Сущность информационной логистики

- опережающий  информационный поток, который  двигается навстречу, например, материальному потоку содержит, как правило, сведения о заказе;

- опережающий  информационный поток в прямом  направлении -это предварительные  сообщения о будущем прибытии  груза;

- одновременно  и однонаправлено с материальным  потоком идет информация о  количественных и качественных параметрах материального потока (это синхронные потоки);

• вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах принятия груза по количеству или качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Характеризуя связь  направления движения информационных потоков с материальными и  финансовыми, следует указать на двойственность этих потоков.

Направленность информационного  потока совпадает с направлением движения материального потока, если информация о нем предоставлена раньше времени или синхронно. Вместе с тем направленность информационного потока может быть как встречной, так и обратной по отношению к другим потокам. Встречный характер потока касается, прежде всего движения встречного финансового потока, который обслуживает входящий или исходящий материалопоток. Обратная направленность информационных потоков проявляется при проведении мониторинга выполнения хозяйственных операций как внутри экономической системы, так и вне нее.

К элементам информационных потоков относятся:

• телефонограммы и факсы;
• накладные, поступающие с товаром;
• информация о поступлении и размещении грузов на складе;
• данные о транспортных тарифах и типах транспорта;
• изменения в состоянии запасов;
• нармативно-справочная производственная информация;
• текущие сведения о производственных мощностях;
• данные о финансовых потоках и т.д.

Для обеспечения адекватного  формирования информационных потоков  необходимо соблюдать следующие  принципы:

• данные должны собираться максимально близко к тому месту производственно- сбытовой деятельности, где происходят события, являющиеся их источником;
• данные должна быть представлены в виде, пригодном для их преобразования и сопоставления.

Измеряется  информационный поток количеством обработанной или переданной информации за единицу времени. Информационный поток основывается на перемещении бумажных или электронных документов. В зависимости от этого, он может измеряться

• количеством обработанных и переданных единиц бумажных документов;
• или суммарным количеством документострок в этих документах;
• или количеством информации (бит), которая содержится в том или другом сообщении.

Информационный  поток характеризуется такими параметрами:

• источник возникновения;
• направление движения потока;
• периодичность;
• вид существования;
• скорость передачи и приема;
• интенсивность потока и др.

Информационные  потоки имеют следующие характеристики:

• неоднородность;
• множественность подразделений – поставщиков информации;
• множественность подразделений – потребителей информации;
• сложность и трудности практической видимости информационных маршрутов;
• множество передач единиц документации по каждому маршруту;
• многовариантность оптимизации информационных потоков.               2.3 Характеристика процесса информационного обеспечения экономических систем

 

Процесс информационного обеспечения предусматривает выполнение следующих операций:

• сбор данных;
• обработка данных и формирование информационных банков пользователей;
• хранение информации;
• поиск информации;
• превращение информации;
• передача информации.

Осуществление их в указанной последовательности, обусловливает движение информационных потоков.

 

4.  Системы управленческой информации

 

Организационно оформленная  совокупность информационных потоков  – документов, каналов связи, технологий преобразования и передачи информации, обеспечивающих процесс управления, представляет собой систему управленческой информации.

Системы управленческой информации, которые создаются на предприятии, можно объединить в  следующие группы:

1. По степени централизации:

• централизованные системы, которые обеспечивают процесс управления по всем видам функциональной деятельности предприятия;

• децентрализованные системы, которые обеспечивают отдельные виды функциональной деятельности.

2. По степени охвата информационным обеспечением отдельных функций управления:

• комплексные информационные системы, которые обеспечивают выполнение всего спектра функций управления – организацию, планирование, учет, контроль, регулирование;
• локальные информационные системы, которые предназначены для выполнения определенных функций.

3. По степени автоматизации процесса управления:

• информационно-справочные системы;
• информационно-рекомендательные системы;
• самонастраиваемые системы;
• информационно управленческие системы .

Современные системы  коммерческой, экономической информации строятся как децентрализованные комплексные системы, которые интегрируются в централизованные системы управленческой информации предприятия с помощью локальных информационных сетей.

Основу интеграции составляют соответствующие информационные технологии, наиболее распространенной среди которых является Интранет - технологии Интернет, которые разработаны для внутрифирменных целей.

Интранет считается  средством, которое может повлиять на всю систему управления предприятием. Он способствует коллегиальности и  исключает дублирование в работе.

Следует обратить внимание, что с точки зрения пользователя, процедура обращения до Интранет не является сложной. Однако, как предупреждают  специалисты, Интранет нельзя рассматривать  как абсолютное средство, которое  разрешает все информационные проблемы предприятия. Он не замещает сложные специальные системы, такие, как “Лотус ноутс” (Ай-Би-Эм) или Р/3 (Ес-ай-пи), особенно в тех случаях, когда необходимо обеспечить строгую конфиденциальность информации.

 

2.5 Специальные средства информационного обеспечения экономических систем

 

Специальным средством  информационного обеспечения деятельности экономических систем выступают  ЕДИ – технологии. Одним из направлений  их развития является технология электронного обмена деловой документацией по стандарту ООН – ЕДИФАКТ (“Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport” - “Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте”). Он представляет собой набор принципов обмена деловыми данными между разными экономическими системами (участниками хозяйственных связей) – производственными предприятиями, торгово-посредническими организациями, банками, страховыми кампаниями и тому подобное.

ЕДИФАКТ – это особенный  структурированный язык данных, связанных  с описанием фактически всех видов коммерческой деятельности.

ЕДИФАКТ включает:

• универсальный язык для формализированного описания коммерческих документов;
• набор классификаторов содержания основных реквизитов в коммерческих документах, например, наименований: грузов, условий доставки, стран, городов и тому подобное;
• набор стандартных форм документов, например, контракта, коносамента, грузовой таможенной декларации.

Язык позволяет с  помощью элементов, стандартных  информационных сообщений составлять описание любого распространенного в коммерческой практике документа, сформировать его электронную версию и транслировать в открытых телекоммуникационных сетях без опасения перехвата конфиденциальной коммерческой информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Организация информационных связей на примере предприятия

 

В нижеприведённой работе я изложила краткий анализ внешних и внутренних связей, имеющих место на ЗАО «Ивантеевский трикотаж», и в заключении дал общую оценку ситуации не только на этом предприятии, но и в отрасли, в общем.

  Ни для кого не секрет, что положение в текстильной промышленности и на фабриках оставляет желать лучшего. Конечно, никакие перемены не даются легко и не проходят бесследно, но в данной ситуации стоило бы акцентировать внимание на учёте предыдущих ошибок.

На мой взгляд, недостаточно использовать только какие-либо экономические основы – нужно давать себе отчёт в том, что всё-таки при сегодняшнем положении дел немаловажную роль нужно отводить и человеческому фактору. Не все люди, тем более даже высококлассные специалисты, смогли перестроиться на «новый лад». В некоторых людях ещё остался корень, стандарт «социалистического» мышления, когда кто-то думал за них, а они привыкли ни за что не отвечать. Поэтому, на мой взгляд, один из путей к экономическому успеху – это ломка старого мышления и привлечение молодых специалистов.

Возвращаясь к теме работы, я хотел  бы заметить, что даже приведённые  в ней какие-либо предложения  по улучшению положения либо какие-нибудь другие не могут считаться совершенными, так как экономическое и политическое положение нашей страны достаточно непредсказуемы.

Внешние связи  предприятия.

Внешние связи на таких предприятиях, как ЗАО «Ивантеевский трикотаж», выпускающих большей частью готовую  продукцию (костюмы, платья и т.д.), являются приоритетными, так как в современных условиях российской экономике произошла «переломка» взглядов на ведение бизнеса – умение правильно и быстро продать и поддерживать хорошие отношения со сторонними фирмами отодвинуло на второй план возможность много производить.

Также немалую роль для предприятия, помимо поставщиков и покупателей, играют банки и обслуживающие фирмы – автопарки, санэпидемстанции и т.д.

В этом разделе я хотела бы рассмотреть всех представителей сторонних организаций.

1.1.Банк

ЗАО «Ивантеевский трикотаж» вот уже 10 лет сотрудничает с банком «Сберегательный банк РФ». Помимо стандартных услуг, предоставляемых предприятию, он выступает в роли кредитора, предоставляя долгосрочные и краткосрочные кредиты под покупку сырья, выплату зарплаты, оплаты за энергию, воду и т.д. С тех пор как ЗАО стало приватизировано, оно перестало получать госдотации, оставшись со старым оборудованием, способным выпускать абсолютно неконкурентную продукцию. Так банком был предоставлен первый крупный кредит, полностью погашенный лишь в 1994г., что , с другой стороны, достаточно оперативно.

В Диаграмме №1 «Кредиты и займы» я привёла данные за три года. Причём я хотел бы сразу оговорить, что это суммарные цифры, т.е. показана общая сумма кредиты с динамикой роста. Исходя из диаграммы можно сказать, что на предприятии существует большая потребность в долгосрочном инвестиционном проекте большой стоимостью, финансирование которого происходило бы постоянно, но из-за невыгодности его воплощения в жизнь законным способом обе стороны – банк и предприятие – договорились о постоянном предоставлении долгосрочных кредитов на каких-либо формальных основаниях. Причём такая практика давно имеет место на большинстве российских предприятий.

*приблизительная цифра

 

Из Диаграммы №2 мы можем сделать следующий вывод – с каждым годом предприятие нуждается всё меньше в заёмных средствах. Соответственно мы можем предположить, что при такой динамике через некоторое время (не более чем через год) предприятие вообще откажется от кредитов. Зная общую положительную тенденцию на фабрике, можно предположить, что уже  с 1998г предприятие начнёт постепенно отдавать долгосрочный заем, но небольшими суммами. Хочу сразу оговорить то, что это возможно только в случае согласия банка. Зная реальное положение на рынке кредитования, единственное, что возможно спрогнозировать так это то, что банк не согласиться, и к концу 2000г потребует оплаты и причём с процентами. Естественно, что предприятие, не обладающее нужной суммой денег, вынуждено будет просить продления кредита либо, что более вероятно, продать часть оборудования, так как другие объекты не имеют особой ценности.