Текстовые редакторы: назначение, основные функции, общие правила применения (на примере MS Word)

   5.Типовая структура интерфейса.

   Строка  меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

  Строка  состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

  Строка  подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

  Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

  Координатная  линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

  Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

  Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

  В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

   Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

   В режиме использования мыши перемещение  по документу осуществляется щелчком  по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой  линейке прокрутки, а также перетаскиванием  мышью движка по линейке прокрутки.

   Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

   Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью. 
 

   6. Основные функции текстового редактора. 

       

   Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые  функции: 

• набор текста;
• вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• вставка кусков в нужное место текста;
• замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
• нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• автоматическая нумерация страниц;
• автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• переключение программы для работы с другим алфавитом;
• табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• при вводе текста вы упираетесь в конец строки,  Word автоматически делает переход на следующую строку;
• если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
• если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
• возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
• возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
• выбор готовых стилей и шаблонов;
• для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако  Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
• режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

 

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия.  Среди них: 

• автотекст – для хранения и вставки часто  употребляемых слов, фраз или графики;
• стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
• “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

 

Специальные возможности текстовых  редакторов:

1. редактирование текста

• работа с участком текста

• выделение
• удаление
• запись в буфер
• копирование
• запись в виде отдельного файла и т.д.

• выравнивание текста

• по краю (правому, левому, ширине)
• по центру
• по ширине

• автоперенос слов

• целиком
• по правилам переноса

• организация колонок

2. создание резервных копий через равные промежутки времени
3. работа с таблицами

• разметка

• удаление и добавление столбцов и строк
• выравнивание текста в ячейках
• оформление рамок

4. отказ от последних действий и отказ от отказа

5. операции над рисунками

• вставка в текст

• масштабирование и растяжка по осям
• обтекание рисунка текстом и т.д.

6. разбиение на страницы

• автоматическое, путем задание числа строк на странице
• жесткое, принудительное
• нумерация страниц (сверху, снизу)

7. использование шаблонов документов

8. использование набора шрифтов

• true type (ttf) – пропорциональные шрифты

• шрифты с произвольно изменяемыми размерами
• различные способы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д.

9. контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10. проверка орфографии с использованием встроенного словаря
11. подсказка синонимов и антонимов
12. проверка грамматики – анализ предложения как целого
13. построение оглавлений, индексов, сносок
14. набор сложных формул (математических, физических)
15. использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

   7. Компоненты редактора Word. 

   Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

   Средства  проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

   Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

   Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

   Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

   Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

   Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов. 
 

   8. Ввод и редактирование  текста. 

   Прежде  чем документ станет документом, его  необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура  осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

   После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовый курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

   Весь  непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

   Для перемещения или копирования  участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.