Влияние информационных технологий на эффективность управления фирмой

5. Использование Информационных Технологий

Информационные технологии используются в любом предприятии, приведем несколько примеров:

1.       для управления ИТ необходим в качестве контроля. Чем больше технологий приходит в бизнес, тем меньше возможностей у сотрудников обмануть фирму.

       Электронный учёт склада позволяет главе компаннии знать количество товара и его место распложение.

       Если работник с целью собственной выгоды захочет совершить сделку, то запись сохраняется в базе нанных. В данном случае записи на бумаге ненадежны, так как их легко унечтожить.

       Компьютер сортирует информацию и любая неофициальная операция легко различима.

       GPS на производственных автомобилях. Как управляющий фирмой, так и государство может следить за использованием транспортного средства.

   2. Контроль поставок и рынка.

       Во многих магазинах веедена система контроля товара по сети, если клиент приходит в магазин и не находит нужного товара, ему тут же говорят, где этот товар имеется в наличии.

       Таким же образом контролируется спрос и по полученным данным доставляется недостающая продукция

3. Контроль финансов.

       Все банковские перечисления контролируются с помощью информационных технологий.

Примеров бесконечное множество, так как засчет большей надежности и достаточно легкой эксплуатации большинство операций, которые раньше выполняли люди (счетоводы, аналалитики и др.) сейчас выполняют компьютерные системы.

6. Анализ ИТ опеделенной фирмы

Рассмотрим эффективность использования информационных технологий на определенной фирме.

6.1. Общие сведения о фирме

Фирма N(название не разглашается) занимается установкой временных дорожных знаков. Закупка производится в европейских странах. В фирме работает 15 человек, из них: 2 основатели, 1 – секретарь и 1 – разработчик проектов, 1 - бухгалтер и остальные рабочие, занимающиеся установкой дорожных знаков. Несчастные случаи на дорогах происходят постоянно, поэтому одна из бригад(3 – 4 человека) должна всегда быть готова и действовать оперативно. Фирма работает только на территории Риги.

6.2. Используемые ИТ

Так как, фирма N небольшая, часто руководству легче и удобней использовать стандартные методы подщета и планирования(ручка, бумага, калькулятор). Но люди, которые занимаются обработкой информации используют Информационные Технологии.

Секретарь.

Секретарь использует персональный компьютеро для поиска клиентов, переписки с ними и получения информации(факс, принтер). ПК имеет операционную систему Microsoft Windows XP и пакет Microsoft Office 2003. Наиболее часто используется интернет.

Бухгалтер.

              Бухгалтеру наиболее часто приходится сталкиваться с цифрами и расчетами, для этого ему необходим ПК с операционной системой Microsoft Windows XP и пакетом Microsoft Office 2003(главным образом Microsoft Office Excel 2003) бухгалтерской программой 1С, которая помогает значительно уменьшить время работы бухгалтера. Так же как и секретарю необходим интернет.

Проектировщик.

              Его задача – ездить к обозначенному месту, и зарисовывать план местности и обозначать места, где необходимо поставить знаки. Для этого он использует операционную систему Microsoft Windows XP, программу AutoCad и интернет. 

6.3. О программах

Microsoft Office

Microsoft Office 2003 Rus (Майкрософт офис русская версия) — это комплект офисных программ, которые дают возможность создавать электронные таблицы, презентации              и,              естественно,              текстовые              документы. Вместе с установкой Microsoft Office появится возможность работать с разными текстовыми документами, с базами данных и электронными таблицами, а также с изображениями. Microsoft Office включает в себя практически все приложения, которые могут пригодиться в офисе. К ним относятся:

Word – используется для работы с текстовыми документами.
Excel – для электронных таблиц и баз данных.
Outlook и Comunicator, первое приложение — для работы с почтой и контактами, а второе – для он-лайн общения.
Powerpoint – используется для создания презентаций.
Publisher – для создания публикации.
Visio – пригодится для преображения данных в диаграмму.
Query – используется для работы с базами данных.

1C: предприятие.

1С:Предприятие – это программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности предприятий различных форм собственности. 1С:Предприятие – очень гибкая система, которую можно настроить под заданные условия деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. Данный комплекс программ предоставил огромные возможности по автоматизации процессов деятельности больших компаний и маленьких фирм.

AutoCad.

В области двумерного проектирования AutoCAD позволяет использовать элементарные графические примитивы для получения более сложных объектов. Кроме того, программа предоставляет весьма обширные возможности работы со слоями и аннотативными объектами (размерами, текстом, обозначениями). Использование механизма внешних ссылок (XRef) позволяет разбивать чертеж на составные файлы, за которые ответственны различные разработчики, а динамические блоки расширяют возможности автоматизации 2D-проектирования обычным пользователем без использования программирования. Начиная с версии 2010 в AutoCAD реализована поддержка двумерного параметрического черчения.

Текущая версия программы (AutoCAD 2012) включает в себя полный набор инструментов для комплексного трёхмерного моделирования (поддерживается твёрдотельное, поверхностное и полигональное моделирование). AutoCAD позволяет получить высококачественную визуализацию моделей с помощью системы рендеринга mental ray. Также в программе реализовано управление трёхмерной печатью (результат моделирования можно отправить на 3D-принтер) и поддержка облаков точек (позволяет работать с результатами 3D-сканирования).

7. Проблемы организационной деятельности в сфере ИТ

При анализе деятельности предприятия, касающейся применения ИТ, целесообразно рассмотреть следующие вопросы:

1. Влияют ли на конкурентоспособность предприятия неудачи при внедрении ИТ? Насколько значимы ИТ для успеха в данной отрасли?

Неудачное использование технологий в приоритетных для конкуренции областях — это существенная проблема, в то время как ошибки в нестратегических областях часто менее значимы для общего состояния дел.

2. Эффективно ли предприятие занимается планированием в области развития информационных технологий? Верно ли оно устанавливает цели? Достаточно ли средств выделяется на достижение поставленных целей?

В зарубежной практике принято распространять среди руководителей предприятия обзоры состояния отрасли, в котором сравниваются расходы на ИТ ведущих конкурентов. Обычно внимание привлекают те цифры, по которым предприятие существенно отличается от конкурентов, и часто — те области, где оно тратит больше, чем конкуренты. Естественно, что такая информация настораживает руководство. Однако, после анализа может оказаться, что предприятие использует другую методику расчета затрат на ИТ, чем конкуренты, и поэтому цифры нельзя сравнивать непосредственно (например, из этих цифр исключаются расходы на телекоммуникации, тогда как другая фирма включает их). Возможен и другой вариант: предприятие имеет свою особую стратегию, местоположение, структуру управления, и поэтому то, что делают конкуренты в области ИТ сравнивать следует с большой осторожностью. Еще хуже, когда решение о целесообразности внедрения ИТ принимается под влиянием рекламы или моды.

Заключение

В данной работе мы поближе познакомились с сущностью информационных технологий. Мы рассмотрели как абстрактные примеры применения информационных технологий в предпринимательстве и жизни, так и конкретный пример, взятый из жизни, который наиболее наглядно обозначает все используемые программы в отдельности и использование системы вцелом. Так же рассмотрели проблемы, которые могут возникнуть в организационной деятельности Информационных Технологий.

Список литературы

2