Специфика закупочной логистики коммерческих предприятий

gn="justify">     · Цели закупки.

     7 Контроль счетов 

     На  данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.  
 
 
 
 
 

5. Логистика запасов. 

     Управление  запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

     Чтобы не остановилось производство из-за отсутствия запасов сырья, по причине увеличения резкого спроса или перебоев в снабжении, на производстве создаются запасы.

     Затраты, связанные с созданием и содержанием  запасов можно разбить на несколько  групп: отвлечение части финансовых средств на поддержание запасов; расходы на содержание специально оборудованных помещений (складов); оплата труда специального персонала; дополнительные налоги; постоянный риск порчи, не реализации просроченного товара, хищения.

     Производственные  и товарные запасы делятся на:

     Текущие запасы - главная часть всех запасов. Обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

     Страховые запасы - обеспечивают материалами или товарами производственный или торговый процесс в случае непредвиденных обстоятельств.

     По  отношению к производству или торговле материальные запасы разделяют на следующие виды:

     · переходящие;

     · подготовительные;

     · неликвидные;

     · запасы в пути и др.

     Создание  запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает  необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.

     Контроль  за состоянием запасов и формирование заказа может осуществляться периодически, по одной из представленных систем:

     Система оперативного управления - через определенный промежуток времени принимается оперативное решение: «заказывать» или «не заказывать», если заказывать, то какое количество единиц товара.

     Система равномерной поставки - через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара.

     Система пополнения запаса до максимального уровня - через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой, т.е. число единиц товара, равен разности установленного максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа.

     На  практике применяются различные  методы контроля, которые могут осуществляться непрерывно, либо через определенные периоды.

     Логистическая система управления запасами проектируется  с целью непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:

     · учет текущего уровня запаса на складах различных уровней;

     · определение размера гарантийного (страхового) запаса;

     · расчет размера заказа;

     · определение интервала времени  между заказами.

     Для решения проблем, связанных с запасами предназначены модели управления запасами. Модели должны отвечать на два основных вопроса: сколько заказывать продукции и когда. Есть множество разнообразных моделей, каждая из которых подходит к определенному случаю, рассмотрим четыре наиболее общих модели:

     1. Модель с фиксированным размером заказа

     2. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами

     3. Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня

     4. Модель «Минимум - Максимум» 

     6. Использование концепции  логистики в снабженческой  деятельности коммерческого предприятия. 

     Концепция - система взглядов, то или иное понимание  явлений, процессов; основной, конструктивный принцип различных видов деятельности.

     Коммерческая  логистика - наука о планировании, распределении, контроле, управлении и  оптимизации материальных потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и финансовых потоков в определенно микро-, мезо- или макроэкономической системе, возникающих в процессе доведения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции от производителя до потребителя.

     Из  этого определения следует, что  коммерческая логистика является системой, содержащей функциональные области. Логистическую  структуру можно выразить такими функциональными областями, как  запасы, закупки, информация, складирование  и складская обработка, транспортировка продукции и другие области.

     Основные  проблемы, которые решаются в этих функциональных областях:

     1. Запасы. Планирование материальных  запасов. Запасы продукции позволяют  быстро реагировать на изменение  спроса и обеспечивают равномерность работы всех промежуточных звеньев в канале распределения продукции.

     2. Закупки. Планирование и организация  закупки сырья, материалов, полуфабрикатов  и готовой продукции. Выбор  поставщиков материальных ресурсов  и готовой продукции.

     3. Транспортировка продукции. Выбор вида транспорта, составление графиков обслуживания потребителей, доставка продукции со склада потребителю.

     4. Складирование и складская обработка.  Размещение складов, управление  складской переработкой, упаковка  и т.д.

     5. Информация. Обработка заказов, прогнозирование спроса, контроль над уровнем запасов.

     6. Другие функциональные области  логистики - кадры, участвующие  в логистическом процессе.

     Принцип, или концепция, коммерческой системы  связан с управлением материалами  и распределением. Американские ученые считают, что логистика - это скорее структура планирования, чем функция предпринимательства. Другими словами, задача управления в области коммерческой логистики имеет дело не столько с управлением материальным потоком, сколько с обеспечением механизма разработки задач и стратегий, в рамках которых может осуществляться повседневная деятельность по управлению распределением продукции.

     Одна  из особенностей принципа коммерческой логистики состоит в том, что  она уделяет особое внимание не только интеграции видов деятельности, которые традиционно относились к различным функциям предпринимательства, но и объединяет их. Например, во многих компаниях ответственность за запасы и их транспортировку может входить, соответственно, в функции производства и распределения. Если эти функции разделены, то принятие решений в области запасов без учета возможностей транспорта может привести к увеличению общих затрат по продвижению материалопотока. В логистической системе они должны быть взаимосвязаны.

     Коммерческая  логистика рассматривается в двух аспектах: управленческом и технологическом.

     Организация управления снабжением, заказами, продвижение  материального потока и обеспечение  сбыта относятся к организационному управлению; совершенствование технологий транспортных перевозок, складского хозяйства, информационного обеспечения, планирования и контроля, а также оптимизация затрат на эффективное функционирование каждой из этих служб - к технологическому направлению.

     Логистика стала международным термином, и  некоторые экономисты ее деятельность определяют как распределение, физическое обеспечение, физическое распределение и др.

     Распределение - вид деятельности, содержащий рекламу, транспортировку, реализацию продукции  через определенные каналы распределения  и оказание услуг покупателям.

     Физическое  распределение охватывает ту часть  системы логистики, которая связана  с доставкой продукции от продавца к потребителю, а физическое обеспечение - ту часть логистической системы, которая осуществляет движение сырья  и материалов от поставщика или источника сырья.

     Накопленный опыт управления показывает, что традиционные возможности и способы повышения  эффективности и совершенствования  управления с целью оптимизации  движения материальных и денежных потоков  себя исчерпали и нужны новые  формы и методы. Проведенные исследования показали, что в стоимости продукта, дошедшего до конечного потребителя, более 70% составляют расходы на логистику, т.е. транспортировку, хранение, упаковку и прочее.

     Определение логистики обычно дается в широком  и узком смысле. В широком смысле логистика - это наука об управлении и оптимизации материальных потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и финансовых потоков в определенной микро-, мезо- или макроэкономической системе для достижения поставленных перед ней целей.

     В узком смысле (с позиции бизнеса) логистика - это интегральный инструмент менеджмента, способствующий достижению стратегических, тактических или  оперативных целей организации  бизнеса за счет эффективного (с  точки зрения снижения общих затрат и удовлетворения требований конечных потребителей к качеству продуктов и услуг) управления материальными и (или) сервисными потоками, а также сопутствующими им потоками информации и финансовых средств.

     В наиболее общей постановке с позиций  логистики можно исследовать возникновение, преобразование или поглощение материальных и сопутствующих потоков на определенном экономическом объекте, функционирующем как система, т.е. реализующем поставленные перед ним цели и рассматриваемом в этом смысле как единое целое. Действия, прикладываемые к материальному (сопутствующему) потоку в такой системе, называются логистическими операциями или логистическими функциями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

     1) выдерживание обоснованных сроков  закупки товаров и материалов.

     2) обеспечение точного соответствия  между количеством поставок и потребностями в них.

     3) соблюдение требований производства  и торговли по качеству материалов  и товаров. 

     В данном реферате я рассмотрела сущность, специфику и задачи закупочной логистики, технологию проведения процесса закупок и использование концепции логистики в снабженческой деятельности коммерческого предприятия.

     Развитие логистики как прикладной науки является важной задачей в развитии закупочно-заготовительной, сбытовой и других логистик, способствующих развитию предприятия и экономики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Аникин Б.А. Логистика: учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2002.
2. Бабаев С. Управление закупками и продажами / Российская торговля, 2005, № 5/6.
3. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: Изд. «Маркетинг», 2004.
4. Киршина М.В. Коммерческая логистика. - М.: ООО Фирма «Благовест - В», 2003.
5. Плоткин Б. К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 2005.
6. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М ИНФРА-М, 2002.
7. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006
8. Смехов А. А. Основы транспортной логистики: Учебник для вузов. - М.: Транспорт, 2006.
9. www.loginfo.ru