Теоретические вопросы по курсу "Информатика"

 

8.       Сохранение  созданного документа на каком-либо  носителе информации.

 

 Сохраните созданный  вами документ на диск А:. Для  этого:

 

·   вставьте дискету  в дисковод;

 

·   в ниспадающем меню пункта Файл (главное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с дискеткой на панели инструментов Стандартная);

 

·   в открывшемся  диалоговом окне Сохранение документа  откройте окно Папка (представляющее собой  раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядом, и выберите диск А:;

 

·   затем в окне Имя файла наберите название (имя  файла), например П31;

 

·   щелкните мышью  по командной кнопке Сохранить (или  нажмите на клавиатуре Enter). По завершению сохранения данное вами имя появится в строке заголовка окна Word вместо слова Документ…

 

9.       Закрытие  документа. Для этого в меню  Файл выберите пункт Закрыть.  Документ будет закрыт, но выхода  из Word не произойдет.

 

10. Открытие документа  (на примере вашего только что закрытого файла):

 

·   в меню Файл выберите пункт Открыть;

 

·   в диалоговом окне «Открытие документа» в окне Папка должно быть установлено имя  нужного диска (в вашем случае это диск А:, и если он не установлен, то раскройте список папок и выберите диск А: );

 

·   выберите подсветкой в рабочей области окна папки  диска А: имя вашего файла;

 

·   щелкните по кнопке Открыть.

 

11.     Выход  из редактора Word.

 

Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они  для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена. Если вы ответите Да, то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.

 

Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:

 

– выберите команду через  главное меню: Файл „Выход;

 

– нажмите комбинацию клавиш Alt + F4;.

 

– нажмите кнопку закрытия окна , расположенную в правом верхнем  углу окна (в строке заголовка);

 

– дважды щелкните мышью  по пиктограмме в левом верхнем  углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или  системного, меню).

16. Приемы работы с текстами в MS Word. Возможности форматирования
17. Приемы работы с текстами в MS Word. Возможности оформления текстов.
18. MS Word. Приемы и средства автоматизации разработки документов (Стили, шаблоны, автоматически создаваемые списки и оглавление).
19. Работа с таблицами в Word. Создание, редактирование, форматирование. Встроенные функции Word. Аргументы функций. Вставка и редактирование функций.

Любая таблица состоит  из строк и столбцов. Их пересечение  образуют ячейки таблицы.

 

Для вставки таблицы  служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы. При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

 

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

курсор-карандаш устанавливается  в нужное место документа;

нажимается левая кнопка мыши;

мышь передвигается  по диагонали к тому месту, где  будет расположен правый нижний угол таблицы;

когда курсор достиг нужного  места, левая кнопка отпускается;

внешние границы таблицы  нарисованы.

 

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.

 

Кроме вышеупомянутых вариантов  создания таблицы Ворд 2007 предоставляет  несколько вариантов уже готовых  экспресс-таблиц.

20. MS Word. Вставка объектов: диаграмм, редактор формул, создание  графических  заголовков.
21. Назначение и основные понятия  электронных таблиц (рабочая книга, ячейки)

Ехсеl - табличный процессор-комплекс взаимосвязыв. программ, предназначен для обработки электронных таблиц.

 

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящий из строк и столбцов на пересечении которых находятся клетки (ячейки) в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

 

Функции:

 

1. бухгалтерский и  статистический расчет,

 

2. связывание таблицы  между собой,

 

3. создание и редактирование  электронов в базы данных,

 

4. автоматическое получение  и распечатывание отчетов,

 

5. вычисление различного  рода,

 

6. математическое моделирование.

 

Рабочая книга - документ, состоит из нескольких листов, на которых  могут находиться таблицы диаграммой Макроса.

 

Рабочий лист - состоит из ячеек.

 

Ячейка - область, находящаяся  на пересечении строки и столбца.

 

Блоком ячеек - является строка или часть строки, столбец  или часть столбца, а также  прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов.

 

Рабочая область - все пространство разделенная тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки.

 

Типы данных используемых в Excel.

 

Текстовой тип данных. Форматы числовых данных:

 

1. общий - для отображения  текстовых и числовых знач.

 

2. числовой - для чисел.

 

3. текстовой - текст.

 

4. денежн. формат,

 

5. дата, время,

 

6. процентный.

 

2. Обзор, назначение  и основные функции Ехсе1. Причины  возникновения ошибок и способы  их решения в Ехсе1

 

Функции Ехсел - стандартные  формулы, позволяющие производить  расчеты: финансовой, статистической, математической, логической и др. областях.

 

Категории функции:

 

1. математ., арифмет., тригонометр.  функции.

 

2. функции с датами  и временем.

 

3. финансовые функции.

 

4. логические.

 

5. для работы с ссылками  и массивами.

 

6. статистические.

 

7. текстовые и др.

 

Shift F3 или вставка/функция

 

имя функции (аргумент1, аргумент 2 и т.д.) СУММ (А1; В1; С1) СУММ (А1: В5)

 

Сообщение об ошибке. Причина  возникновения и способ решения  проблемы

 

Числовое значение состоит  из многих символов. Есть два возможных решения: увеличить ширину ячейки или уплотнить число. Попытайтесь расширить столбец и посмотрите, что получится. Если это не то, что вам нужно, можете сократить количество символов в ячейке, выбрав команду Ячейки в меню Формат и указав новый формат на вкладке Число.

22. Работа с таблицами в MS Excel. Адресация, относительная и абсолютная ссылки. Связывание таблиц.

Создайте три таблицы, содержащие сведения о ценах на программные  продукты, по образцу, приведенному на рис.10.1. Для каждого месяца первого квартала на отдельном листе книги Имя_10_1 создается собственная таблица с названием "Прайс-лист (Месяц)", где месяц - Январь, Февраль, Март.

1.1. При создании таблиц организуйте связи между таблицами "Прайс-лист (Январь)" и таблицами "Прайс-лист (Февраль)" и "Прайс-лист (Март)", для чего скопируйте диапазон ячеек А3:В13 январской таблицы цен в буфер, перейдите в таблицу "Прайс-лист (Февраль)" и воспользуйтесь командами Главная – Буфер обмена – Вставить – Вставить связь (или Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка – Вставить связь). Аналогично установите связь с таблицей "Прайс-лист(Март)".

 

23. Типы данных в MS Excel.

Excel позволяет вводить  в ячейки три типа данных: числа,  текст, формулы. Текст может  использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

 

Числа используются для  представления цифровой информации и могут быть введены в различных  форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

 

Формулы, введенные в  ячейку, производят вычисления, управляют  работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

24. Вычисление в электронных таблицах. Ввод и конструкция формул. Автоматизация ввода, автозаполнение числами и формулами. Печать файлов в MS Excel.
25. Встроенные функции Excel. Категории функции,  аргументы. Финансовые функции.

В Excel имеются следующие  наиболее широко используемые статистические и математические функции:

 

СРЗНАЧ(<спис. аргум.>) – дает среднее арифметическое из значений всех аргументов;

 

МАКС(<спис. аргум>) –  дает максимальное число из списка аргументов;

 

МИН(<спис. аргум>) –  дает минимальное число из списка аргументов;

 

ПРОИЗВЕД(<спис. аргум>) – дает произведение значений аргументов;

 

КОРЕНЬ(<аргум>) – дает корень квадратный из аргумента;

 

ФАКТР(<аргум>) – дает факториал целого числа, заданного в качестве аргумента

 

СЛЧИС – дает случайное  число в интервале от 0 до1;

 

ABS(<аргум>) – дает  абсолютное значение аргумента;

 

LN(<аргум>) – дает  значение натурального логарифма  от аргумента;

 

EXP(<аргум>) – дает  значение экспоненты от аргумента;

 

SIN(<аргум>) – дает значение синуса от аргумента;

 

COS(<аргум>) – дает  значение косинуса от аргумента;

 

TAN(<аргум>) – дает  значение тангенса от аргумента.

 

В качестве аргументов статистических и математических функций могут  быть конкретные числа, а также адреса ячеек (блоков ячеек) таблицы, значениями которых являются числа.

 

При решении некоторых  задач значение ячейки необходимо вычислять  одним из нескольких способов в зависимости  от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для реализации такой возможности в Excel имеются логические функции. Логические функции содержат в своей записи логические выражения.

 

Логические выражения (в отличие от арифметических) могут  иметь лишь два значения, а именно: либо значение истина, либо значение ложь.

 

Простыми логическими выражениями называются выражения, в которых операнды связаны между собой операциями отношений. Существуют следующие операции отношений: = равно,<> не равно, < меньше, <= меньше или равно, больше >, >= больше или равно.

 

Рассмотрим три из имеющихся в Excel логических функций: ЕСЛИ, И, ИЛИ.

 

Функция ЕСЛИ дает одно из двух значений, которые записаны в  качестве аргументов данной функции, в  зависимости от значения логического  выражения, также являющемся аргументом функции. Функция имеет следующую форму записи (синтаксис): ЕСЛИ(логич.выражение;1-е значение; 2-e значение).

 

Если логическое выражение  имеет значение истина, то функция  будет иметь значение, представляемое вторым аргументом функции, если же логическое выражение имеет значение ложь, то функция будет иметь значение, представляемое третьим аргументом функции.

 

Для получения из простых  логических выражений составных  логических выражения предназначены  функции И, ИЛИ.

 

Синтаксис функции И  следующий: И(лог. знач. 1; лог. знач. 2; лог. знач. 3;…). Эта функция имеет значение истина, если все аргументы имеют значение истина, и дает значение ложь, если хотя бы один аргумент имеет значение ложь.

 

Аргументы должны быть логическими  значениями или ссылками, которые  содержат логические значения.

 

Функция ИЛИ имеет синтаксис: ИЛИ(лог. знач. 1; лог .знач. 2; лог. знач.3;…). Эта функция имеет значение истина, если хотя бы один аргумент имеет значение истина, и дает значение ложь, если все аргументы имеют значение ложь.

 

Функции И, ИЛИ могут  иметь от 1 до 30 аргументов.

 

Прежде, чем рассматривать  финансовые функции, необходимо ввести ряд терминов и определений. Наращивание  – это определение значения капитала в будущем при известном его (капитала, суммы вклада, кредита) значении в настоящем времени. Дисконтирование – это решение задачи, обратной наращиванию, т.е. вычисление первоначального капитала при его известном желаемом будущем значении. Кредитор (заимодавец) – лицо (или организация), которое вносит деньги (средства, капиталы) или дает их в долг на определенное время и на определенных условиях. Дебитор (должник) – лицо (или организация), которое получает средства в свое распоряжение на определенное время. Инвестиция – первоначальный взнос, например, в банк, или капиталовложение. Производится на длительный период для получения прибыли.