Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» 
 

     9. Лист 3 переименовать в лист с названием «Сумма амортизации».

     10. На рабочем листе «Сумма амортизации» MS Excel создать таблицу с входными данными  для расчета суммы амортизации ОС.

     11. На рабочем листе «Сумма амортизации» MS Excel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала учета ОС: «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».

• Для автоматического заполнения графы «Наименование ОС», воспользуемся формулой: =ПРОСМОТР(BX;ОС!A4:B12), где:

     BX – номер ячейки с номенклатурным номером основного средства.

• Для автоматического заполнения графы «Наименование подразделения», воспользуемся формулой:

     =ПРОСМОТР(DX;Подразделения!A4:B7), где:

     DX – номер ячейки кодом подразделения.

     Для автоматического заполнения графы  «Срок службы, мес.», воспользуемся формулой:

     =ПРОСМОТР(BX;ОС!A4:A12;ОС!C4:C12) , где:

     BX – номер ячейки с номенклатурным номером основного средства.

     12. На рабочем листе «Сумма амортизации» MS Excel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» заполнить графу «Сумма амортизации, руб.». Для этого занесем в ячейку I4 следующую формулу:

       =G4/H4.

• Размножить введенную в ячейку I4 формулу для остальных ячеек (с I4 по I21) данной графы. При этом следует учитывать находится ли ОС в эксплуатации.

     Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер  строки.

     13. На рабочем листе «Сумма амортизации» MS Excel в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» заполнить графу «Остаточная стоимость ОС». Для этого занесем в ячейку J4 следующую формулу:

       =G4-I4.

• Размножить введенную в ячейку J4 формулу для остальных ячеек (с J4 по J21) данной графы.

     14. Выходная таблица данных представлена на рисунке 5. 

Рис. 5. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе «Сумма амортизации» MS Excel 
 

     15. Для определения итогов по каждому ОС,  общей суммы амортизации по конкретному подразделению и общей суммы амортизации по каждому месяцу создадим сводную таблицу (рис. 6.). 

Рис. 6. Сводная  таблица данных 

     16. Лист 4 переименовать в лист с названием «Диаграмма».

     17. Результаты вычислений представить графически (рис. 7). 
 

Рис. 7. Результаты вычислений в графическом виде 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Леонтьев  В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.:ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004. – 600 с.
2. Информатика: Учебник / Под. ред. Н.В. Макаровой . – М.: Финансы и статистика, 2005. – 425 с.
3. Экономическая информатика: Учебник / Под. ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и кредит, 2005. – 592 с.
4. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006. – c. 60.