Аннотирование и реферирование

- уточнение  заглавия;

- второе  заглавие;

- примечание  о содержании документа как  структурный элемент библиографического  описания;

- дополнительная  характеристика содержания документа  вне стандартной структуры библиографического  описания.

При составлении  сигнальной аннотации эти дополнительные характеристики получают из аппарата или в крайнем случае путем изучения содержания самого источника. В принципе дополняющие сведения могут быть приданы любому элементу библиографического описания, они могут характеризовать любые другие аспекты источника информации. Следовательно, содержательная характеристика – наиболее важная, но частная разновидность аннотации. В своей оптимальной полноте аннотация должна отражать сведения о всех типологических свойствах источника информации. Они и определяют структуру аннотации Взаимозависимость их такова, что отсутствие в аннотации любого из них ведет к неверной идентификации, систематизации, оценке содержания источника, следовательно, потребитель получает неадекватный библиографический сигнал. Содержание данного документа не существует вне его конкретных типологических характеристик.

А. А. Гречихин, И. Г. Здоров выделяют следующие основные разновидности справочной (сигнальной) аннотации:

1. Уточняющая  сигнальная аннотация создается  путем соответствующего уточнения  содержательности отдельных областей  и элементов библиографического  описания – заголовка описания, заглавия и сведений об ответственности,  примечания;

2. Общая  сигнальная аннотация характеризует  в целом содержание (предмет) документа,  то есть о чем говорится в документе;

3. Аналитическая  сигнальная аннотация характеризует  содержание документа с определенной  точки зрения, в определенном  аспекте. 

4. Сводная  сигнальная аннотация составляется  на несколько документов (частей  нескольких документов) аналогичного  содержания, одного автора, издательства  и пр.

Оценочная аннотация, в отличие от сигнальной, имеет специфический элемент – аналитическую (критическую, оценочную) часть. Такая аннотация результат специального (научного) изучения документального источника, оценки его информационной значимости в первую очередь с точки зрения приращения социальной информации, то есть качественно новой и ценной информации по отношению к уже имеющейся в системе информационного общения. Такая аннотация может или ограничиваться аналитической частью как дополнением к библиографическому описанию, или содержать кроме указанных также и сигнальную часть, характеризующую в общем данный документ.

А. А. Гречихин, И. Г. Здоров выделяют следующие разновидности оценочной аннотации:

1. Сопоставительная  аннотация сигнализирует о наличии  новой социальной информации  в документе по отношению к уже имеющейся в системе социального общения.

2. Критическая  аннотация содержит элементы  научной критики (оценки) информации  в первоисточнике.

3. Сводная  оценочная аннотация - это перечисленные  выше две разновидности аннотаций,  составленные на определенное  множество документов.

Рекомендательная  аннотация – один из самых ответственных  жанров вторичной информации. Особенность  такой аннотации в том, что  составление ее требует предварительного учета, систематизации, анализа, оценки и синтеза всей документальной информации, то есть обобщенного представления  о наличии, новизне и ценности аннотируемого документального  источника. Рекомендательная аннотация  характеризует источник с точки  зрения оптимального использования  имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, данной категорией потребителя. Рекомендательная аннотация  может или ограничиваться непосредственно  рекомендательной характеристикой  документа, дополняющей его библиографическое  описание, или эта характеристика является составной частью аннотаций  сигнального и оценочного вида.

А. А. Гречихин, И. Г. Здоров выделяют следующие основные разновидности рекомендательной аннотации:

1. Сигнальная  рекомендательная аннотация характеризует  условия эффективного освоения  и использования всей социальной  информации, содержащейся в документе. 

2. Аналитическая  рекомендательная аннотация характеризует  условия эффективного использования  определенной (новой, ценной и  полезной для данного потребителя)  социальной информации, содержащейся  в документе. 

3. Сводная  рекомендательная аннотация составляется  на определенное множество документальных источников информации (не менее двух).

Таковы  типологические особенности аннотаций  как вторичных документов. Следует  заметить, что четкой границы между  разновидностями нет. Так, иногда можно  встретить, например, общую, сигнальную (справочную) аннотацию, которая в  то же время имеет уточняющие элементы. И это далеко не единственный вариант  сочетания в одном документе  признаков двух аннотаций. Все это  является предметом дальнейших книговедческих исследований.¹⁰

 

 

 

Заключение

 

Требования к составлению  аннотаций различных видов ,помимо действующего ГОСТ 7.9.95,изложены во многих научных работах. «Методика составления аннотаций» Е.И. Шамурина, Аннотирование произведений печати Истриной М.В., а так же в работах Гречихина А.А. и Здорова И.Г., Никитенковой Н., Правила подготовки аннотаций. и трудах Сазоновой Л.И.

Несмотря  на то что существует ГОСТ 7.9-95. «Реферат и аннотация», пока нет общепринятой методики аннотирования, хотя этот вопрос многократно поднимался на страницах специальных изданий. Так, М. В. Истрина выделяет пять групп сведений об изданиях литературы, которые обычно содержатся в издательской аннотации. Но А. А. Гречихин, И. Г. Здоров, в типологии М. В. Истриной находят много недостатков. А. А. Гречихин, И. Г. Здоров предлагают типологию аннотаций, беря за основу именно целевое назначение, и выделяют три типа аннотаций. М.В. Истрина не предложила и своей типологии аннотаций, что является первым и обязательным условием и от ее качества зависит методика аннотирования. Наиболее фундаментально типология аннотаций и методика аннотирования разработана у Е.И. Шамурина. Но она уже во многом устарела, да и была излишне усложнена и в то же время формализована. К явной удаче Е.И. Шамурина следует отнести данное им определение аннотации, в котором несколько пространно указаны все ее наиболее существенные признаки: Аннотацией принято называть краткие сведения, характеризующие произведение печати со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности, назначения, литературно-библиографической истории, оформления и пр., которые составляются библиографом на основании текста издания или других источников с целью углубить информацию о произведении печати и помочь читателю в выборе литературы.

Как видим, на первом месте стоит краткая  характеристика содержания, вошедшая затем почти во все последующие  определения. Но у Е.И. Шамурина нет ни слова о дополнении библиографического описания. Обратимся к типологии аннотаций и методике аннотирования, предложенных О.П.Коршуновым. Он по функциональному назначению делит аннотации на справочные и рекомендательные. В свою очередь, они по второму признаку - способу характеристики документов - подразделяются на общие, аналитические и групповые. О.П.Коршунов более четко квалифицировал содержательный аспект типологии. Более того, он ввел еще и количественный критерий, так как аннотирование осуществляется не только на один документ (составную часть его), но и на некоторое множество их - групповое аннотирование (аннотация). Сравнив эти методики можно сделать вывод, что при общей их повторяемости в смысле идентификации содержания обязательно указывается необходимость оценки (краткой рецензии) соответствующего произведения, документа, издания (книги).Целенаправленная оценка - особая функция библиографии, в данном случае - аннотации. Аннотация – это результат более или менее углубленного изучения книги. Чтобы грамотно составить библиографическую запись нужно воспользоваться действующими нормативными документами ГОСТами 7.1.-2003, ГОСТ 7.9-95,ГОСТ 7.80-2000. Но в порядке поиска «золотой середины» в современной методике составления библиографических записей можно предложить типовую структуру аннотации. Эта структура определяет те составляющие аннотации, которые образуют как бы ее стержень. В частности, показывает, что без библиографического описания такого жанра в библиографии, как аннотация, не бывает. И никакой речи о дополнительности аннотации к библиографическому описанию быть не должно. Специфика аннотации заключается в особенностях отражения в ней содержания произведения. Эта специфика обусловлена, прежде всего, функциями аннотирования, соотносимыми с основными функциями библиографии.

 

Библиографический список

 

1. Баранов, В. М. Традиционная и автоматизированная каталогизация: (Теорет. и технолог.аспекты) : учеб.пособие/В.М. Баранов; МГИК.-М., 1990. 74 с.
2. Гринина, Р. Ф. Теоретические основы предметизации и предметного каталога: учеб.пособие для студентов библ. фак. Р.Ф. Гринина. – Л., 1989. -73с.
3. Диомидова, Г. Библиография. Общий курс: учебник для вузов Г. Диомидова. – М.: Просвещение, 1991. – 328 с.
4. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации/ Л. Б Зупарова ,Т.А. Зайцева. – М.: Гранд-фаир, 2005. – 290 с.
5. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник для вузов/ Д.Я.Коготков. - СПб.: Профессия, 2003. – 304 с.
6. Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики/ Н.А Никифоровская. – М.: Наука, 1978. – 150 с.
7. Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание в России: очерк истории до середины XIX в./Н.А. Никифоровская. – М.: Наука, 1981. – 127 с.
8. Мильчин, А. Э. Издательский словарь-справочник/А.Э. Мильчин. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006. – 390 с.
9. Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение: учебник для вузов/И.Г. Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2006. – 171 с.
10. Савина, И. А. Библиографическое описание документа/И.А.Савина. – СПб.: Профессия, 2006. – 272 с.
11. Сазонова, Л. И. Библиотечные каталоги/Л.И.Сазонова. – М.: Наука, 1975. 239 с.
12. Степанов, В. К. Библиографические базы данных // Библиотека. – 1998. - № 10. – С. 52-53.
13. Степанов ,В. К. Библиографические ресурсы и каталоги // Библиотека. – 1998. – № 6. – С. 61-62.
14. Стефанов, С. И. Реклама и полиграфия: опыт словаря-справочника/С.И. Стефанов. — М.: Гелла-принт, 2004. – 320 с.
15. Сукиасян, Э. Р. Конверсии каталогов / Э.Р.Сукиасян. – М.: Наука, 1992. – 135 с.
16. Фокеев, В. А. Библиографическая наука и практика: терминологический словарь/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2008. – 272 с.
17. Фокеев ,В. А. Библиография: теоретико-методологические основания/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2006. – 240 с.
18. Хортюнова, Л. В. Библиотечные каталоги: назначение и виды/Л.В.Хортюнова. – М.: Наука, 1992. – 237 с.
19. Шамурин ,Е. И. Методика составления аннотаций / Е.И Шамурин. – М., 1959. – 230 с.
20. Шиманов, А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: конспект лекций А.Е. Шиманов – М.: МГУП, 2004. – 131 с.
21. Аннотация. [Электронный ресурс] / «Архивы России». М.,2001.- Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/methodics/guide_party/method6.shtml.
22. Гречихин А. А. Общая библиография [Электронный ресурс]/ Электронная гуманитарная библиотека.-М.,2002.-Режим доступа: http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml.
23. Кричевский Г. Г. Большая советская энциклопедия. Библиография [Электронный ресурс] / «Яндекс Словари»-М.,2001.-Режим доступа: http:// www.slovari.yandex.ru/dict/bse/article/00008/36500.htm.
24. Никитенкова Н. Аннотация. Правила подготовки [Электронный ресурс] / Российская книжная палата.- М.,2002.-Режим доступа: http://www.bookresearch.ru/creatingAnnotation.htm.

¹ Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

² Бахтин М. М. Эстетика словесного творчества. - М.: Наука, 1979. - С. 259

³ Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

⁴ Никифоровская Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики. – М.: Наука, 1978

⁵ Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

⁶ Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006

⁷ Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

⁸ Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

⁹ Сазонова Л. И. Библиотечные каталоги. – М.: Наука, 1975

¹⁰ Шиманов А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: Конспект лекций. – М.: МГУП, 2004