Информационный поиск

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ИНФОРМАЦИОННЫЙ  ПОИСК 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Поиск информации или  информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Человечество издревле занималось им. Цели, возможности и характер поиска всегда зависели от наличия, информации, её важности и доступности, а также  средств организации поиска.  

Конец XX - начало XXI века, характеризуется огромными массивами  постоянно растущей разнообразной  информации, доступной и представляющей интерес для самых широких  слоев социума. Более того, Интернет-технологии и программно-технические средства, также доступные большинству людей, позволяют осуществлять данный процесс в любое время, практически в любом месте по любым запросам. 

Поиск - процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

ИП различают следующим  образом:

      • в зависимости от цели - адресный (формально-механический) и семантический (тематический);

      • от объекта поиска - документный и фактографический;

       • от степени использования технических средств - ручной или автоматизированный.

       • в зависимости от функциональной роли - доминирующие/второстепенные, центральные/периферические, устойчивые/ситуативные потребности.

Все виды ИП пересекаются, так как их цели и объекты часто  взаимосвязаны.

Например, документный  и фактографический виды поиска могут  быть как адресными, так и семантическими. 

Термин "информационный поиск" (англ. "information retrieval") ввёл американский математик Кельвин Муэрс. Он заметил, что побудительной причиной такого поиска является информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. К объектам информационного поиска К. Муэрс отнес документы, сведения об их наличии и (или) местонахождении, фактографическую информацию. 

Сначала системы  автоматизированного ИП, или информационно-поисковые  системы (ИПС), использовались лишь для  управления информационным взрывом  в научной литературе. Многие университеты и публичные библиотеки стали использовать ИПС для обеспечения доступа к книгам, журналам и другим документам. Широкое распространение ИПС получили с появлением сети Интернет.  

ИП производится при помощи информационно-поисковых систем (ИПС). ИПС - это комплекс связанных друг с другом отдельных частей, предназначенный для выявления в каком-либо множестве элементов информации, отвечающих на предъявленный информационный запрос. Массив элементов информации, в котором производится ИП, называется поисковым массивом.

 ИПС подразделяются  на документальные и фактографические. Документальные ИПС в ответ  на вводимые в них информационные  запросы выдают оригиналы, копии  или адреса хранения документов, содержащих требуемую информацию. Подкласс документальных ИПС,  выдающих лишь библиографические  описания (БО) искомых документов, иногда  называют библиографическими ИПС. 

 В отличие от документальных ИПС фактографические поисковые системы предназначены для выдачи непосредственно требуемой информации (например, температуры кипения какой-либо жидкости; структурных или молекулярных формул химических соединений, обладающих некоторыми свойствами, и т.д.). 

 Принципиальных  различий между документальными и фактографическими ИПС нет. Если провести аналогию, то документальные ИПС отличаются от фактографических не в большей степени, чем первичные научные документы от справочников. Основным признаком, объединяющим документальные и фактографические ИПС в один общий класс, является то, что и первые, и вторые могут по запросам выдавать такую и только такую информацию, которая была ранее в них введена. 

 Любая документальная ИПС - от ручной до автоматизированной - включает в себя следующие элементы: информационно-поисковый язык (ИПЯ), правила перевода текстов документов и запросов с естественного языка на ИПЯ, формальные правила (алгоритмы) поиска, технические устройства, реализующие алгоритмы поиска, фонд документов (или их адресов), записанных на каких-либо носителях информации. 

 ИП осуществляется  по определенным правилам, определяющим  стратегию поиска, т.е. способы  достижения оптимального результата. Стратегия ИП зависит от типа  поисковой задачи, критериев выдачи  и характера диалога между  потребителями информации и ИПС. 

Этапы информационного  поиска:  

1) формулирование задачи поиска;

2) разработка рабочей  программы поиска;

3) реализация поиска;

4) оформление результатов  поиска. 

            1.Формулирование задачи поиска обусловлено соответствующим информационным дефицитом. По существу – это краткое определение темы (содержания) поиска. Формулирование задачи чаще всего выполняется в виде элементарной тематической рубрики, однако, можно и в виде плана (тезисов, рубрикатора – перечня предметных рубрик, структурно оформленные ключевых слов), в виде аннотации. 

Формулирование задачи поиска позволяет определить область  и особенности используемой литературы, облегчить составление программы поиска. 

            2. Программа поиска

должна максимально  развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя:  

• объект,
• виды и
• методы,
• возможные направления (маршруты),

необходимые ограничения  поиска – тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные  объективные и субъективные затруднения,

• степень полноты,

 

• форму представления  результатов поиска.

 
 

             3. В процессе реализации информационного поиска необходимо чтобы сначала поиск был привязан к теме и к цели, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, литературы, т.е. использовать библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи – научное или другое творчество.  

В каждом конкретном случае важно четко определить исходную точку поиска в системе информационного  обеспечения (источниковедения). Например, предпочтительнее вести поиск в  обратном хронологическом порядке, т.е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно  углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется  под руками или легко доступно, т.е. с каталогов и картотек библиотеки вуза, региональных научных библиотек. И лишь затем - обращаться в другие библиотеки, информационные центры. Следует соблюдать также строгую последовательность в восхождении от исходных точек и материалов. С одной стороны, нужно идти от общего к частному и наоборот, а с другой - сочетать полноту и глубину поиска с выбором наиболее существенных, значимых информационных источников.

Необходимо шире использовать в процессе информационного  поиска те возможности, которые предоставляет  действующая в нашей стране система  информационного обслуживания и  в первую очередь: справочно-информационные фонды библиотек и органов  информации, межбиблиотечный абонемент, систему электронной доставки документов. 

Методы  информационно-библиографического поиска: 

• сплошной,
• выборочный,
• интуитивный,
• типологический ("рецептурный"),
• индуктивный,
• дедуктивный,
• метод библиографических ссылок,
• метод восхождения от абстрактного к конкретному

 

Сплошной  метод: просматриваются ВСЕ источники информации, имеющиеся у него по конкретному вопросу.

Этот метод требует  огромных временных и трудовых затрат и нереален в современных условиях.

 Он не годится  для фактографического поиска, так  как требует сплошного чтения  огромной массы литературы.  

Выборочный  метод ("ограниченно сплошной"): постановка ограничений поиска, как можно более точно конкретизируя исходную задачу поиска. 

Своеобразный подвид выборочного метода -просмотр каталогов и баз данных крупных библиотек, содержащих отраслевые фонды, библиотек вузов, НИИ и др. 

Индуктивный метод: индукция (индуктивный метод) в широком смысле слова - это форма мышления, посредством которой мысль наводится (от лат. inductio - наведение) на какое-либо общее правило, общее положение, присущее всем единичным предметам какого-либо класса.

Применительно к  задаче информационного поиска можно  говорить об особой разновидности индуктивного метода.  

Дедуктивный метод: Дедукция (от лат. deductio - выведение) в широком смысле слова это такая форма мышления, когда новая мысль выводится чисто логическим путем (т.е. по законам логики) из предшествующих мыслей.

 Особая разновидность  дедуктивного метода используется  в процессе информационного поиска.  

Метод информационного  поиска по библиографическим  ссылкам (снежного кома):  Используется реальная взаимосвязь литературы между собой.

Каждый новый документ – это в известной степени  анализ, оценка и обобщение информации, уже имеющейся в литературе.

Специфической формой отражения указанной взаимосвязи, преемственности научного, творческого  развития и является библиографическая  ссылка (сноска), то есть приведенный  список используемой (цитируемой) литературы.

Процесс информационного  поиска по библиографическим ссылкам  цикличен и состоит из следующих  действий: поиска и анализа.

            

                   4. Оформление результатов поиска может быть различным в зависимости от целей, если конечная цель информационного поиска написание учебной, творческой научной работы, то результат должен быть оформлен как библиографический список в рукописи согласно всем правилам, принятым в стране. 

 Существует три основных типа информационно-поисковых задач: 

 • ретроспективный  информационный поиск, т.е. отыскание  письменных документов (всех или  части), в которых содержатся сведения  по определенному вопросу; 

 • срочное  оповещение отдельных специалистов (абонентов) о публикациях, представляющих  для них потенциальный интерес.  Данный тип информационного поиска  называется избирательным (адресным) распределением информации (ИРИ). Он  производится по постоянным информационным  запросам (так называемым «профилям  интересов»), которые формулируются  самими потребителями. Это особый  случай ИП; 

 • поиск имен  специалистов, располагающих информацией  по определенному вопросу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература: 

• Маннинг К., Рагхаван П., Шютце Х. Введение в информационный поиск. — Вильямс, 2011 (фактически 2010).

 

• Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С., Основы информатики, 2 изд., М., 1968, с. 244—620;

 

• Гречихин А.А. Библиографическая эвристика: Учебник [Электрон. ресурс]. – Режим доступа:  http://www.hi-edu.ru/e-books/BibliogEvrist/index.htm