Создание таблиц и схемы данных в Microsoft Access

Поле КодПоставщика сделайте Первичным ключом. Для этого нужно выделить строку с именем поля и выбрать кнопку ключевое поле на панели инструментов.

20.    Введите в таблицу Поставщики данные, используя Таблицу 5.

Таблица 5

Для автоматизации ввода создайте списки Город, Страна.

21.    В режиме конструктора, используя данные таблицы 6, создайте структуру таблицы «Товары».

Таблица 6

Поле КодТовара сделайте Первичным ключом.

22.    Выделите поле КодПоставщика. Перейдите на вкладку Подстановка. Выберите Тип элемента управления Поле со списком; Тип источника строк Таблица или запрос. В строке Источник строк нажмите кнопку с тремя точками. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Поставщики и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть. Дважды щелкните по имени КодПоставщика. Имя должно появится в нижней таблице. Дважды щелкните по имени Название. В нижней таблице для этого имени выберите Сортировку по возрастанию. Закройте окно кнопкой закрытия окна и на предложение сохранить изменения ответьте Да.

23.    В число столбцов занесите значение 2. В ширину столбцов значение 0.

24.    Для единицы измерения введите список значений: шт.;кг.

25.    Введите в таблицу Товары данные, используя информацию из таблицы 7

Таблица 7

26.    Нажмите на панели инструментов кнопку Схема данных.

27.    В открывшемся окне Добавление таблицы выберите вкладку Таблицы и, нажимая кнопку Добавить,  разместите  в  окне   Схема  данных все ранее созданные таблицы базы данных, список которых отображен в диалоговом окне.

28.    Нажмите кнопку Закрыть. В результате в окне Схема данных будут представлены все таблицы базы данных со списками своих полей и выделенными жирным шрифтом ключами

29.    Для определения связи между таблицами ПОСТАВЩИКИ и ТОВАРЫ выделите в главной таблице ПОСТАВЩИКИ ключевое поле КодПоставщика, по которому устанавливается связь, и при нажатой кнопке мыши перетащите его в соответствующее поле подчиненной таблицы ТОВАРЫ. Так как поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице не является ключевым, Access выявит отношение один-ко-многим между записями этих таблиц. Значение один-ко-многим отобразится в окне Изменение связи в строке Тип отношения. Отметьте доступный для этого типа отношений параметр Обеспечение целостности данных. Если таблицы ПОСТАВЩИКИ и ТОВАРЫ пусты или ранее были заполнены данными, отвечающими требованиям целостности, между таблицами будет установлена связь, обозначенная на схеме как 1: ∞. В противном случае появится сообщение о невозможности установить связь с проверкой целостности.

30.    Установите параметры каскадное обновление связанных полей  и каскадное удаление связанных записей. Это обеспечит автоматическую корректировку данных во взаимосвязанных таблицах для сохранения связной целостности. Схема данных должна соответствовать приведенной на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема данных

31.    В Access имеется возможность при просмотре главной таблицы отображать для каждой строки связанные с ней строки подчиненной таблицы, называемой в этом случае подтаблицей. Это позволяет пользователю при добавлении, удалении и корректировке записей осуществлять контроль за корректностью связей в отображаемой цепочке таблиц.

32.    Нажмите значок плюс для поставщика с кодом 1 в таблице ПОСТАВЩИКИ. Откроется подчиненная таблица ТОВАРЫ.

33.    Добавьте  по одной записи в подчиненную таблицу для каждого кода поставщика у которого товары отсутствовали.