однозначных рецептов. Одно общее правило: конкретные затраты не следует приписывать тем логистическим факторам, которые не подконтрольны менеджерам организации.

     Из-за субъективного характера процесса распределения издержек отчеты компаний одной и той же отрасли не редко имеют значительный разброс показателей логистических затрат. Важно понимать, что такой разброс не всегда имеет прямое отношение к фактическим различиям в эффективности логистических операций.

     1.4 Классификация издержек  в логистике

 

     Издержки  в логистике классифицируют по различным  признакам (рис.5).

     Постоянные  издержки – не изменяются вместе с  нормальными колебаниями объемов  деятельности. Переменные издержки –  изменяются пропорционально изменению объёма деятельности. 

Прямые  затраты могут быть непосредственно отнесены на продукт, услугу, заказ или другой конкретный носитель. Косвенные затраты могут быть непосредственно отнесены на носитель только с помощью выполнения вспомогательных расчетов.

Регулируемые  издержки - издержки, которыми можно управлять на уровне центра ответственности (подразделения). Нерегулируемые издержки -издержки, на которые из центра ответственности повлиять нельзя, поскольку эти издержки регулируются на уровне компании в целом или во внешнем звене (на другом предприятии) ЛЦ.

Продуктивные  затраты - затраты на работу, направленную на создание добавленной ценности, которую хочет иметь потребитель и за которую он готов платить. Затраты на поддержание логистической деятельности сами по себе не создают ценности, но они являются необходимыми, например, затраты на транспортировку, оформление заказов, проверку работы сотрудников, ведение учета продукции. Затраты на контроль - затраты на мероприятия, направленные на предотвращение нежелательных результатов обслуживания потребителей.

Убыточные затраты - затраты на работы, которые не дают полезных результатов (простой, ожидание). Вмененные затраты (затраты упущенных возможностей) характеризуют упущенную выгоду, потерю прибыли от того, что ресурсы были использованы определенным образом, что исключило применение другого возможного варианта. Частичные затраты - это относимые на определенный продукт, заказ, сферу деятельности части затрат, выделенные по определенным признакам.

Фактические затраты - затраты, действительно приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме выполняемых заказов. Нормальные затраты - средние затраты, приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме обслуживания. Плановые затраты - затраты, рассчитанные для определенного объекта и определенного периода при запланированной программе обслуживания и заданной технологии.

Другие  показатели

Для каждой функциональной области логистики выделяют конкретные показатели, например:

• для закупочной логистики - затраты на осуществление заказа, стоимость закупленных материалов, размер полученных скидок, число операций на одного сотрудника, число ошибок, количество постоянных поставщиков, надежность поставщика, возможность внеплановых поставок, условия оплаты поставок, рейтинги поставщиков, качество поставляемой продукции и др.;
• для транспортной логистики - надежность доставки, общее время и общее расстояние доставки, затраты на доставку, степень удовлетворенности заказчиков, частота обслуживания, количество убытков и повреждений, время на погрузку и разгрузку, общий перемещенный вес, число ошибочных доставок, размеры и грузоподъемность подвижного состава, профессионализм водителей и др.;
• для логистики складирования - оборачиваемость запасов, средний объем запасов, загрузка складской площади, доля заказов, удовлетворяемых из запасов, доля общего спроса, удовлетворяемого из запасов, время выполнения заказа, ошибки при комплектации заказов; возможность специальных условий хранения др.

 

       
 
 
 
 
 
 

    Заключение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  литературы: 

    1.Гаджинский  А.М. Основы логистики: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 1996.

    2. Дегтяренко В.Н. Основы логистики  и маркетинга: Учебное пособие

    / ГАС. - Ростов, 1992.

    3. Логистика: Учебное пособие./Под ред. проф. Б.А. Аникина. - М.:

    ИНФРА-М, 1997.

    5. Материалы Интернет-сайтов: Афанасьев Н.В., Багиев Г.Л. «Концепция и инструментарий эффективного предпринимательства», «Логистика сбыта товаров», «Логистика как фактор эффективного предпринимательства»

    6. Плоткин Б.К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л.,

    1991.

    7. Рейфе М.Е. Организация развития  логистической деятельности на

    оптовом рынке - СПб., 1996.

    8. Родников А.Н. Логистика: Терминологический  словарь. - М.: Экономика, 1995.

    9. Смехов А.А. Логистика и транспорт. - М.: Транспорт, 1993. 
 
 
 

    Основы логистики  
Автор: Т.В. Алесинская