Введение и актуализации информационной базы

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования «Горно – Алтайский государственный университет» 

Экономический факультет

Кафедра прикладной информатики 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по  курсу «Проектирование  экономических информационных систем»

Проектирование  процесса загрузки и ведения информационной базы 
 
 

                                                                                                Выполнила: студентка 4 курса, 

                        828 группы Ошлокова М.В.

                                                                              Научный руководитель:

                                                                                             к. ф.-м. н., доцент  Юхтина Т.И.  

   

                                                                                   
 
 
 
 
 

Горно-Алтайск  2011

   Под системой создания и ведения информационной базы понимают некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную  загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечивать секретность  данных, защиту их от сбоев ЭВМ и  своевременное восстановление утраченной информации. Проектирование системы  создания и ведения информационной базы означает проектирование и получение  программной и технологической  документации по следующим процедурам:

   - загрузка и актуализация данных;

   - обеспечение достоверности вводимых данных;

   - обеспечение защиты данных;

   - обеспечение надежности хранения  данных.

   В процессе создания (загрузки) и актуализации информационной базы используются интерактивный  и пакетный режимы. Интерактивный  режим создания и актуализации информационной базы предполагает ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости.

   Пакетный  режим создания и актуализации базы данных предполагает предварительный  сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка (наполнение) основного файла или  его обновление.

   Под загрузкой информационной базы будем  понимать совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

   Содержание  операций приема, контроля и регистрации  поступившей информации зависит  от типа носителя первичной информации.

   Если  информация поступает на машинном носителе (гибком диске), то в этом случае проверяется  качество записи диска, регистрируется имя файла, объем, источник и время  поступления.

   При поступлении информации по каналам  связи определяется источник поступления, время, количество поступивших записей.

   Операция  ввода информации в ЭВМ может  осуществляться несколькими методами:

   ∙  ручной ввод данных с бумажных документов с использованием макетов экранных форм;

   ∙  автоматизированное чтение данных, содержащихся в документах на бумажных носителях, и загрузка их в информационную базу.

   Схема технологической сети проектирования процедуры пакетной загрузки базы данных при ручном способе ввода данных первичных документов отражена на рис. 8.1.

   

   Д1.1 ─ технологическая документация, описывающая правила работы при получении первичной информации;

   2) Д1.2 ─ требования к процессу загрузки;

   3) Д2.1 ─ блок-схема технологического процесса загрузки;

   U3.1 ─ универсум программных средств  частичной автоматизации, служебных  средств операционной системы  и языков программирования;

   Д3.1 ─ факторы, определяющие выбор инструментальных средств;

   Д3.2 ─ описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение  по их настройке;

   Д4.1 ─ блок-схемы программы;

   Д4.2 ─ коды программ;

   Д4.3 ─ настройка средств частичной автоматизации;

   Д5.1 ─ данные контрольного примера;

   Д5.2 ─ отлаженная программа;

   Д5.3 ─ распечатка результатов контрольного примера;

   Д5.4 ─ технологическая документация.

   1) Первой выполняется операция "Определение  особенностей подготовки данных  и формирование требований к  процедуре загрузки" (П1). Для выполнения этой операции необходимо располагать технологической документацией, описывающей правила работы при получении первичной информации (Д1.1).

   Можно выделить следующие особенности  подготовки файлов данных:

   - внемашинные форматы данных могут не совпадать с внутримашинными форматами;

   - получение и подготовка первичной  информации с помощью разнообразных  технических средств может привести  к рассогласованию кодов представления  вводимой информации и кодов  ее представления в ЭВМ;

   - все операции по подготовке  файлов являются машинно-ручными,  поэтому следует учитывать большое  количество возможных ошибок;

   - вводимые файлы могут иметь  линейную или иерархическую логическую  структуру, которую следует учитывать  в процессе загрузки;

   - структуры записей входных файлов  могут не совпадать со структурой  записей базы данных.

   Результатом выполнения этой операции является получение  списка требований к процедуре загрузки (Д1.2). К основным требованиям, предъявляемым к процедуре загрузки, можно отнести следующие:

   - необходимо обеспечение достоверности  вводимой информации;

   - должны выдаваться сообщения  об ошибках и местах их возникновения;

   - требуется обеспечение контроля  вводимой информации на уровне  файла, записи, поля;

   - загрузка должна обеспечить перекодирование  информации в случае рассогласования  кодов;

   - должно обеспечиваться преобразование  файлов во внутренние форматы;

   - должны выполняться редактирование, сортировка и распечатка файлов  с постоянной информацией.

   Второй  операцией рассматриваемого процесса служит операция П2 "Определение состава операций ввода и первичной обработки загружаемых файлов". Входной информацией для данной работы являются требования к процедуре загрузки (Д1.2), выходной ─ состав операций или блок-схема технологического процесса загрузки (Д2.1).

   На  следующей операции (П3) осуществляется "Выбор инструментального средства разработки программ загрузки информационной базы" на основе универсума программных  средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования (U3.1). На вход данной операции поступают  блок-схема технологического процесса загрузки (Д2.1) и факторы, определяющие выбор инструментальных средств (Д3.1). На выходе получают описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке (Д3.2).

   К инструментальным средствам частичной  автоматизации относятся: генераторы экранных форм СУБД, специализированные генераторы ввода-вывода и утилиты.

   Программные средства частичной автоматизации  загрузки данных можно разделить  по принципу функционирования на конверторы, предназначенные для преобразования данных, создаваемых в других информационных системах, и программы непосредственной загрузки интерпретирующего или  генерирующего типов.

   Результатом выполнения данной операции является выбор конкретных средств частичной  автоматизации процедуры загрузки или языков программирования, или  их комбинации.

   Далее осуществляется операция "Настройки  средств частичной автоматизации  или разработка программ" (П4). В результате формируется программная документация по данной процедуре, в том числе блок-схемы программных модулей (Д4.1), коды программных модулей (Д4.2) и схемы настройки средств частичной автоматизации (Д4.3).

   На  операции П5 осуществляется "Комплексная  отладка программы загрузки информации в базу данных" на основе исходных данных для контрольного примера (Д5.1.) с получением отлаженной программы  процедуры (Д5.2), распечаток результатов  реализации контрольного примера (Д5.3) и создание технологической документации по процедуре загрузки (Д5.4).

   Под актуализацией данных будем понимать совокупность операций над файлами  информационной базы, связанных с  добавлением новых записей, удалением  старых, изменением содержания отдельных  полей записей.

   Процесс проектирования процедуры актуализации условно-постоянной информации в базе данных (технологической сети процесса) представлен на рис. 8.2. Он начинается с операции "Разработки системы  организации актуализации данных" (П1), сущность которой заключается в определении подразделений ─ источников изменений, разработке форм документа "Извещение на изменения" и экранных форм, определение маршрутов передвижения этого документа от подразделения-источника до ввода информации об изменениях в ЭВМ, определения регламента и режима ввода изменений.

   

   Д1.1 ─ принципы организации ИБ;

   Д1.2 ─ структура ИБ;

   Д1.3 ─ список поставщиков изменений;

   Д1.4 ─ режим внесения;

   Д1.5 ─ маршруты движения извещений на изменения;

   Д1.6 ─ формы внесения изменений;

   Д1.7 ─ макет экранной формы;

   Д2.1 ─ блок-схема ТП;

   Д2.2 ─ технологическая документация;

   U3.1 ─ универсум программных средств  частичной автоматизации, служебных  средств операционной системы  и языков программирования;

   Д3.1. ─ факторы, определяющие выбор инструментальных средств;

   Д3.2. ─ описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение  по их настройке;

   Д4.1 ─ блок-схемы программы;

   Д4.2 ─ коды программ;

   Д4.3 ─ настройка средств частичной автоматизации;

   Д5.1 ─ данные контрольного примера;

   Д5.2 ─ отлаженная программа;

   Д5.3 ─ распечатка результатов контрольного примера;

   Д5.4 ─ технологическая документация.

   Входная информация, используемая при выполнении данной работы, включает описание структуры  информационной базы (Д1.2) и описание принципов ее организации (Д1.1). Выходная информация включает в свой состав следующие документы: список поставщиков изменяемой информации (Д1.3); формы первичного документа "Извещение на изменение" (Д1.6); описания маршрутов движения извещения (Д1.5); макеты экранных форм размещения информации об изменениях (Д1.7); режимы внесения изменений (Д1.4); совокупность файлов, обновляемых одновременно (Д1.8).