Организация использования услуг наемных складов

     Введение 

     В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может нормально  функционировать без наличия  складского хозяйства. Такая большая  потребность в складах объясняется  тем, что они служат не только для  хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

     Работа  на складе включает комплекс работ, связанных  с подготовкой к приемке и  приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой  к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

     Целью курсовой работы является определение  лучшего варианта в использовании  услуг наемного склада. Для осуществления  заданной цели необходимо решить следующие  задачи:

     1 Рассмотреть характеристику складов,  их виды;

     2 Научиться делать выбор между использованием услуг наемного склада или приобретением в собственность;

     3 Изучить систему технологического  процесса на наемном складе;

     4 На конкретном примере определить  наилучший вариант использования  складской аренды;

     5 Сделать выводы, какие факторы следует учесть при выборе склада.

     Объектом  исследования является некая организация в г. Комсомольске-на-Амуре, которая планирует заняться складским хозяйством.

     Предмет исследования – организация технологического процесса на таком складе. 
 

      1 Роль и место складирования в логистической системе  

      1.1 Понятие, задачи  и функции складов 

      Складское хозяйство является одним из важнейших  элементов логистической системы, который имеет место на любом  этапе движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя. Перемещение потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых и предназначены склады. К основным причинам использования складов в логистической системе можно отнести следующие [16]:

• Обеспечение бесперебойного процесса производства за счет создания запасов материально-технических ресурсов;
• Координация и выравнивание спроса и предложения в снабжении и распределении за счет создания страховых и сезонных запасов;
• Обеспечение максимального удовлетворения потребительского спроса за счет формирования ассортимента продукции;
• Уменьшение логистических издержек при транспортировке за счет организации перевозок экономичными партиями;
• Создание условий для поддержания активной стратегии сбыта;
• Увеличение географического охвата рынков сбыта;
• Обеспечение гибкой политики обслуживания.

      Такие термины, как «склад», «распределительный центр», «логистический центр», «терминал», почти взаимозаменяемы. Наиболее общим  термином является понятие «склад», под которым понимают сложное техническое сооружение, предназначенное для управления запасами на различных участках логистической цепи и выполнения конкретных функций по хранению и преобразованию материального потока в целом [2].

      Объектом  изучения логистики складирования  являются товарно-материальные ценности в процессе их складирования, грузопереработки и упаковки. Выделяются три основных вида потоков - материальные, информационные, финансовые.

      На  складе обрабатываются, по крайней мере, три вида потоков – входящие, исходящие и внутренние [18]. Наличие входящего потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза, проверки товаросопроводительных документов и т.д. Исходящий поток обуславливает необходимость погрузки транспорта, подготовку товаросопроводительных и грузовых документов. Внутренний поток обуславливает необходимость перемещения и грузопереработки товарно-материальных ценностей внутри склада и оформления складских документов. На складе входящие потоки преобразуются в исходящие, т.е. в результате переработке грузов могут изменяться такие параметры транспортных партий, как их величина, состав, число наименований грузов, упаковка, параметры отдельных грузовых складских единиц, время приема и выдача и др.

      Предметом логистики складирования является комплекс операций, реализуемых в  процессе преобразования материального  потока в складском хозяйстве.

      Целью логистики складирования является организация эффективной системы  складирования.

      Традиционно склады рассматривались как места  для долгосрочного хранения товаров, и основной их функцией считалось  складирование, заключающиеся в  содержании и обеспечении сохранности  запасов участниками логистического канала. Под понятием «складирование» обычно понимается совокупность следующих операций:

• Размещение товаров;
• Количественная и качественная сохранность запасов;
• Учет запасов;
• Обновление запасов.

      В настоящее время роль складов  изменилась, сейчас они рассматриваются  скорее как промежуточное звено, через которое материальный поток преобразуется и перемещается как можно быстрее, что обосновывает расширение круга операций в складской деятельности.

      Таким образом, основными функциями склада являются [9]:

      1  Концентрация и хранение запасов, обеспечивающие осуществление непрерывного производства или снабжения при ограничении, связанном с источниками ресурсов и колебаниями потребительского спроса;

      2 Консолидация грузов – подразумевает объединение грузов в более крупную смешанную партию отправки потребителям, территориально расположенным в одном районе сбыта;

      3 Разукрупнение грузов - сортировка груза на более мелкие партии, предназначенные нескольким заказчикам;

      4 Управление ассортиментным составом – это накопление и формирование ассортимента продукции в ожидании заказов потребителей с последующей их сортировкой в соответствии с заказами;

      5 Комплектация партии груза – подразумевает пересортировку грузов, полученных от поставщиков, и их консолидацию в партии отправки потребителям;

      6 Предоставление услуг, а именно:

• материальных (доставка), маркировка, фасовка, упаковка и т.д.);
• организационно-коммерческих заключение договоров с транспортными агенствами, подготовка и доставка товаросопроводительных документов, информирование о кредитовании, предоставление взаймы хранимых товаров, реализация излишних материальных ценностей путем перераспределения или на комиссионных началах и т.п.);
• складских (прием на временное хранение материальных ценностей), сортировка, сдача в аренду складских площадей и др.)
• транспортно-эксплуатационных (экспедиторские услуги с осуществлением разгрузки).

      1.2 Классификация складов 

      Существует  большое количество различных складов. Они классифицируются по отношению  к базисным функциональным областям логистики и участникам логистической  системы, виду продукции, форме собственности, функциональному назначению, уровню специализации, степени механизации складских операций, виду складских зданий и сооружений, возможности доставки и вывоза груза, местоположению и т.п. Эту классификацию можно представить в виде таблицы 1 [1]. 

Таблица 1 - Классификация складов

 
 

Продолжение таблицы 1

 

Продолжение таблицы 1

 
 

      1.3 Оценка целесообразности использования наёмного или собственного склада 

      Первый  вопрос, который должен быть рассмотрен фирмой, нуждающейся в складских  площадях, – это вопрос владения складом.

      Существуют  две основные альтернативы: приобретение складов в собственность или  использование наёмных складов.

      Выбор между этими вариантами или их комбинацией – одна из самых главных  проблем в складировании. Комбинация собственного склада и наёмного особенно привлекательна и экономически оправданна, если фирма реализует свою продукцию во многих различных регионах и в случае сезонного спроса на товар. Это решение должно быть направлено на поиск компромисса. Оба случая имеют и преимущества, и недостатки. При выборе одного из них обычно решающим является условие минимума затрат.

      Рассмотрим  некоторые факторы, указывающие в пользу выбора той или другой альтернативы.

      Критическим фактором экономичности склада фирмы (собственного склада) является стабильно  высокий оборот. В пользу выбора собственного склада можно отнести  постоянный спрос с насыщенной плотностью рынка сбыта на обслуживаемой территории. На собственных складах лучше поддерживаются условия хранения и контроля за продукцией.

      Руководству фирмы в таких условиях легче  корректировать стратегию сбыта  и повышать перечень предлагаемых клиенту услуг, что дает ему возможность укреплять свои позиции в конкурентной борьбе.

      Наёмным складам следует отдавать предпочтение при низких объемах оборота фирмы или сезонности хранимого товара.

      К выбору наёмного склада прибегают в случаях, когда фирма внедряется на новый рынок, где уровень стабильности продаж либо неизвестен, либо непостоянен. Наёмные склады не требуют частных инвестиций фирмы в развитие складского хозяйства, к тому же сокращаются финансовые риски от владения своими собственными складами, увеличивается гибкость в потребности складской площади (можно изменять арендованные складские мощности и сроки их арендования).