Инвестиционный бизнес-план

-            решение задач оптимизации производственных и материальных потоков;

-            реальное сокращение материальных запасов на складах;

-            плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; и контроль всего цикла производства с возможностью влияния на него в целях достижения оптимальной эффективности в использовани& 121i85eb #1080; производственных мощностей, всех видов ресурсов и удовлетворения потребностей заказчиков;

-            автоматизация работ по договорам с полным контролем платежей, отгрузкой товаров и сроками выполнения договорных обязательств;

-            финансовое отражение деятельности органи& 121i85eb #1079;ации в целом;

-            значительное сокращение непроизводительных затрат;

-            защита инвестиций, произведенных в информационные технологии;

-            возможность поэтапного внедрения системы, с учетом инвестиционной политики конкретной органи& 121i85eb #1079;ации.

Желательными характеристиками для внедрения MRP являются эффективная  компьютерная система, точная информация о спецификациях товаров и  состоянии запасов и комплектующих, а также материалов и сырья, длительность циклов обработки, достаточность главного календарного плана, фиксируемого на период времени, для заказа материалов без  излишней спешки и путани& 121i85eb #1094;ы, поддержка и участие верхних уровней управления органи& 121i85eb #1079;ацией (топ-менеджмента).

В недалеком прошлом  западная экономика пережила настоящий  бум вокруг информационных систем, поддерживающих наиболее продвинутый  вариант ≈ ERP. Однако следует помнить, что внедрение и поддержка  стандарта также влечет за собой  единовременные и текущие затраты, а они должны быть осуществлены с  ожидаемым экономическим эффектом. В ряде случаев достаточно обойтись упрощенными схемами плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, которые не требуют для своей реализации привлечения значительных ресурсов.

Данный стандарт предлагает схему управления, которая  может принести большую коммерческую выгоду, поэтому имеет смысл рассмотреть  его детальнее.

4.3. Система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля производства

Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; является важнейшей функцией процесса управления производством, без него трудно осуществима успешная работа органи& 121i85eb #1079;ации. Основой такого плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; является стратегический бизнес-план.

Стратегический  план содержит в себе ту систему  перспектив и результатов, реализация которых намечена соответствующим  органом управления данным хозяйственным  объектом. Сюда могут относиться, например, перспективы роста объемов продаж, повышения производительности труда, развития техники, технологии производства, его кооперировани& 121i85eb #1077; и т. д. Такого рода перспективы должны строиться на основе учета не только целей производства, но и на основе анализа объективных условий деятельности.

Производство √  комплексная задача. Некоторые органи& 121i85eb #1079;ации изготавливают ограни& 121i85eb #1095;енное количество видов продукции, другие предлагают широкий ассортимент. Но каждая органи& 121i85eb #1079;ация использует различные процессы, механи& 121i85eb #1079;мы, оборудовани& 121i85eb #1077;, материалы и трудовые ресурсы. Для получения прибыли необходимо органи& 121i85eb #1079;овать все эти факторы таким образом, чтобы производить нужные товары наивысшего качества в нужное время с минимальными затратами. Это комплексная задача, и для ее решения потребуется эффективная система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля.

Система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; производства должна давать ответы на четыре вопроса:

-                      что мы собираемся производить?

-                      что нам для этого потребуется?

-                      что у нас есть?

-                      что нам еще нужно?

Это вопросы приоритета и производительности.

Приоритет √ это то, какие изделия необходимы, какое их количество требуется, и когда они нужны. Приоритеты устанавливает рынок.

Производительность √ это способность производства изготавливать товары и услуги. В конечном счете, она зависит от ресурсов органи& 121i85eb #1079;ации √ оборудовани& 121i85eb #1103;, рабочей силы и финансовых средств, а также от возможности своевременно получить от поставщиков материалы. На коротком промежутке времени производительность (производственная мощность)√ это количество работы, которую при помощи труда и оборудовани& 121i85eb #1103; можно выполнить в определенный срок.

Между приоритетом  и производительностью должно быть соотношение, изображенное графически на рисунке (Рис. 2.3).

ПРИОРИТЕТ (спрос)

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ (ресурсы)

Рис. 2.3. Взаимосвязь приоритета и производительности

При принятии долгосрочных решений, например, о строительстве  новых заводов или закупке  нового оборудовани& 121i85eb #1103;, планы необходимо разрабатывать на несколько лет вперед. При плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1080; производства на ближайшие несколько недель рассматриваемый промежуток времени измеряется днями или неделями.

Система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля производства MPC (Management Planning and Control) включает методы оценки показателей эффективности деятельности органи& 121i85eb #1079;ации и управления ей, а также инструменты для преодоления ╚стратегического разрыва╩ между стратегией органи& 121i85eb #1079;ации и ее повседневной деятельностью.

MPC состоит из  пяти основных уровней:

-            стратегический бизнес-план;

-            план производства (план продаж и операций);

-            главный календарный план производства;

-            план потребности в ресурсах;

-            закупки и контроль над производственной деятельностью.

У каждого уровня есть своя задача, продолжительность  и степень детализации. По мере продвижения от стратегического плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; к контролю над производственной деятельностью задача меняется от определения общего направления до конкретного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, продолжительность уменьшается с лет до дней, а уровень детализации увеличивается с общих категорий до отдельных производственных участков конвейеров и единиц оборудовани& 121i85eb #1103;.

Поскольку у каждого  уровня своя продолжительность во времени  и свои задачи, каждый из них характеризуется  целью плана, горизонтом плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; √ промежутком времени от текущего момента до того или иного момента в будущем, на который рассчитан план, уровнем детализации и циклом плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; √ периодичностью пересмотра плана.

На каждом уровне необходимо ответить на три вопроса:

-         каков рыночный спрос, что требуется произвести, в каком количестве и когда?

-         какие производственные мощности имеются в распоряжении, каковы ресурсы?

-         как можно урегулировать несоответствия между приоритетами и производительностью?

Иллюстрация, приведенная  ниже, представляет иерархию плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; (Рис. 2.4). Первые четыре уровня √ это уровни плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;. Последний уровень √ это осуществление планов посредством контроля производственной деятельности и закупок.

Стратегический  бизнес-план

План производства

Главный календарный план производства

План  потребности в ресурсах

Контроль  над производственной деятельностью и закупками

Генеральный план

Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077;

Внедрение

Рис. 2.4. Схема производственного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля

Стратегический  бизнес-план - это изложение главных целей и задач, которые органи& 121i85eb #1079;ация предполагает выполнить в срок от двух до десяти лет или дольше. Это формулировка общего направления деятельности, описывающая вид бизнеса, которым органи& 121i85eb #1079;ация хочет зани& 121i85eb #1084;аться в будущем, √ предметно-производственную специализацию, рынки и т. д. План дает общее представление о том, как органи& 121i85eb #1079;ация намеревается добиваться этих целей. Он основан на долгосрочных прогнозах, и в его разработке принимают участие маркетинговый, финансовый, производственный и технический отделы.

Этот план определяет направление и обеспечивает координацию  маркетингового, производственного, финансового  и технического планов. Специалисты по маркетингу анализируют рынок и принимают решения относительно действий органи& 121i85eb #1079;ации в сложившейся ситуации: определяют рынки, на которых будет вестись работа, товары, которые будут поставляться, необходимый уровень обслуживани& 121i85eb #1103; клиентов, ценовую политику, стратегию продвижения и т. д. Финансовый отдел решает, из каких источников получать и как использовать имеющиеся у органи& 121i85eb #1079;ации средства, контролирует движение денежной наличности, прибыль органи& 121i85eb #1079;ации, прибыль на инвестированный капитал, а также бюджетные средства. Технический отдел отвечает за исследовани& 121i85eb #1103;, разработку и проектировани& 121i85eb #1077; новых товаров, а также совершенствовани& 121i85eb #1077; существующих. Технические специалисты тесно взаимодействуют с отделами маркетинга и производства для разработки конструкции изделий, которые будут хорошо продаваться на рынке, и изготовление которых потребует при этом минимальных затрат.

Разработка стратегического  бизнес-плана входит в обязанности  руководства органи& 121i85eb #1079;ации. На основе полученной от отделов маркетинга, финансов и производства информации стратегический бизнес-план определяет общую схему, в соответствии с которой ставятся цели и задачи дальнейшего плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; в маркетинговом, финансовом, техническом и производственном отделах. Каждый отдел разрабатывает свой план выполнения задач, поставленных стратегическим бизнес-планом (

Рис. 2.5).

.

Производственный  план

Финансовый план

План маркетинга

Технический план

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ  БИЗНЕС- ПЛАН

Рис. 2.5. Общая схема  стратегического бизнес-плана

Уровень детализации  стратегического бизнес-плана невысок. Этот план затрагивает общие требовани& 121i85eb #1103; рынка и производства, √ например, рынок в целом по основным группам товаров, а не продажи отдельных изделий. Зачастую он содержит показатели в денежном выражении, а не в единицах произведенной продукции. Стратегические бизнес-планы обычно пересматриваются раз в полгода или раз в год.

Производственный  план разрабатывается, основываясь на задачах, поставленных в стратегическом бизнес-плане, и руководство производственного отдела принимает решения по следующим вопросам:

-       количество изделий в каждой группе, которое требуется произвести в каждый период времени;

-       желательный уровень материально-производственных запасов;

-       оборудовани& 121i85eb #1077;, трудовые ресурсы и материалы, необходимые в каждый период времени;

-       наличие необходимых ресурсов.

Уровень детализации  в производственном плане также  невысок. Например, если органи& 121i85eb #1079;ация производит различные модели детских двухколесных, трехколесных велосипедов и самокатов, и у каждой модели есть множество вариантов, то производственный план будет отражать основные товарные группы: двухколесные велосипеды, трехколесные велосипеды, самокаты. Специалисты должны разработать производственный план, который удовлетворил бы рыночный спрос, не предполагая при этом выхода за рамки имеющихся в распоряжении органи& 121i85eb #1079;ации ресурсов. Для этого потребуется определить, какие ресурсы необходимы для удовлетворения спроса на рынке, сравнить их с имеющимися ресурсами и разработать план, согласовывающий одно с другим.

Этот процесс  определения необходимых ресурсов и сравнения их с имеющимися осуществляется на каждом уровне плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и представляет собой задачу управления производительностью. Для эффективного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; необходим баланс между поставленными целями и производительностью.