Оперативный учет и управление состоянием склада ОМТС

 

  ВВЕДЕНИЕ

  В последние несколько лет развитие компьютерной инфраструктуры сделало  резкий скачок вперёд. От больших громоздких ЭВМ до маленьких и удобных, легко  помещающихся на рабочем столе.

  Эти достижения позволили автоматизировать управление многими видами деятельности предприятия от простых программ различных расчетов до автоматизированных систем управления предприятием на основание полного учета данных о состояние производства.

  В настоящие время руководители уделяют  большое значение автоматизированным системам управления предприятием.

  АСУП  в народном хозяйстве подразумевает  систему управления предприятием, учреждением, территориальным объединением, городским  хозяйством, отраслями, ведомствами, в  управление государством и в межгосударственном управление на основе использования вычислительной техники.

  Благодаря бурному развитию вычислительной техники, технических и организационных  средств, можно изменить технологию информационных процессов в управление:

• Повысить оперативность и достоверность данных, отражающих состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия
• Упростить процесс аффиксации данных
• Улучшить хранение информации и ускорить поиск и группировку необходимых сведений, сведя тем самым до минимума участие человека в подготовке отчетной документации
• Улучшить связи и информированность различных звеньев управления хозяйством
• Упорядочить документооборот за счет изъятия из обращения всех промежуточных данных
• Улучшить форму представления данных для управления
• Своевременно решать сложные задачи анализа, прогнозирования и оптимизации, планирования и организации хозяйства.

  Основной  целью разработки является решение  задачи учета и управления склада  ОМТС на предприятии за счет автоматизации процессов управления.

  Результат проектирования позволяет эффективно решать такие проблемы, как:

• учет материальных ресурсов;
• контроль поставок материальных ресурсов;
• контроль движения материальных ресурсов внутри предприятия;
• контроль хода бесперебойного производства.

  Задача  учета и управления складом ОМТС  в реальном масштабе времени является весьма сложной и трудоемкой. Если решать ее без автоматизированной системы управления, то вероятность допущения ошибок очень велика. Грамотно разработанная автоматизированная система управления сводит до минимума наличие ошибок, снижает трудоемкость и ускоряет выполнение всех процессов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.ОБЩАЯ ЧАСТЬ 

  1.1 Цель разработки

  Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

  Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. 

  Поэтому для эффективной работы органов материально-технического снабжения важно создать единую автоматизированную систему, обеспечивающую функцию учета и контроля  склада ОМТС. 

     1.2Анализ использования разработк

    Данная  разработка позволит решать следующие задачи:

• Использовать и пополнять общесистемный справочник о материальных ресурсах, которые хранятся на складе ОМТС;
• Формировать различные печатные формы необходимых документов и отчетов.
• Хранить информацию о наличии и движении материальных ресурсов предприятия.
• Вести оперативный учет поступления материалов на склад.
• Оценить баланс материально - технического снабжения, а так же

  вовремя принять меры к изменению схемы  работы. 

  1.3 Анализ методов решения проблемы

  В данной задаче нам    предстоит автоматизировать рабочий  процесс по

учету склада предприятия, что подразумевает ведение базы данных по

учету склада предприятия, что подразумевает ведение базы данных по контролю движения материалов внутри  предприятия.

    Разрабатываемая база данных должна иметь удобный и простой в обращении пользовательский интерфейс, быстрый доступ к данным, мобильность, надёжность, совместимость и простоту модификации. 

  1.4 Анализ средств программирования

  На сегодняшний  день средства которые представлены пакетом Microsoft Office позволяют упростить процессы сбора, хранения и обработки информации, т.е стандартный набор офисных приложений:

• текстовый редактор Word: используемый в частности для создания отчетной документации, для облегчения контроля заключения договоров;
• электронные таблицы Excel: это программа позволяет выполнять вычисления, анализировать и хранить данные, работать со списками в таблицах, а также создать по исходным данным диаграммы;
• Access позволяет создавать базу данных и программы для работы с данными и управление ими;
• Программа Power Point: позволяет создавать доклады для собраний и совещаний,обеспечивает предоставление данных в более наглядном виде.

  За  программами приложений скрывается богатый набор средств 

  разработки, используемых в сложных ситуациях при решении конкретных

  проблем. В основе этих средств разработки лежит объектная модель Office,то есть обширный набор программных объектов, которые иногда называют компонентами программирования. Эти компоненты обеспечивают функционирование отдельных приложений, которые в целом

  образуют  пакет Office и которые также можно использовать при создании собственных программ. Вместе с языком программирования VBA(Visual

  Basic for Applications), также являющимся частью пакета Office, мы получаем мощную и гибкую среду разработки, которая часто является наилучшим

  выбором при работе над каким-либо проектом, связанным с Windows. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2.СПЕЦИАЛЬНАЯ  ЧАСТЬ 

  2.1.Постановка задачи

                   Для обеспечения бесперебойного функционирования производства   необходимо четко налаженное материально-техническое обеспечение.

  Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

         Для организации работ на складе  действует следующая четко организованная  система:

• Организация работ на складах предусматривает приемку, размещение, хранение, подготовку к производственному потреблению, отпуск производственным цехам и другим участкам предприятия и учет материальных ценностей.
• За порядок на складе, сохранность и учет движения материалов несет ответственность заведующий складом (кладовщик).
• Завоз материалов на склад производится по оперативным планам ОМТС.
• Поступающие на склад материалы проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в сопроводительных документах.
• .Основные материалы производстве отпускаются по заборным картам. Заборная карта представляет документ, составляемый отделом снабжения.
• В соответствии с расходными накладными склад своими транспортными средствами доставляет каждому цеху в установленные сроки партии
• материалов.

  2.1.1. Назначение  задачи.

  «Оперативный  учет и управление состоянием складом ОМТС» 

        2.1.2 Требования к программе

          При создании программы следует  учитывать следующие факторы:

• программа должна занимать минимум памяти, обладать быстродействием;
• на обработку введенной информации должно уходить минимум времени;
• ввод данных должен осуществляться наиболее простым и удобным способом, чтобы  его могли осуществлять даже неквалифицированные пользователи;
• алгоритм обработки информации должен быть простым и надежным.

 

    2.1.2.1Требования к функциональным характеристикам

          Программа должна обладать следующими функциональными характеристиками:

• Способность быстро ориентироваться в записанной информации и универсальным методом выделять нужные наборы записей;
• Позволять формировать запросы к данным с помощью простых визуальных средств настройки без использования программирования;
• Иметь возможность хранить временные наборы записей и формировать на их основе отчеты;
• Иметь возможность просмотра, редактирования и удаления записей;
• Поддерживать надежность работы;
• Обеспечивать компактное хранение всей информации для эффективного использования памяти.
• Иметь удобный интерфейс, для быстроты и удобства работы пользователя.
• Иметь простой и надежный алгоритм обработки информации.
• Поддерживать простой и удобный способ ввода данных, чтобы его могли осуществлять даже неквалифицированные пользователи.

 

    2.1.2.2 Требования к информационному обеспечению

      Информационное обеспечение регламентирует информационные потоки. В эту задачу входит подготовка информации и организация

    выполнения информационных процессов в АИС.

          Информационное обеспечение должно  поддерживать:

• систематический ввод входной информации;
• достоверность входных и выходных данных;
• регулярное обновление данных программы;
• возможность быстро и просто формировать и получать отчетную документацию;
• своевременный обмен данными между главной системой и ее подсистемами.

Информация  подразделяется на входную и выходную.

Перечень  выходной информации.

Выходной  информацией являются следующие отчеты:

• Приходная накладная (Смотреть Приложение 1)
• Расходная накладная (Смотреть Приложение 2)

 
 
 
 
 

Перечень входной  информации: 

Таблица1-Поставщики