Формирование  в оптовой торговле логистической  системы управления товарными потоками в принципе должно отвечать семи основным требованиям логистического микса  – правило  7R:

1. необходимый товар
2. в необходимом количестве
3. соответствующего качества
4. в запланированное время
5. в нужное место
6. для конкретного потребителя
7. с минимальными затратами.

     Соблюдение  всех семи требований вместе, во взаимодействии приносит синергетический эффект, который  значительно больше, чем сумма эффектов этих же подсистем, действующих независимо. Правило 7R должно обеспечить оптовому торговому предприятию систему видения высокого качества обслуживания клиентов, конкурентоспособности и позиционирования её относительно рынка и конкурентов [5].

     Оптовые организации могут использовать логистику, как эффективный инструмент по оптимизации своей деятельности, на макро-, и микроэкономических уровнях.

     Рассматривая  эффективность применения логистики  в оптовой торговле на микроэкономическом уровне, следует отметить то, что оптимизируется деятельность складского хозяйства предприятия, улучшается качество внутрипроизводственного комплекса услуг, и самое главное решаются проблемы межфункциональной и межорганизационной координации внутри самого предприятия. Задачей логистики на микроэкономическом уровне является формирование логистических сетей для звеньев логистической системы,  между которыми установлены взаимосвязи по основным или сопутствующим потокам в рамках контроллинга или проектирования цепи поставок. Контроллинг в логистической системе включает в себя учет, планирование, регулирование, информационную поддержку бизнес-процессов в единую самоорганизационную систему.  При этом он нацелен на устранение «узких мест» в функционировании компании, на достижение положительных результатов деятельности организации. Следует также отметить и то, что концепцией контроллинга является эффективное управление предприятием в целях обеспечения стабильного существования на рынке [4].

     В контроллинге выделяют три основные функции:

• сервисная – представление необходимой информации для управления;
• управляющая – принятие решений и их координация;
• внутренний контроль экономичности работы каждого подразделения и предприятия в целом.

     Информационная  функция контроллинга обеспечивается при помощи системы  планирования и учета ориентированных на достижение высокого конечного результата деятельности.

     Управляющая функция реализуется на основе данных анализа, позволяющих принимать  тактические и стратегические решения  в регулировании торговых и финансовых отношений с целью обеспечения максимального конечного эффекта.

     Третья  функция, состоящая в контроле за результативностью работы подразделений  торгового предприятия, обеспечивает выявление точек роста прибыли  и их максимальную активизацию.

     Макроуровень  логистики оптовой торговли подразумевает  оптимизацию материального потока на всём его протяжении. На этом логистическом  уровне предприятие решает вопросы  оптимальных товарных запасов, оптимального места расположения складов, оптимальных путей доставки товара на склад от поставщиков и со склада покупателям [3].

     Таким образом, инструменты логистики в оптовой торговой системе выполняют операции связанные с выполнением следующих функций товародвижения: заказа, приобретения, доставки, информационного сопровождения, хранения, сортировка и отпуск товаров.  Основной целью логистического управления в оптовой торговле является быстрая оборачиваемость товаров, при этом широта и полнота ассортимента должна быть достаточной для удовлетворения потребностей рынка. Также  надо учитывать факт сокращения издержек на протяжении всей системы прохождения материального потока по каналам распределения. 
 

2. Анализ организации  логистического управления  в оптовом торговом  предприятии (по  материалам ОАО «Промприбор»)

 

     Объект  исследования. Объектом исследования является открытое акционерное общество «Промприбор». Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

• разработка и выпуск продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, в том числе:

- приборов контроля и регулирования технологических процессов и запасных частей к ним;

-оборудования для комплектации нефтебаз, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, автозаправочных станций, газовых заправочных станций;

электродвигателей;

электронасосов;

метизов.

• проведение пуско-наладочных, ремонтных и монтажных работ, гарантийное и послегарантийное обслуживание;
• производство строительно-монтажных работ;
• торговая, торгово-посредническая, закупочная и сбытовая деятельность;
• другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ.

 

     Для того чтобы провести анализ логистического управления на предприятии необходимо рассмотреть функциональные области  логистики, и какую роль они играют в производственном процессе. Так можно выделить следующие логистические функции:

     - закупочная;

     - производственная;

     - распределительная;

     - логистика запасов;

     - логистика складирования;

     - транспортная;

     - информационная;

     - логистика в области сервиса.

     Рассмотрим  каждую функцию более подробно и постараемся выявить их взаимосвязь с подразделениями предприятия, которые представлены в структуре ОАО «Промприбор».

     Закупочная  логистика включает управление материальными  потоками в процессе обеспечения  предприятия материальными ресурсами. В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, т.е. осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать развитию предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производимых затрат на общую эффективность деятельности предприятия.

     В рыночной экономике в условиях экономической  самостоятельности предприятий  и наличия конкуренции любой  хозяйственный процесс должен начинаться с анализа среды, в которой он будет осуществляться. При этом логистическими службами предприятия должна изучаться информация о качестве товара и ассортименте конкретных поставщиков, системе цен и условиях продаж, возможных условиях поставки, и, при возможности, - о стратегиях снабжения, применяемых конкурентами.

     Исследование  потребительских предпочтений относительно материала, из которого должен быть изготовлен товар, исследование рынков товаров-заменителей, изучение товарной политики конкурирующих фирм является прерогативой отдела маркетинга.

     Отдел маркетинга на ОАО «Промприбор» является самостоятельным структурным подразделением и решает ряд задач по управлению производством. Он поводит комплексное исследование рынка сбыта и проблем, связанных с осуществлением маркетинга, участвует в планировании товарного ассортимента, разрабатывает предложения и рекомендации по изменению характеристик, конструкции и технологии производства выпускаемой продукции с целью улучшения ее потребительских свойств и затем передает данные предложения в конструкторские отделы предприятия. Также отдел маркетинга участвует совместно с экономической, технической службами в определении себестоимости новых изделий и разработке мероприятий по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

     Наряду  с отделом маркетинга закупочную логистику осуществляет также отдел  материально-технического снабжения (ОМТС), в задачи которого входит:

     - комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия материальными ресурсами;

     - обеспечение наиболее полного  и экономного использования на  предприятии материальных ресурсов;

     - соблюдение оптимальных размеров  производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости,  снижение затрат, связанных с  приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей;

     - ведение складского хозяйства  в соответствии с требованиями, предъявляемыми складам, правилами  хранения, учета и движения материалов.

     Запасы  сырья, материалов, комплектующих изделий, готовой продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления.

     Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита возможно возникновение 3-х видов  издержек:

     - издержки в связи с несвоевременным выполнением заказа- дополнительные затраты на продвижение товаров того заказа, который нельзя выполнить из имеющегося запаса;

     - издержки в связи с потерей  заказа возникают, если постоянный  заказчик вынужден обратиться  в другую фирму за товаром, который вы не смогли ему предоставить по причине дефицита;

     - издержки в связи с потерей  заказчика начинает постоянно  искать другие источники снабжения.

     На  ОАО «Промприбор» управлением запасами занимается диспетчерская служба в  тесной взаимосвязи с материальной группой предприятия. Данная служба осуществляет постоянный и бесперебойный контроль за производственным процессом предприятия, отслуживает образующийся дефицит и старается в кратчайшие сроки его нейтрализовать, занимается планированием производственного процесса.

     На  ОАО «Промприбор» применяется система  с фиксированным интервалов времени  между заказами, позволяющая определять время изготовления принятого заказа согласно утвержденным нормам и возможность  его изготовления в кратчайшие сроки.

     Существует совокупность принципов и ряд задач, позволяющих рассматривать обособленно проблему формирования эффективной системы распределения, выделяя функциональную область логистической системы предприятия − распределительную логистику. Можно выделить основные задачи распределительной логистики:

     - выбор схемы распределения материального  пока: определение количества посредников  в каждой логистической цепи  и оптимального уровня запасов  в каждом эшелоне;

     - определение оптимального количества  распределительных центров (складов) на обслуживаемой территории;

     - определение оптимального места  расположения распределительного  центра на обслуживаемой территории.

     Отдел сбыта осуществляет распределительную  логистику, который контролирует логистический  канал в процессе товародвижения услуг посредника, следит за своевременной доставкой продукции от «поставщика-потребителю». В осуществлении распределительной логистики на данном предприятии применяется вертикальный канал распределения материальным потоком, что позволяет ему контролировать функционирование канала. С выявлением наиболее эффективного логистического канала возникает вопрос о логистических затратах, которые бывают следующих видов:

     - расходы на доставку товаров  (готовой продукции) от производителя  в распределительные центры;

     - расходы на доставку товаров  из распределительных центров  потребителям;

     - расходы, связанные с созданием  запасов товаров в распределительных  центрах (отвлечением из оборота  средств, помещенных в запасы);