Автор работы: Наталья Евпалова, 24 Августа 2010 в 14:45, контрольная работа
Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля за выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.
Введение
1 Автоматизированные рабочие места (АРМ)
2 Состав программного обеспечения АРМ
3 Виды АРМ
Заключение
Список использованных источников
Сетевая модель отличается от предыдущей наличием также и горизонтальных связей. Это усложняет как модель, так и саму БД и средства ее управления.
Реляционная модель представляет хранимую информацию в виде таблиц, над которыми возможно выполнение логических операций (операций реляционной алгебры). В настоящий момент этот вид моделей получил наибольшее распространение. Это связано со сравнительной простотой реализации, четкой определенностью отношений между объектами, простотой изменения структуры БД.
После построения логической модели БД осуществляется ее привязка к конкретным программным и техническим средствам, реализующим данную БД. Полученная в результате модель называется физической моделью БД.
Удобство работы с базой данных, получение необходимой информации из хранимых в БД массивов данных и т. п. обеспечивается наличием продуманной и корректно реализованной системы управления базами: данных.
Система управления базами данных (СУБД) - это совокупность средств и методов сбора, регистрации, хранения, упорядочения, поиска, выборки и представления информации в БД.
СУБД
позволяют хранить большие
4) Web-броузеры и программы для работы с электронной почтой
Для
работы многих специалистов необходима
самая разнообразная и
5) Экспертные системы
Многие
специалисты в соответствии со своими
должностными обязанностями заняты
составлением различных аналитических
материалов (справок, обзоров и других
подобных документов). Кроме того, специалисты
принимают ответственные решения, последствия
которых важны для всего управленческого
процесса. Чтобы сделать выполнение этих
функций более быстрым, эффективным и
легким, используются экспертные системы.
6)
Системы управления
Для автоматизации поиска, управления и хранения электронных документов различных форматов используются системы управления документами. Современные программные продукты этого типа позволяют производить над документами самые разнообразные операции.
При сегодняшнем высоком уровне развития средств вычислительной техники стало обычным явлением, когда с помощью ЭВМ формируются платежные поручения, приходно-расходные кассовые ордера, накладные и другие первичные экономические документы.
На
российском рынке предлагается достаточное
число программных продуктов, позволяющих
автоматизировать обработку документов.
Одним из распространенных программных
продуктов такого типа является «1С: Электронный
документооборот». Эта программа предназначена
для автоматизации движения потоков документов,
циркулирующих в организации, а также
для их обработки и хранения. Она позволяет
создавать шаблоны и бланки документов,
устанавливать правила их заполнения,
определять маршрутные схемы движения
документов внутри организации и пр. Также
с ее помощью можно осуществлять контроль
за работой исполнителей, обеспечивать
защиту данных конкретного пользователя,
автоматизировать большую часть рутинных
операций, выполняемых сотрудником в процессе
подготовки документа.
3 Виды АРМ
По степени специализации рабочие места делятся на: уникальные, серийные, массовые; а с точки зрения размеров области профессиональных интересов конечных пользователей на: индивидуального и коллективного пользования.
При
создании АРМ могут быть использованы
различные стандартные и
Административно-
Профессионально-
Техническая
работа характеризуется высокой
степенью регламентации процедур и
значительными затратами
В общем случае офисные системы автоматизации позволяют:
- уменьшать издержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;
- сокращать время подготовки и получения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию тем людям, которые в ней нуждаются;
- уменьшать количество ошибок, включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных и эффективных документов и презентаций;
- эффективно хранить, быстро искать и передавать электронные документы, изображения и сообщения;
- увеличивать производительность работы персонала.
Однако
эти преимущества приобретаются
не без некоторых отрицательных
эффектов. Во-первых, стоимость автоматизированных
офисных аппаратных средств значительно
выше, чем оборудования, которое они заменяют.
Во-вторых, офисная автоматизация может
разрушать традиционную офисную среду
и роли работников в ней. В-третьих, неэффективное
и несанкционированное использование
электронной, речевой почты и факсимильных
услуг может значительно вредить производительности.
Легкость использования и недостаточная
защита многих офисных систем автоматизации
также вызывает проблемы.
Заключение
Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.
При
современном уровне развития вычислительной
техники и средств связи
Для достижения высокой эффективности работы предприятия необходимо наладить систему управления организацией. Для этого требуются такие основные составляющие как технические средства, информационные системы, технология управления, что в купе ведет к улучшению управленческой системы. На качество управления влияют многие факторы, такие как рынок, прибыль, качество, клиенты и т.д. Основные особенности информационной системы скорость, достоверность, качество, комплексность и компетентность ведут к повышению эффективности работы предприятия.
Информационная
система управления - это, прежде всего
люди, использующие информационные технологии
во время выполнения своих повседневных
обязанностей на рабочих местах. Поэтому
совершенствование
Список
использованных источников
1. Елисеева Т.П. Система информационного обеспечения управления. - Мн.: Ураджай, 2004г.
2. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 2006г.
3. Конструкторско-технологическое проектирование электронной аппаратуры: Учебник - М.: МГТУ им.Баумана, 2004г.
4. Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Мн.: Новое знание, 2006г. - 314 с.
5. Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов, Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н.Морозевича. -- Мн.: ООО «Мисанта», 2005г.
6. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006г.