Сущность и задачи закупочной логистики

    В случае если потенциальный покупатель обращается к своим постоянным контрагентам, то вместо запроса может быть выслан заказ.

Оценка предложений, поступивших к потенциальному потреби­телю, может вестись разными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основным критерием для отбора предложения является высшее качество в сочетании с мини­мальной ценой.

3. Рациональные решения в управлении закупками.

Эффективность закупок определяется, прежде всего, наилучшим использованием финансовых, материальных и других видов ресурсов, что требует решения большого числа оптимизационных задач.

Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых товаров и времени их оплаты. Для этого требуется оценить компоненты транспортных расходов, затраты на содержание запасов и принять решение в соотношении цен на закупаемые товары. Здесь можно использовать несколько стратегий.

Одна из стратегий заключается в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления, что отвечает идеологии JIT. Альтернативной стратегией является покупка вперед (форвардная сделка), типичная для операций с форвардными контрактами на товарных биржах. Покупая продукцию вперед (с отсрочкой поставки), фирма стремится застраховать себя от возможного повышения цен в будущем. Для страхования ценовых рисков (хеджирования) на биржевые товары (металл, зерно, нефть и др.) многие фирмы работают с фьючерсными контрактами и опционами. Типичная практика зарубежных фирм состоит в применении смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту получения, и форвардной оплаты закупаемых товаров. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда цена имеет явно сезонный характер. Тогда на этапах спада цены применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема – форвардную оплату. Еще одной распространенной ценовой стратегией закупок является стратеги осреднения цены. Эта стратегия похожа на стратегию форвардных сделок, однако здесь не накладывается ограничений на сезонные колебания цен, а предполагается, что цены в течение года возрастают случайным образом. В этой стратегии закупки осуществляются с фиксированным интервалом (например, в квартал) по цене средней за интервал. Осреднение осуществляется за счет количества закупаемых материальных ресурсов путем установления бюджета закупок, по цене  первого месяца фиксированного интервала. Опасность это стратегии заключается в том, что как бюджет зафиксирован, закупаемого количества материальных ресурсов может не хватить для покрытия потребности производства в определенный интервал времени.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить различные стратегии ценовых скидок. Основа этих стратегий заключается в том, что поставщики материальных ресурсов в большинстве случаев предполагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма производитель может нести большие затраты на хранение и управление запасами, что может исключить выгоду, полученную за счет ценовой скидки. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача нахождения оптимального размера партии поставки, аналогично как это решается в классической теории управления запасами.

Важным компонентом управления закупками является установление так называемых трансакционных взаимоотношений между поставщиками и потребителями материальных ресурсов, то есть оформление контрактов, проведение тендеров, аукционов и тому подобного, Сюда же относятся вопросы нормативно-правового характера.

Кроме рассмотренных оптимизационных подходов в управлении закупками имеется  большое количество задач связанных с минимизацией транспортных расходов, определением оптимальных поставщиков например по критерию дислокации и т.д.

4. Анализ сущности и задач закупочной логистики на примере ООО «Вентснаб».

4.1. Структура предприятия.

ООО (общество с ограниченной ответственностью) «Вентснаб» —это самостоятельная организация. Функционирует на рынке уже более 3 лет. Компания ООО «Вентснаб» занимается оптово-розничной продажей вентиляционного оборудования, кондиционеров и комплектующих. Главные поставщики нашей компании находятся в г. Екатеринбург и г. Москва. Оборудование закупается по  мере необходимости, в зависимости от   формирования и оплат заявок покупателями.

Штатная численность ООО «Вентснаб» г. Челябинска невелика и представляет собой следующую систему взаимосвязанных элементов:

Директор организации осуществляет центральное руководство, заботится о выполнении поставленного плана реализации продукции компании, своевременном финансировании и выплатах, также неукоснительном выполнении планов, поставленных им перед подчинёнными.

Главный бухгалтер организации организовывает и ведет учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с действующим законодательством, а также выполняет функции кадровой службы.

Начальник отдела продаж выполняет некоторые функции руководителя в случае его отсутствия, осуществляет непосредственное выполнение основных задач стоящих перед ним:

- Осуществляет руководство деятельностью отдела в области продажи товаров и оказания услуг;

- Организовывает и ведет поиск потенциальных клиентов и поставщиков;

- Анализирует и систематизирует базу контрагентов;

- Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами по хозяйственным сделкам, обеспечивает выполнение договорных обязательств;

- Согласовывает условия работы с контрагентами, участвует в оформлении и заключении договоров;

- Организовывает и осуществляет систематическое посещение контрагентов для установления наиболее благоприятствующих взаимовыгодному сотрудничеству отношений;

- Разрабатывает и осуществляет программы по мотивации контрагентов на работу с предприятием;

- Контролирует состояние и управляет дебиторской и кредиторской задолженностью;

- Обеспечивает сотрудников своего отдела необходимыми для работы ресурсами;

- Дает рекомендации и консультации сотрудникам по продажам, контролирует их работу;

- Старается обеспечивать благоприятный социально-психологический климат в отделе;

- Контролирует исполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка;

Начальник отдела продаж организует работу своего отдела, руководит деятельностью его сотрудников,  а также контролирует ее.

4.2. Анализ закупочной логистики.

В компании ООО «Вентснаб» все процедуры закупочной логистики выполняет менеджер по снабжению.

Заявка на товар формируется следующим образом:

- пополнение складских запасов;

-  новинка, если его заказывает покупатель.

После, чего менеджер распечатав предварительную заявку, утверждает ее с руководителем организации, параллельно производится анализ поставщиков и предлагаемой ими цены на товар, соответственно утверждается заявка и список поставщиков. После чего запрашиваются счета у поставщиков на соответствующее оборудование, уточняются сроки поставки.

Производится последнее согласование с директором предприятия, после чего производиться оплата счетов. После составляется наилучший, оптимальный график доставки оборудования с учетом потребностей  покупателей, определяется какую транспортную компанию лучше заказать.

Так как складской запас не большой, да и оборот товара в прочем, как и сама компания, логистика закупок проводиться можно сказать «по старинке», пополняются только израсходованные запасы, и крайне, крайне редко пополняется сверх того, что продано.

Конечно, опираться только на человека, причем только одного (менеджер по снабжению) я считаю крайне необдуманно, ведь человеку свойственно ошибаться, да и система работы, формирования заявки, и дальнейшая обработка данных от поставщиков, происходит очень долго, и что не удобно обработать заявку невозможно если руководителя нет на рабочем месте по каким-либо причинам.
Заключение

Планирование закупок играет важную роль в деятельности любого предприятия. В соответствии с этим можно выделить: во – первых необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании.

Во–вторых сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции.

В-третьих, поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет к росту производственных расходов до значительного уровня.

В-четвёртых, соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

Грамотное ведение закупочных операций требует отдельных зна­ний основ хозяйственного права, касающихся заключения контрак­та как основы закупок, поставки товаров и их оплаты.

Достижение этих целей в области управления закупками (закупочной логистики) требует выполнения различных стандартных операций способствующих рационализации системы закупок.

Список использованной литературы.

1.       Гаджинский А.М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 396 с.

2.       Сергеев В.И. «Менеджмент в бизнес-логистике». – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997. – 722 с.

3.       Уваров С.А. Логистика: общая концепция, теория, практика. – СПб.: «ИНВЕСТ-НП», 1996. – 232 с.

4.       www.loginfo.ru

5.       www.logistica.ru

6.       www.madi.ru

2