Разработка БД на примере школы

1. ПРЕДМЕТНЯ ОБЛАСТЬ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Для успешного создания работоспособной, отказоустойчивой и удобной информационной системы необходимо тщательное изучение предметной области, сбор исходных данных и их анализ. Этап сбора исходной информации, описания предметной области является важнейшим этапом при создании любой информационной системы. От полноты и качества сбора исходной информации зависит судьба создаваемого программного продукта, так как именно на этом этапе выделяется круг автоматизируемых задач и закладывается требования к функциональности системы.

Актуальность работы заключается в том, что разработка программного продукта продуктована в первую очередь большими потоками информации внутри подразделения школы, а так же необходимостью быстрого анализа различных данных об учащихся и преподавателей, его контактных лицах, а так же расписания экзаменов.

Данное программное обеспечение должно быть реализовано как набор программ, выполняющих такие функции проекта, как хранение данных, администрирования, изменение и дополнение данных, а так же синхронизацию и удалённый доступ.

В данном курсовом проекте рассматривается задачи, выполняемые учебной частью школы. В нашем случае информационная система обеспечивает: хранение информации об учащихся и преподавателей, учет всех процессов, связанных с обучением, данные о преподавателях, назначение преподавателей и т.д.              Каждый поступивший или уже учащийся в данном учебном заведении и так же преподаватели заносятся в информационную систему. Это способствует удобству обработки данных, уменьшению времени поиска определенных данных.

Главными требованиями, положенными в основу при разработке информационной системы: лёгкое использование и расширяемость. Поэтому комплекс содержит  5 основных программных форм (модулей), причём каждый из них содержит множество других информационных объектов:

        Главная форма – «Школа»;

        Сведения о школе;

        Справочники;

        Учебная часть;

        Внеучебная часть;

Для того чтобы решить данную проблему, была разработана информационная система по учёту учащихся и преподавателей в школе, целью которой является автоматизация и оптимизация учебного процесса и процесса жизнедеятельности школы с ­повышением уровня информационной компетентности педагогов и эффективности управления образованием за счет применения новых информационных технологий.

  Данный проект ставит перед собой следующие задачи:

1.   Осуществлять полнофункциональный учёт, хранение и поддержку в актуальном виде данных об учащихся, преподавателях, дисциплин, а так же учёт учебных планов, штатных расписаний преподавателей, учёт успеваемости учащихся, расписаний дежурств, внеклассных и учебных часов и др.

2.   Разработать удобный, интуитивно понятный интерфейс пользователя;

3.   Наглядно предоставлять отчётность обо всех учащихся и преподавателей, учащихся из малообеспеченных семей, имеющих льготы, и прочее.

4.   Проследить мониторинг физического развития учащихся по возрастам и психологического развития при помощи различных анкет и психологических тестов.

5.   Обеспечивать оперативную обработку данных и формирование выходных результатов с целью поддержки процедур принятия решений.

-

6.   Автоматизировать составление типовой отчетности для различных инстанций (ОблУНО).

2. ДЕТАЛИЗАЦИЯ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ  

          Осуществление функционального учёта, хранения и поддержки в актуальном виде данных об учащихся,  преподавателях, дисциплин, и прочих объектов, во-первых, обеспечит доступ к просмотру, анализу и изучению информации по данным информационным объектам. Во-вторых, способствует оперативному созданию отчётностей и вывод их на печать, по какой либо информационной результативности. В-третьих, возможность оперативно учитывать изменения в учебно-воспитательном процессе, в том числе замены преподавателей и движение учащихся. В-четвёртых, облегчит процесс работы персонала, а также, имеет преимущество в удобстве и долговременном хранении данных и их транспортировку.

Разработка интерфейса является неотъемлемой частью в проектировании данной информационной системы, так как оперативность работы заключатся в довольно понятном и удобном интерфейсе. Для реализации этой задачи  необходим творческий подход. Применение творческого и интеллектуального подхода придаст немалый результат в проектировании информационной системы. 

Наглядное предоставление различных отчётностей обеспечит также хранение и изучение информации, как в цифровом виде, так и на бумажном носителе. Отчётности реализуются для предоставления, какому либо лицу или другом объекту для информационного изучения.

Мониторинг - отличное средство отслеживания результата усвоения той или иной темы. Результаты комплексных мониторинговых исследований, позволяют отслеживать динамику показателей физического и психологического развития различных возрастных групп. А также, может использоваться как эффективное средство для осуществления мер по сохранению и укреплению здоровья, в том числе за счет профилактики заболеваемости. В целом, информация о физическом развитии учащихся хранится у школьного врача и учителя физической культуры,  а доступ к информации о психологическом развитии учащихся имеется у школьного психолога или иначе социального педагога.

Автоматизированное составление типовой отчетности для местных учреждений управления образования облегчит работу школе, так как система имеет перевод в электронный вид множество отчётностей. Типовые отчётности в электронном виде оптимизируют образовательный процесс. Формы, которые утверждены Министерством образования РК, так же хранятся в электронном виде.