Введение

     Чтобы сотрудники организаций могли самостоятельно создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы профессионального качества, необходимы специальные программы, которые называются издательскими системами.

     Они используются для оформления и создания книг и газет, открыток, визитных карточек, приглашений и многих других организационных документов.

     В настоящее время в Microsoft Office существует издательская программа MS Publisher, которая была создана несколько лет назад.

     Она не является профессиональной программой, поэтому очень удобна и проста. Начинающий пользователь может быстро научиться создавать различные публикации. 

     Нынешний  Publisher сработан в абсолютно противоположной традиционным программам верстки манере. Сразу после запуска программы пользователь видит множество Мастеров, которые помогают ему в течение всего процесса изготовления публикации.

     Процесс этот в Publisher практически полностью автоматизирован. Пользователю нужно задать программе основу для работы (исходный текст и картинки) и выбрать необходимый тип публикации — все остальное Publisher постарается сделать сам. Пользователю придется лишь время от времени разрешать Мастеру перейти к следующему шагу, выбирать цветовые схемы (их Publisher предлагает более 60-ти для каждого типа публикации) и варианты расположения элементов в каждом документе.

     Можно полностью автоматизировать процесс создания некоторых простых публикаций: при первом запуске программа попросит пользователя ввести данные о себе. В дальнейшем Publisher будет автоматически вставлять эти данные в соответствующие поля публикации, предоставляя возможность создавать те же визитные карточки с помощью нескольких щелчков мышки. Теоретически, в Publisher можно создать газету, книгу, или же корпоративный веб-сайт. Однако поле деятельности, на котором программа проявляет себя лучше всего - это так называемая «офисная графика»:

 

     Целью дипломной работы является создание организационных документов для офиса.

     Цель  работы определяет следующие задачи:

1. Познакомиться с литературой по теме дипломной работы.
2. Освоить основные принципы работы издательской системе.
3. Самостоятельно создать организационные документы в среде MS Publisher.

1. технологическая часть

1.   Выбор шаблона

 

     Publisher рассчитан на работу в «пошаговом» режиме. Публикации создаются на основе одного из множества шаблонов. После запуска программы на мониторе ПК появляется мастер создания новой публикации.

     Большинство меню и панелей Publisher такие же, как и в Word — тут и панель форматирования, и кнопочная панель типовых операций (они практически не изменились). Разве что Область задач расположена не справа, а слева.

     Мастер  новых публикаций предлагает пользователю выбрать макет одного из следующих типов:

• Публикации для печати. Здесь собраны все упомянутые выше визитки-дипломы-сертификаты и многое другое.
• Веб-узлы и электронная почта. Трудно создать сложный многостраничный сайт, а «веб-визитку» из нескольких страниц — очень просто. Publisher абсолютно не требует знания языка HTML и других веб-дизайнерских умений, так что создать простой сайт с его помощью может любой пользователь.
• Наборы макетов. Здесь кроется все необходимое для создания «торжественного комплекта» любого делового человека. Конверт, визитка, бланк для писем, адрес — все выполнено в едином стиле. В наборах макетов есть только необходимое пользователю.
• Пустые публикации. Здесь содержатся множество чистых бланков необходимого размера, которые можно заполнить не только текстом, но и графикой по своему вкусу.

1.2 Устройство типовых документов Publisher

 

     Типовые документы Publisher состоят из следующих элементов:

• Текстовые поля (или Надписи) — в том числе и стандартные данные из ранее заполненной формы. Данные в форме можно изменить, щелкнув по ним мышкой и заменив стандартный текст на собственный. При этом над надписью можно выполнять те же операции, что и в Word: менять цвет, кегль и гарнитуру.
• Картинки. Прежде всего, это — элементы оформления документа. Все узоры, шрифты и прочее — это векторные объекты, и при увеличении их качество не меняется. Векторные картинки могут состоять из множества отдельных объектов. И с любым из этих объектов можно работать индивидуально.
• Фотографии. Являются растровыми картинками и имеют свойство менять свой внешний вид при сильном увеличении.

     Даже самый маленький документ Publisher — это не что-то монолитное, единое и неделимое. Та же визитка может состоять из сотен отдельных объектов, каждый из которых можно переместить или изменить.

     Макет можно менять множество раз, даже на последнем этапе создания публикации — при этом все заполненные и измененные текстовые поля, а также добавленные новые элементы (фотографии, дополнительные графические элементы) переместятся из старого макета в новый. Для смены макета достаточно вновь обратиться к Области задач, выбрать на ней раздел Макеты публикаций и щелкнуть по новому шаблону. 

       1.3 Операции с объектами

 

     Каждый отдельный элемент публикации заключен в пунктирную рамочку, если щелкнуть по какому-либо объекту, то на линиях рамки проявятся кружочки — по углам и в центре каждой линии. Они выделяют важные «узлы», потянув за которые мышкой можно изменить размеры отведенной под объект области (сжать или растянуть рамку). Чтобы выполнить эту операцию нужно указать курсором мыши на нужный кружок, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть рамку в необходимом направлении.

     Чтобы переместить объект на другое место в публикации, достаточно указать мышкой на любой участок рамки, кроме «узла», дождаться пока курсор мыши превратится в крестик со стрелками и, удерживая левую кнопку, потянуть объект в нужном направлении. Чтобы повернуть объект, достаточно щелкнуть по зеленой точке в верхней части рамки.

     По умолчанию пунктирные рамки в Publisher на печати видны не будут, но если нужно, можно сделать их видимыми. Для этого надо дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по любому участку рамки. Или же щелкнуть один раз, но правой кнопкой, а затем выбрать пункт Формат надписи. Появится меню, в котором можно выбрать толщину линий рамки, ее цвет и заливку

     Шрифты в Publisher можно менять не только для каждой отдельной надписи, но и для всего макета в целом. Но, в отличие от Word, даже после этого каждый стандартный элемент формы сохранит свои особенности оформления.

     Делается  это благодаря стилям — но не простым, а особенным. Шрифтовые  стили Publisher могут сохранять шрифтовые параметры для каждого типа надписи — от заголовка до телефона. Изменить шрифтовые схемы можно, воспользовавшись услугами Области задач. Вызвать на экран ее можно с помощью соответствующей строчки меню Вид.

     Изменить  шрифт можно с помощью раздела  меню Панели задач Шрифтовое оформление. С помощью щелчка мыши нужно выбрать шрифтовую схему. Точно таким же образом можно изменить и цветовую гамму макета. Для этого нужно выбрать раздел Цветовые схемы Области задач, а затем щелчком мыши найти наиболее подходящую цветовую схему. 
 
 

1.4 Способы добавления и удаления объектов 

     Чтобы создать новую рамочку, внутри которой будет размещен какой-то текст, нужно найти в Publisher Панель объектов. Если ее по какой-то причине нет на экране, необходимо щелкнуть по текстовому меню Вид/Панели Инструментов и поставить галочку напротив пункта Объекты.

     С помощью этой панели можно добавлять в макет новые объекты. Вторая кнопка поможет создать новую надпись. Нужно щелкнуть по ней и указать мышкой на нужный участок публикации, нажать правую кнопку мыши и растянуть новую рамочку.

     Кроме надписи, можно добавить в макет Автофигуры, всевозможные линии, стрелки, красивые фигурные надписи в формате WordArt.

     В Publisher есть новая кнопка— Объект библиотеки макетов. С ее помощью можно создать собственный макет с чистого листа, используя при этом те же стандартные элементы из библиотеки Publisher — виньетки, эмблемы, поля, маркеры и прочее.

     Можно добавить в макет фотографию или рисунок из любой папки на жестком диске. Для этого нужно щелкнуть по меню Вставка/Рисунок, а далее, по выбору, Картинки (для вставки картинок из библиотеки Microsoft Office) или Из файла... (для добавления фотографий или картинок из собственной подборки).

     Если  же нужно удалить какой-то объект, то сделать это несложно: щелкнуть мышкой по рамочке того объекта, который нужно удалить, а затем нажать кнопку Delete на клавиатуре. 
 

       1.5 Технология создания организационных документов

       в издательской системе  Publisher

 

Открытка

     Чтобы создать открытку в издательской системе Publisher, нужно:

1. Запустить программу MS Publisher.
2. В списке «Начать с макета» выбрать пункт «Открытки».
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению нужной открытки.
4. На предложенных 4 страницах открытки разместить картинки, тексты, дополнительные элементы оформления.

 

Приглашение

     Для того чтобы создать приглашение, нужно:

1. Запустить программу MS Publisher.
2. В списке «Начать с макета» выбрать пункт «Приглашение».
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению нужного варианта приглашения.
4. На предложенных 4 страницах открытки разместить картинки, тексты, дополнительные элементы оформления.

 

Визитная карточка

     Чтобы создать визитную карточку в издательской системе Publisher, нужно:

1. Запустить программу MS Publisher.
2. В списке «Начать с макета» выбрать пункт «Визитные карточки».
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению нужного варианта визитной карточки.
4. В открывшемся окне указать название организации, должность, адрес места работы, телефон, личные данные, выбрать цветовую схему, добавить эмблему.

 

Календарь

     Чтобы создать календарь в издательской системе Publisher, нужно:

1. Запустить программу MS Publisher.
2. В списке «Начать с макета» выбрать пункт «Календари».
3. Выбрать вид календаря («На всю страницу» или «Карманные»).
4. Щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению нужного варианта календаря.
5. В предназначенных областях страницы календаря разместить сведения (год, месяц, число месяца).

 

Бюллетень

     Чтобы создать бюллетень в издательской системе Publisher, нужно:

1. Запустить программу MS Publisher.
2. В области задач «Новая публикация» выбрать пункт «Бюллетени». Затем в правой части рабочей области окна Publisher выбрать понравившийся макет. Выбрав, щелкните макет один раз.
3. В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
4. В области задач щелкнуть «Параметры: Бюллетень». В открывшемся списке выбрать пункт «Содержание страниц». Затем выбрать необходимое число столбцов на странице.
5. В предназначенных областях расположить текст.