Справочные правовые системы

Единая линия программных  продуктов включает в себя ряд  разработок, в том числе программный  комплекс «Кодекс-Мастер», представляющий собой набор инструментальных средств для создания и управления полнотекстовыми информационно-поисковыми системами различного направления.

Принцип открытости информационной системы «Кодекс» позволил с помощью  комплекса «Кодекс-Мастер» создать  новые проекты, при этом существенно  расширив спектр информационных продуктов  «Кодекса», например: «Ассистент аудитора», «Жилищно-коммунальное хозяйство России», «Промышленная безопасность», что  крайне актуально в нашу эпоху  техногенных катастроф.

ИПС «Кодекс» предоставляет  пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и  экономические вопросы, а также  знакомящих с новостями программно-компьютерного  рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер», РС WEEK/RЕ и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

В рамках проекта с издательским домом «Инфра-М» консалтинговая группа «Термика» выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник «Налоги», справочники финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма «Сервис-аудит» выпустила комплект «Ассистент внутреннего аудитора» под программной оболочкой «Кодекс».

Важным направлением деятельности консорциума «Кодекс» является предоставление доступа к правовой информации через  Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы «Кодекс».

  Системы серии Референт»

ЗАО «Референт-Сервис» в  конце 1995 г. зарегистрировало интегрированную  информационную систему (ИИС) «Референт», распространение которой началось с 1996 г. К этому времени СПС  «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс» уже были известными лидерами рынка, и «Референт-Сервис» имел возможность  учесть все лучшее, что было достигнуто этими фирмами.

Это явилось стимулом для  компании «Референт-Сервис» в принятии ряда нетрадиционных решений при  создании правовых баз своего семейства. Следствием ее стратегических инициатив  явился выпуск в конце 1999г. новой  оригинальной оболочки — правовой системы нового поколения «Референт-2000».

По сведениям компании, на сегодняшний день количество региональных партнеров, занимающихся распространением правовых баз семейства «Референт» по законодательству Российской федерации  и регионов, превысило четыре десятка  в 32 городах России.

Системы семейства «Референт» состоят из оболочки и информационных модулей. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется оболочка «Референт-2000». Она позволяет одновременно работать с локальными базами данных и с Интернет-серверами правовой информации, а также создавать внутри оболочки собственную базу данных с мощным редактором и инструментами администрирования.

Основные модули системы  «Референт» подразделяются на группы федерального и регионального законодательств, электронные издания и справочники, документы пользователей. Базы «Референта»  поставляются и в профильных специализированных пакетах, различающихся количеством  документов.

Справочные правовые системы  семейства «Референт» имеют удобный  дружественный интерфейс и реализуют  все основные функции традиционных правовых баз по поиску документов, а также по работе со списком и  текстом документов.

Интерфейс «Референта» максимально  приближен к Windows, благодаря чему пользователю не потребуется тратить много времени на освоение программы. «Референт» поддерживает функцию Drag and Drop, позволяющую при формировании запроса для поиска документов перемещать информацию по экрану при помощи мыши. Сам поиск можно производить одновременно в объединенных модулях, а ряд документов содержит встроенные цветные графические объекты, например герб России или Москвы.

   Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз

Интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских  программ — это новое направление  в развитии информационных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой  подход позволяет использовать учетную  бухгалтерскую систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга  программы.

Это решение позволяет  бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, например при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с  инструкцией по заполнению этих бланков. Наибольшую активность в разработке этого направления проявляет  фирма «Гарант».

На сегодняшний день она  производит ряд совместных программных  продуктов:

• «Турбо Бухгалтер с  правовой поддержкой Гарант», созданной  в сотрудничестве с «Долгопрудненским Исследовательским Центром» (ДИЦ);

• «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», где «Гарант» интегрирован в бухгалтерскую систему «Инфо- Бухгалтер»;

• «1С: Гарант Правовая поддержка» — система правовой и экономической  информации, производимая совместно  с популярной фирмой «1С».

Общие рекомендации по поиску документов и принципы выбора СПС.

Организация поиска документов в СПС. Приведем некоторые общие  рекомендации по поиску документов в  СПС.

1. При формировании запроса  поиска старайтесь заполнять  минимальное число полей, поскольку,  чем больше полей заполнено,  тем больше риск потерять нужный  документ по причине неверного  задания его реквизитов.

2. Помните, что самый  быстрый поиск происходит при  наборе номера документа, поэтому,  если вы знаете о документе  все, включая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возможно, что другие реквизиты для поиска документа вам не потребуются.

3. Следует формировать  несколько вариантов запроса  как путем заполнения различных  полей запроса поиска, так и  выбирая различные значения в  конкретном поле.

4. При полнотекстовом  поиске документов желательно  задавать несколько синонимов  интересующего вас термина, поскольку  в различных документах авторы  зачастую используют близкие  по значению, но не идентичные  термины.

5. Вид документа следует  задавать в случае полной уверенности,  что искомый документ имеет  именно такой вид.

6. Заполнение карточки  поиска проводите до тех пор,  пока количество найденных документов  не станет приемлемым. Считается,  что поиск проведен хорошо, если  сформированный список не превышает  30 документов.

7. Используйте системы  фильтрации, ускоряющие процесс  нахождения нужных документов.

8. Большие списки найденных  документов начинайте просматривать  с самых свежих по дате принятия  — это позволит избежать просмотра  устаревших актов.

9. Сохраняйте часто используемые  документы в папках, а установка  электронных закладок поможет  вам быстро найти нужное место  в документе большого объема.

10. Используйте предварительный  просмотр при печати документов.

Принципы выбора СПС. При  принятии решения о выборе той  или иной СПС, да и при использовании  ее в работе встает вопрос, на какие  же ключевые свойства систем нужно  обратить внимание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества СПС не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:

• источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;

• качество юридической  обработки документов в системе;

• надежность работы системы;

• удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;

• гибкость информационных комплектов и условий поставки;

• возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг. 2. Надежность работы. СПС функционируют в тесном окружении с другим программным  обеспечением: операционная система, текстовые  и табличные редакторы (Word и Ехсеl), бухгалтерские программы и другое программное обеспечение. От корректности работы и взаимодействия всех этих программ зависит и бесперебойная работа самого компьютера. Согласитесь, очень неприятно, если из-за СПС компьютер постоянно «зависает» или требуется закрытие всех других программ.

Разумеется, ни один из разработчиков  не признается в том, что его система  может вызывать проблемы подобного  рода. Практически все создатели  СПС гарантируют пользователям  корректность взаимодействия с ПО и  быстроту работы, поэтому проверить  программную надежность системы  можно, во-первых, по наличию ее версий, совместимых с наиболее распространенными  платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), во-вторых, по наличию сертификации СПС с наиболее распространенными операционными системами (например, Micrоsoft).

 

Список используемой литературы

1. Михеева Е.В., Титова  О.И. Информационные технологии  в профессиональной деятельности  экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2006.

2. Новиков Д.Б., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМИ, 1999.

3. Прокушева А.П. Экономика информатики. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2001.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

5. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. – М.: Финансы и статистика, 2000.