Представительство иностранных организаций в РБ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ  В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ.

     Представительством  иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное  на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

     Открытие  таких структур производится с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом, поэтому вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

     Виды  деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), могут осуществляться представительством только на основании такого специального разрешения (лицензии), полученного иностранной организацией в установленном законодательством порядке.

     Выдача  разрешения на открытие представительства в иных общественно полезных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

     Деятельность  представительств некоммерческих организаций  осуществляется на основании программ и проектов, соответствующих приоритетным направлениям деятельности организации, утвержденных ее высшим органом управления. В указанных документах должна содержаться информация о мероприятиях, направленных на решение конкретных задач, соответствующих целям открытия представительства, а также сведения о сроках и ресурсах выделяемых для исполнения программ и проектов.

     В рамках реализации программ и проектов представительствами организаций на конкурсной основе могут выделяться общественным объединениям (организациям) и гражданам финансовые, материальные и иные ресурсы (гранты). Выделение грантов вне реализуемых программ и проектов представительства организации запрещено.

     Для получения разрешения на открытие представительства организация представляет в Министерство иностранных дел документы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Их перечень размещен так же на официальном сайте Министерства иностранных дел  Республики Беларусь.

     До  подачи документов в МИД для получения разрешения на открытие и продление срока деятельности представительств уплачивается государственная пошлина в соответствии с ЗАКОНОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 26 декабря 2007 г. № 301-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам государственной пошлины»:

 
- на открытие и продление срока деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь — 65 базовых величин за каждый год действия разрешения; 
- на открытие и продление срока деятельности представительств некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь — 20 базовых величин за каждый год действия разрешения

     Представительство считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие и имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, с момента получения разрешения на открытие представительства. Деятельность иностранных организаций на территории Республики Беларусь без открытия представительства запрещена.

     В разрешении на открытие представительства может быть отказано, если не представлены необходимые документы; сообщены сведения, не соответствующие действительности; деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

     Представительство в течение срока, определенного законодательством Республики Беларусь, обязано стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговых, а также иных органах Республики Беларусь в соответствии с действующим порядком.

     Для изготовления печати Представительства  необходимо подготовить эскиз печати, согласовать его с Министерством иностранных дел Республики Беларусь, затем согласовать эскиз печати с разрешительной системой МВД Республики Беларусь. Получив все вышеуказанные согласования, можно обратиться в организацию, которая имеет специальное разрешение (лицензию) на право изготовления печатей и штампов и заказать изготовление  печати.

     Руководитель  представительства и работники  представительства из числа иностранных граждан  могут получить в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь служебную карточку, для этого необходимо предоставить заявление и две фотографии размером 3х4.

     В период деятельности представительства  в обязанности руководителя представительства входят вопросы своевременного информирования заинтересованных государственных органов о местонахождении представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса, а также об изменениях, происходящих в деятельности представительства. Один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) в Министерство иностранных дел представляется письменный отчет о деятельности представительства (с примерной формой отчета можно ознакомиться на сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь. 

     Представительство некоммерческой организации представляет в МИД Беларуси программы и проекты, утвержденные высшим органом управления головной организации, на основании которых оно осуществляет свою деятельность в Республике Беларусь.

     В соответствии с законодательством Республики Беларусь деятельность представительства организации прекращается: 
─ в случае ликвидации организации;  
─ в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;  
─ по решению организации, открывшей представительство;  
─ по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;  
─ в случае истечения срока действия разрешения на открытие или продление срока деятельности представительства.  
В случае прекращения деятельности представительства организация, открывшая его, представляет в Министерство иностранных дел:  
─ заявление о прекращении деятельности представительства;  
─ справку банка о закрытии текущего счета;  
─ справку государственной налоговой инспекции о расчетах с бюджетом;  
─ квитанцию органов внутренних дел об уничтожении печатей;  
─ справку таможенного органа об отсутствии задолженности по таможенным платежам;  
─ оригинал разрешения на открытие представительства;  
─ служебные карточки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ  ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ.

     Для придания документу юридической силы на территории другой страны требуется его легализация. Существуют два типа: консульская легализация (двойная легализация) и Апостиль (упрощенная легализация). Требования к каждому типу легализации документов одинаковы – эту процедуру можно производить только на территории страны оформления или выдачи документа. Мы оказываем услуги по консульской легализации и проставлению апостиля на документы, выданные в Республике Беларусь.

     Консульская легализация: 
Все оригиналы документов легализуются в Консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в Посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом. 
Не подлежат легализации подлинники следующих документов: паспорта, удостоверения личности, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки, документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительские удостоверения, а также технические паспорта о регистрации транспортных средств.

Апостиль  документов: 
Более простой процедурой по сравнению с консульской легализацией является проставление апостиля. 
Апостиль (apostille) представляет собой специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств-участников Конвенции с целью освободить такие документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (статья 5 Конвенции). По состоянию на 14 апреля 2008 года к Гаагской Конвенции присоединилось 89 стран-участниц.

       В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют: 

 
Гаагская конвенция 1961 года не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими учреждениями, а  также на те административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.