Отчет по практике в Архангельском филиале ГУПАО «БТИ»

- в пределах своей компетенции  издает приказы и дает указания, обязательные для всех сотрудников  Филиала[1].

Инженер-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-III категории сложности, объектов внешнего благоустройства I-III категории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, регистрацию права собственности на строения, геодезическую съемку территорий (застроенных, озелененных, незастроенных), другие работы по указанию руководства бюро и бригадира.

Техник-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-II категории сложности, объектов внешнего благоустройства I-II категории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений, их съемку;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, отдельные действия по регистрации права собственности на строения;

- другие работы по указанию  руководства бюро.

Составитель описи объектов:

- выполняет мерной лентой и рулеткой горизонтальные и вертикальные обмеры зданий и сооружений (внутри и по наружным очертаниям);

- внутренний обмер смотровых колодцев и камер передаточных устройств;

- закрепляет на местности точки рабочего обоснования;

- переносит инструменты, следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов;

- по указанию старшего  в звене (инженер, техник) выполняет  другие, связанные с производством  инвентаризации, работы;

- следит за исправностью  и сохранностью инвентаря и  инструментов.

Чертежник непосредственно  выполняет чертежи зданий и сооружений.

Статистик:

- выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов бюро;

- систематически на основе отчетов, представляемых бригадиром или конкретными инвентаризаторами, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики персонала;

- осуществляет контроль за своевременным и качественным заполнением статистических карточек;

- обеспечивает сохранность документов статистической отчетности;

- выполняет иные работы  по указанию руководства бюро.

Архивариус:

- обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке

инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;

- ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архивохранилище документации;

- выдает из архивохранилища персоналу бюро инвентарные документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;

- подготавливает по указанию  руководства бюро информацию  о составе, состоянии, стоимости  и принадлежности основных фондов  жилищно-коммунального хозяйства;

- подновляет пришедшие  в ветхость инвентаризационно-технические документы;

- выполняет иные работы по указанию руководства бюро.

Документовед осуществляет прием заявок, составляет договора с клиентами[2].

Уровень образования работников БТИ: большинство имеют высшее образование и возраст от 25 лет до 40, то есть люди, имеющие сознательность и оформившееся взгляды. Остальные работники имеют возраст от 40 лет до 55.

Основная группа работников основывает свою поддержку на доверии  к руководству. Значит, действия организации  будут чаще всего трактоваться как  положительные. Ситуация в коллективе благоприятная, так как у руководства есть основа - доверие большинства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

 

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с неё  на объекты жилищного фонда и  другие объекты, учет которых  ведется  БТИ.

Архивы БТИ относятся  к государственному архивному фонду  Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся  в  пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не  допускается.

Работник архива БТИ должен знать:

• инструкции и положения о порядке хранения инвентаризационно-технической документации;
• основы технического черчения;
• содержание и порядок ведения формуляров, учета документации, инвентарной книги;
• правила внутреннего трудового распорядка, основы научной организации труда;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Единицей хранения является:

• инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких  основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно  стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены: инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Постоянному хранению в архиве подлежат инвентарные дела на домовладения, основные здания, инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ, инвентарные книги, реестровые книги, алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещений, статистические карточки на домовладения, основные здания, статистические отчеты о жилищном фонде, книги учета инвентарных дел, переданных на хранение в государственные архивы, иные документы, относящиеся

к деятельности бюро технической инвентаризации.

      Материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, погашенные по  причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе (изъятия) для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения (здания), основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы.

Хранящиеся в архиве материалы  оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты  и пронумерованы. Планы больших  форматов сброшюрованы и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный  номер того дела, к которому они  относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.

Хранение инвентарных  дел производится вертикально в  папках-блоках. Подбор и выдача инвентарных дел производится техником архива, выдача оформляется с заполнением журнала учета выдачи и возврата дел. Когда дело возвращается в архив, техник архива просматривает наличие документов и при отсутствии нареканий по составлению и внешнему виду принимает его на хранение, а в журнале проставляется дата возврата дела.

Инвентарные дела, утратившие свое значение в связи со сносом строений, исключаются из инвентарной книги по данным обследования при этом в примечании инвентарной книге делается запись, объясняющая причину погашения дела. Дело, алфавитная и статистическая карточки изымаются со своих мест хранения и помещаются в специально отведенные места для хранения погашенных дел.

Периодически не реже 1 раза в год, а так же при замещении  техника архива по распоряжению руководства  производится инвентаризация архива, в результате выявляется наличие  и полнота дел, учитываются пришедшие  в ветхое состояние документы  и намечаются сроки их обновления.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Прохождение производственной практики является важным элементом  учебного процесса по подготовке специалиста  в своей области.

Основным результатом  данной работы является отчет о прохождении  практики, в котором собраны все  результаты деятельности за период прохождения  практики. В первой части я дала характеристику предприятия. Для БТИ большую роль играет законодательная база, так как  в соответствии с ней оно осуществляет свою деятельность. Филиал создан в целях удовлетворения общественных потребностей  в результатах его деятельности и получения прибыли на территории Архангельской области, в том числе МО «Город Архангельск» и МО «Приморский район». Во второй части показана организационная структура управления предприятия. В Архангельском филиале ГУП‌АО «БТИ» сложилась линейно-функциональная структура управления. Она  нацелена на рационализацию и эффективное руководство деятельностью его персонала. В соответствии с требованием оперативности, согласно которому своевременно исполняются функции инвентаризации и учета. Все должностные обязанности четко распределены, поэтому вся работа выполняется своевременно. И в третьей части я описала деятельность одного из отдела предприятия, а именно архива. Он представляет большую ценность для организации, так как там хранятся все инвентарные дела на здания и сооружения, книги и прочие важные документы. Работа архива БТИ четко организована, ведется постоянный контроль за его материалами.

 В процессе прохождения  производственной практики я:

       - ознакомилась  с  учредительным  документом  –  уставом;

       - ознакомилась  со структурой организации;

       - ознакомилась  с организацией и выполняемыми  функциями и обязанностями работников предприятия;

      - ознакомилась с правилами приема заявок;

    - научилась составлять внутренние описи договоров;

      - сшивала архивные дела;

      - осуществляла иную повседневную работу.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1   Положение об Архангельском филиале ГУПАО «БТИ» - 2009

2 Техническая инвентаризация  недвижимости. Сборник официальных  материалов. [Текст] - М.: «Граница», 2003. - 736 с.

3 Услуги по оформлению документов БТИ - [Электронный ресурс], Режим доступа: http://bti.ru/obwie/2009/03/26/obwie_14527, свободный – Загл. с экрана. – Яз. Рус.