Решение задач обработки информации в Excel и Access

Затем нажимаем кнопку ОК. В появившемся окне структуры таблицы НАЛИЧИЕ выделяем строку с именем поля Код товара, выполняем команду Правка, Ключевое поле или нажимаем копку ключевое поле . Затем нажимаем кнопку Сохранить или выполняем команду меню Файл, Сохранить.

 

6.В той же базе данных аналогично создаем таблицу ЗАКАЗЫ с ключевым полем Дата. 
 
 

ЗАДАЧА 1 

В столбце «Остаток» таблицы НАЛИЧИЕ подсчитайте остаток товара в стоимостном выражении (Остаток =Цена Х (Наличие - Заказано)) в тех стоках, где имеющегося товара больше, чем заказанного. 

Технология  работы

1.Заходим в созданную нами базу данных. Выбираем вкладку Запросы, нажимаем кнопку , появляется диалоговое окно Новый запрос, в котором выделяем опцию Конструктор и нажимаем кнопку ОК. 

2.Появляетяс диалоговое окно «Добавление таблицы», в котором во вкладке Таблицы выбираем таблицу НАЛИЧИЕ и нажимаем кнопку Добавить, аналогично добавляем таблицу ЗАКАЗЫ. Нажимаем кнопку Закрыть. 

 

3.Открывается диалоговое окно «Запрос 1: запрос на выборку».

Вводим  следующую информацию в пять столбцов: 

первый  столбец:

Поле: Код  товара,

Имя таблицы: Наличие,

Вывод на экран: Да, 

второй столбец:

Поле: Наличие,

Имя таблицы: Наличие,

Вывод на экран: Да, 

третий столбец:

Поле: Цена,

Имя таблицы: Наличие,

Вывод на экран: Да, 

четвертый столбец:

Поле: Остаток,

Имя таблицы: Наличие,

Вывод на экран: Да, 

пятый столбец:

Поле: Заказано,

Имя таблицы: Наличие,

Вывод на экран: Да. 

 

4.Ставим курсор в ячейку поля Остаток. На панели инструментов нажимаем кнопку Построитель выражений , появляется диалоговое окно «Построитель выражений»

 

Вводим  выражение и нажимаем кнопку ОК 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАДАЧА 2 

Отсортируйте  записи таблицы ЗАКАЗЫ в порядке возрастания по полю «заказано». 

Технология  работы 

1. Заходим в  созданную нами базу данных, во вкладке Таблицы выделяем таблицу ЗАКАЗЫ и нажимаем кнопку ;
2. Выделяем поле Заказано и нажимаем кнопку .

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАДАЧА 3 

В столбце  «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ отметьте словом «Да» выполненный заказ, а  словом «Нет» невыполненный заказ, когда товар в наличии меньше, чем заказано. 
 

Технология  работы

1.Открываем запрос 2;

2.В поле Выполнено в поле Условие отбора вводим «Да»;

3. Нажимаем кнопку  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 4 

В столбце  «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ подсчитайте  количество выполненных заказов. 
 

Технология  работы 

1.Открываем запрос 3;

2.Переходим в режим конструктора;

3.Нажимаем кнопку , чтобы добавить групповую операцию;

4.В поле Выполнено в строку групповая операция вписываем Count;

5. Нажимаем кнопку  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 5 

В таблице  ЗАКАЗЫ определите количество товара, заказанного после 23.05.99. 

Технология  работы

1.Открываем запрос 4;

2. Переходим в режим конструктора;

3.Нажимаем кнопку , чтобы добавить групповую операцию;

4.Для поля Дата задаем условие >#23.05.99#;

5.Для поля Заказано выбираем групповую операцию Sum;

6. Нажимаем кнопку  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Итоги работы 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Кудинов Ю.И.  Практическая работа в Excel: Учебное  пособие /

      Ю.И.Кудинов - Липецк: JПТУ, 1999. - 68 с.

2. Кудинов Ю.И.  Практическая работа в Access: Учебное  пособие /

      Ю.И.Кудинов - Липецк: ЛГТУ, 1999. - 66 с.

3. Холберг Б.  Использование Мicrosoft Excel 97 / Б.Холберг. - К.; М.;

      СПб.: ВИЛЬЯМС, 1998. - 736 с.

4. Дженнингс  Р. Использование Мiсrоsоft Access 97 / Р.Дженнингс. - К.;

      М.; СПб.: ВИЛЬЯМС, 1999. - 944 с.

5. Информатика.  Базовый курс / С.В.Симонович И  др. - СПб.: Питер,

      1999. - 640 с. .

6. Колесников  А. Ехсе12000 (русифицированная версия) / А. Колесников.

      - К.: Издательская rpуппа BНV, 1999. - 496 с.

7. Бекаревич  Ю.Б. Мicrosoft Access 2000 / Ю.Б.Бекаревич,  П.В.Пушкина.

      - СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. - 480 с.