Технология электронного офиса

Презентация

на  тему: Технология электронного офиса

 

Выполнил: ст.гр. ИСТ-09 Манаев С.М.

Проверил:Муртазалиев А.

Содержание :

 

• Понятия офиса
• Офис – как информационная система
• Электронный офис
• Основные компоненты автоматизации офиса
• Основные концепции безбумажной технологии управления
• Автоматизация деловых процессов
• Системы электронного документооборота
• Интегрированные пакеты программных продуктов  
   
  

Понятия офиса

 

        Офис - это место, где совершается служба или деловые операции. Он является рабочим местом людей, облеченных доверием и властью. Традиционно организация документооборота и работа канцелярии стали главными функциями офиса.

Офис  – как информационная система

 

Из всех видов  технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Оптимальная информационная технология, обладающая высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любом офисе.

 

Электронный офис

 

Решение задач управления и принятие решений подразумевают  широкое использование автоматизированных информационных технологий, другими  словами — работу в электронном  офисе.

 

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

состав электронного офиса:

Основные  компоненты автоматизации офиса

 

 Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала, а лишь дополнить ее. Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

 Основные  концепции безбумажной технологии  управления 

 

 Безбумажная технология управления основывается на использовании трех основных концепций:

 

 

1. Концепция электронного документа появилась в 80-х годах с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя (GUI). Сегодня в некоторых областях деятельности электронным способом обрабатывается до 90 % информации.

 

2. Системы  Управления Электронными Документами (СУД) или Electronic Document Management Systems (EDMS) - тесно взаимосвязанные технологии, которые с последовательным применением обрабатывают  электронный документ. 

 

3. Системы Электронного Документооборота, призвана для интеграции всех информационных приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией.

 

Автоматизация деловых процессов

 

Одной из основных задач, присущих электронному офису, является документационное обеспечение управления, которое состоит из различных видов офисных работ и предполагает проведение большого объема деловых процессов, включающих:

 

обработка входящей и исходящей информации

 

сбор и последующий анализ некоторых данных

 

хранение поступившей информации

Системы электронного документооборота 

 

При изучении информационных потоков большое значение придается  правильной организации документооборота, т. е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадий обследования экономического объекта. Любая задачи обрабатывается на оснований определенного количества первичных документов, имеющих следующие стадии прохождения: до обработки, в процессе обработки и после обработки.

 

Интегрированные пакеты программных продуктов 

 

 Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области.

 

состав программного обеспечения офиса:

программа анализа  и составления расписаний;

программа презентации;

графический редактор;

программа обслуживания факс-модема;

сетевое программное  обеспечение;

программы перевода.

Спасибо за внимание!

 

1