Виды табличных данных

     Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении  можно сказать, что ссылка указывает  на ячейку, которая располагается  на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет  скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании  формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет  продолжать указывать на ячейку, располагающуюся  левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

     При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой - как относительный.

     Использование стандартных функций. Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции,

     В режиме ввода формулы в левой  части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые  использовались последними, а также  пункт Другие функции.

     Использование мастера функций. При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория  выбирается категория, к которой  относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После  щелчка на кнопке ОК имя функции  заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается  между этими скобками. Вызвать  Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции  в строке формул. 

     Аргументы функции. Как только имя функции  выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции (в предыдущих версиях Excel это окно рассматривалось как палитра формул). Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

     Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более  простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также  могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании  формул методом автозаполнения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть.

     Выделяем  диапазон ячеек  А3:I3;  меню Формат  ® ком. Ячейки ® вкл. Выравнивание ® Перенос по словам, выравнивание по вертикали – по центру. Заполняем ячейки текстом:

     А3 – номер по порядку,   В3 - Ф.И.О.,   С3 - Всего начислено   и т.д.

     Выделяем  диапазон  А3:I3  и нажимаем на ПИФ пиктограмму "По центру".

     2. Заполняем ячейки А4:С10 по контексту любыми данными.

     В ячейку I4 вносим величину минимальной зарплаты 800.

     В ячейку В11 вводим текст ИТОГО, в ячейку F12 – текст Среднее.

     3.Делаем расчет по формулам.

     В ячейку D4 вводим =0,13*(C4–2*$I$4) [знак абсолютной ссылки $ ставим клавишей F4] → автозаполнение до ячейки D10.

     В ячейку Е4 вводим =0,01*C4 → автозаполнение до ячейки Е10. Аналогично заполняем диапазоны F4:F10, G4:G10.

     Активизируем  ячейку C11 → автосуммирование ∑, Enter → автозаполнение до ячейки Н11.

     Активизируем  ячейку G12 → мастер функций f_x→ категория Статистические, в нижнем списке выбираем функцию СРЗНАЧ. Нажать кнопку ОК, появляется второе диалоговое окно. Активизируем поле, обозначенное как число 1. Перемещаем окно так, чтобы были видны ячейки G4:G10. Выделяем мышью эти ячейки → кнопка ОК.

     В ячейке. Н4 вводим =$G$12-G4 → автозаполнение до ячейки. Н10.

   4. Выделяем диапазон D2:F2,  нажимаем пиктограмму "Объединить и поместить в центре", в диапазон вносим текст «Виды удержаний».

   Выделяем  диапазон А1:Н1, нажимаем пиктограмму "Объединить и поместить в центре", в диапазон вносим текст «Ведомость начисления зарплаты».

     Для диапазонов  А2:А3;  В2:В3;  С2:С3; G2:G3; H2:H3, I2:I3 выбираем границы диапазона в ниспадающем меню "Границы". Для диапазонов D3:F3; А4:Н12 – «все границы».

     5. Построение диаграммы.

     При нажатой клавише Ctrl выделяем диапазоны B3:B10, G3:G10. Мастер диаграмм → тип Д. Круговая→ Далее → Далее → вкл. Подписи данных, отщелкнуть опцию Значение Готово. Перемещаем диаграмму под таблицу, увеличиваем размеры.

     На  ярлычке листа задаем имя  -  ИсхТаблДиагр, клавиша ENTER

     6. Копируем на свободный лист в ячейку А1 диапазон А1:I 12. Лист именуем Формулы и задаем параметры листа так, чтобы были видны не результаты вычислений, а расчетные формулы: меню Сервис – команда Параметры- вкладка Вид, отщелкнуть флажок формулы . На просмотре листа должны быть видны заголовки строк и столбцов: кнопка на стандартной панели инструментов «Предварительный просмотр», кнопка «Страница», вкладка «Лист», отщелкнуть флажок заголовки строк и столбцов.

     7. Копируем на другой лист в ячейку А2 диапазон А2:I 12; задаем заголовок Таблица, отсортированная по возрастанию показателя «К выдаче». Переименовываем лист: двойной щелчок на ярлычке листа, задаем имя Сортировка, ENTER.

     Выделяем  диапазон ячеек  А3:Н10, меню Данные ® Сортировка. В поле "Сортировать по" выбираем «К выдаче», указываем порядок сортировки "по возрастанию",  ОК.

8. Копируем с первого на новый лист в ячейку А2 диапазон А2:I 12; в строке 1 задаем заголовок Фильтрация табл. по показателю "К выдаче" больше среднего значения. Именуем лист Фильтрация и самостоятельно проводим фильтрацию.

     9. Создаем новый лист, именуем РасшФ. Копируем с первого листа в ячейку А2 диапазон А2:I 12. На созданном листе диапазон E3:F3 копируем в диапазон E14:F14. В ячейку Е15 заносим >60, в ячейку F16 - >1500. Получили диапазон критериев.

     М. Данные → ком. Фильтр → ком. Расширенный фильтр. Отщелкиваем в поле "Исходный диапазон" и выделяем диапазон А3:Н10. Отщелкиваем в поле "Диапазон условий" и выделяем на листе Е14:F16. В области обработка выбираем опцию ○ скопировать результат в другое место. Отщелкиваем в открывшемся поле "Поместить результат в диапазон" и на листе отщелкиваем ячейку А18, ОК.

Использованная  литература: 

     1. Безручко В.Т. Практикум по  курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: учеб. Пособие – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005 г.

     2. Ботт, Эд. Использование Microsoft Office XP [Текст]: пер. с англ. / Эд. Ботт, Л. Вуди.  – М.: Вильямс, 2002 г.

     3. Гаврилов М.В. Информатика и  информационные технологии: учеб. для  студентов вузов – М.: Гардарики, 2006 г.

     4. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11 кл.: Учеб. пособие. – 2-е изд., доп.  – К.: А.С.К., 2006 г.

     5. Каймин, В.А. Информатика: учебник  – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003 г.