Разработка информационной системы учета товаров на оптовом складе

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовой  проект по дисциплине

Разработка информационной системы учета товаров на оптовом складе

 

 

Выполнил студент гр.

Курсовой проект

выполнен в соответствии

с заданием и допущен  к защите

Руководитель

 

 

 

 

 

 

 

 

Пятигорск 2011

 

Кафедра:

Специальность: «Прикладная информатика в экономике»

Дисциплина: Средства проектирования клиент-серверных приложений

Тема: Разработка информационной системы учета товаров на оптовом складе

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Оптовый склад принимает  партии товаров от поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Требуется вести (количественный и стоимостной) учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные. В системе формируются отчеты о поступлении и отпуске товаров на складе за произвольный период.

Спроектировать информационную систему учета товаров на оптовом складе в среде СУБД MS SQL Server.

Исходные данные к  проекту:

1. Список атрибутов поставщиков товаров (адрес, фамилия, имя и отчество предпринимателя, наименование фирмы, ИНН, КПП, ОКПО, БИК).
2. Список товаров.
3. Список атрибутов покупателей товаров (адрес, фамилия, имя и отчество предпринимателя, наименование фирмы, ИНН, КПП, ОКПО, БИК)..

Выходные данные к  проекту:

-Приходная и товарно-транспортная (расходная) накладные.

-Отчет о поступлении  и отпуске товаров на складе  за произвольный период.

Исполнитель: студент  гр. .. _strangera@mail.ru______________

^{(подпись)}

Руководитель: .  _______________

^{(подпись)}

 

Содержание

 

Реферат

1. Описание предметной области

2. Обзор аналогов

3. Техническое задание

4. Проектирование базы данных

4.1. Нормализация отношений

4.1.1. Ненормализованная форма

4.1.2. Вторая нормальная форма

4.2. Структура таблиц

4.3. Диаграмма сущность связь (ER – диаграмма)

4.4. Создание БД и таблиц

4.5. Заполнение таблиц

4.6. Тексты запросов SQL

5. Клиентская часть

5.1. Общие сведения о работе системы

5.2. Функциональное назначение

5.3. Инсталляция и выполнение программного продукта

5.4. Руководство пользователя

6. Заключение

Приложение 1. Текст команд на языке SQL

Приложение 2. Экранные формы (результаты выполнения запросов).

Приложение 3. Структуры баз данных аналогичных программ из раздела 2

Приложение 4. Шаблон приходной накладной

Приложение 5. Шаблон товарно-транспортной накладной

 

Реферат

 

Пояснительная записка 46 с., 11 рис., 9 табл., 4 источника, 5 прил.

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ, ОПТОВЫЙ  СКЛАД, БАЗА ДАННЫХ (БД), СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД), MICROSOFT SERVER 2000, НОРМАЛЬНАЯ ФОРМА, ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, ЯЗЫК СТРУКТУРИРОВАННЫХ ЗАПРОСОВ SQL.

Объектом исследования является оптовый склад.

Цель работы – проектирование базы данных для информационной системы  учёта на оптовом складе. В процессе работы изучена предметная область  и получены практические навыки в  работе с СУБД MS SQL Server 2000, разработаны структуры таблиц, проведена нормализация отношений до 2-й формы включительно. В результате работы созданы база данных warehouse и таблиц, произведено заполнение таблиц, разработано строк кода SQL.

Разработанная база данных может быть применена при автоматизации ведения учёта на оптовом складе. Логическая структура базы данных может применяться для других информационных систем с аналогичной предметной областью.

 

1. Описание предметной  области

 

Оптовый склад принимает партии товаров от поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Требуется вести (количественный и стоимостной) учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные.

Также необходимо формировать отчеты о поступлении и отпуске товаров на складе за произвольный период.

На складе происходит движение материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков  на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует готовую  продукцию, эта операция сопровождается формированием приходной накладной. Она состоит из двух частей: общей (в которую входят номер накладной, наименование поставщика и дата сдачи продукции на склад) и спецификации (в нее входят наименования и количество передаваемой продукции).

Продукция со складов направляется заказчикам в соответствии с заключенными договорами. Отправляется продукция  на основании товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная состоит из общей части (номер накладной, реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и грузоперевозчика, дата отгрузки) и спецификации (вид и количество отгружаемой продукции).

После получения продукции заказчик должен произвести оплату, которая оформляется платежным поручением, выписанным на основании товарно-транспортной накладной. Общая часть платежного поручения включает номера товарно-транспортной накладной и платежного поручения, и дату оплаты. Спецификация включает вид и количество оплачиваемой продукции.

Счет-фактура – это документ, выдаваемый поставщиком покупателю или предоставляемые поставщиком  банку для подтверждения платежа  покупателя. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

 

2. Обзор аналогов

Аналогичные программы:

1. Учет и движение товара на складе 3.8.1.

Наименование: Учет и движение товара на складе 3.8.1.

Фирма разработчик (автор): V-A-V.

Функции системы:

- Прием и отпуск  товара как в основных единицах  измерения, так и в различных  упаковках с авто пересчетом  в основные единиц измерения.

- Расценка товара на  складе по неограниченному количеству  цен, а также его отпуск со  склада по одной из выбранных цен.

- Гибкая система учета  скидок и накруток на товар  для покупателя. - Ведение кассовых операций по приходу и расходу товара, как в автоматическом, так и в ручном режиме.

- Ведение заказов на  товар для своих потребителей. Отслеживание состояний заказов с последующим помещением заказа в журнал расхода. - Возможность просмотра кассы, как общей, так и по отдельно взятому поставщику / потребителю.

- Возможность быстрого  получения информации по выбранному  товару на любую дату.

- Печать накладных  на отпуск товара - Отчет о прибыли по потребителям.

- Печать прайс-листов.

- Отчет по остаткам  на складе.

- Отчет по поставщику  товара.

Используемая СУБД: MS Access 2000

Структура базы данных приведена  в приложении 3.

Количественные характеристики БД:

Количество таблиц: 28.

Количество запросов MS Access: 20

2. Система учета ‘СКЛАД’ 1.0.

Наименование: Ст - Система учета ‘СКЛАД’ 1.0.

Фирма – разработчик St&Soft.

Функции системы:

- вести неограниченное  количество информационных баз  данных

- вести весь документооборот, касающийся складского учета

- вести ведомость задолженностей (по клиентам)

- получать печатные  отчеты 

- просматривать динамику  посредством анализа в графическом  представлении

- вести прайс-листы,  печатать ценники

- поддержка неограниченного  количества пользователей с возможностью назначения прав доступа к разделам системы и фирмам

- вести систему напоминаний  (памяток пользователям)

- копировать данные

Используемая СУБД: MS Access 2002.

Структура базы данных приведена  в приложении 3.

Количественные характеристики БД:

Количество таблиц: 42

 

3. Техническое задание

 

3.1 Общие сведения

 

3.1.1 Полное  наименование системы и её условное обозначение

Полное наименование: Автоматизированная система учёта  товара на оптовом складе.

Сокращённое наименование: АСУТ «Склад».

 

3.1.2 Заказчик, разработчик и пользователь системы.

Заказчик: Торговая сеть «Мастер+».

Разработчик: Научно–производственная фирма «Компьютер»

Пользователь: Оптовый торговый склад.

 

3.2 Назначение  системы

 

Разрабатываемая автоматизированная система обработки информации решает задачу автоматизации процессов работы оптового склада.

 

3.3 Цель системы

 

Задачу автоматизации  склада можно разбить на подзадачи:

1. Учет приходящих товаров.
2. Учет количества товара на складе.
3. Учёт отравленных товаров.
4. Формирование товарно-транспортной и приходной накладных, а также счёта, предоставляемого покупателю для оплаты.

Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять удобные  средства для решения перечисленных  задач.

 

3.4 Требования к системе

 

3.4.1 Требования к функциям системы

Архитектура системы: клиент-серверная.Основные функции: ввод и корректировка данных (поставщики, покупатели, товары) получение  отчетов по запросам к базе данных.

 

3.4.2 Требования  к видам обеспечения

3.4.2.1 Программное обеспечение

Базовые операционные системы для серверной части – лицензионная версия Windows NT 4.* /2000 и выше, для клиентской части – лицензионная версия Window 2000 и выше.

Система управления базами данных Microsoft SQL Server 2000.

Средства защиты информации от несанкционированного доступа класса «3А».

Средства защиты от компьютерных вирусов.

 

3.4.2.2 Техническое  обеспечение

Минимальная конфигурация технических средств должна соответствовать  стандарту, принятому в торговой сети «Мастер+» и обеспечить нормальную работу СУБД MS SQL Server 2000.

 

4. Проектирование базы  данных

 

4.1 Нормализация отношений

 

4.1.1 Ненормализованная  форма

Таблица 4.1.

Однотабличная база данных «Оптовый склад»

Номер пришедшей на склад партии товара

Номер проданной партии товара

Стоимость партии товара

Стоимость единицы товара

Единица товара (тонна, ящик, мешок и т п)

Масса единицы товара

Дата поступления партии товара

Дата продажи партии товара

Состав партии товара (перечень товаров)

Количество каждого  товара в партии

Наименование поставщика партии товара

Адрес поставщика

Телефон поставщика

ИНН поставщика

КПП поставщика

ОКПО поставщика

БИК поставщика

Банк поставщика

Счёт поставщика

Корреспондентский счёт поставщика

Руководитель поставщика

Главный бухгалтер поставщика

Наименование покупателя партии товара

Адрес покупателя

Телефон покупателя

ИНН покупателя

КПП покупателя

ОКПО покупателя

БИК покупателя

Банк покупателя

Счёт покупателя

Корреспондентский счёт покупателя

Руководитель покупателя

Главный бухгалтер покупателя

Количество товара на складе

Наименование склада

Адрес склада

Телефон склада

ИНН склада

КПП склада

ОКПО склада

БИК склада

Банк склада

Счёт склада

Корреспондентский счёт склада

Руководитель склада

Главный бухгалтер склада