Разработка базы данных

     Запрос  сформирован в режиме конструктора (рис. 9). 

     

     Рис. 9. Запрос «Объем перевозок» в режиме конструктора 

     Выражение, рассчитывающее объем перевозки:

     Объем перевозок: Sum([Журнал поставок]![Объем поставки, т]*[Журнал поставок]![Расстояние, км])

     Результаты  выполнения запроса приведены в  таблице 4.

     Таблица 4

Результаты  выполнения запроса «Объем перевозок»

 
 
 

     Запрос  2. Объем перевозок по клиентам

     Запрос  «Объем перевозок по клиентам» позволяет  на основе данных вспомогательного запроса  «Объем перевозок» и таблицы «Клиенты»  сформировать список клиентов и объем  перевозок в т-км.

     Запрос  сформирован в режиме конструктора (рис. 10).

     Результаты  выполнения запроса приведены в таблице 5. 

     

     Рис. 10. Запрос «Объем перевозок по клиентам» в режиме конструктора 

     Таблица 5

Результаты  выполнения запроса «Объем перевозок  по клиентам»

 
 

     Запрос  3. Объем перевозок по складам

     Запрос  «Объем перевозок по складам» позволяет  на основе данных вспомогательного запроса «Объем перевозок» и таблицы «Склады» сформировать список складов и объем перевозок в т-км.

     Запрос  сформирован в режиме конструктора (рис. 11).

     Результаты  выполнения запроса приведены в  таблице 6.

     

     Рис. 11. Запрос «Объем перевозок по складам» в режиме конструктора 

     Таблица 6

Результаты  выполнения запроса «Объем перевозок  по складам»

 
 

     Запрос  4. Склад максимальной емкости

     Запрос  «Склад максимальной емкости» позволяет на основе данных запроса «Объем перевозок по складам» вывести номер склада с максимальным объемом перевозок в т-км.

     Запрос  сформирован в режиме конструктора (рис. 12).

     Условие отбора:

     DMax(" [Объем перевозок по складам]![Sum-Объем  перевозок]";"Объем перевозок  по складам")

     Результаты  выполнения запроса приведены в  таблице 7.

     

     Рис. 12. Запрос «Склад максимальной емкости» в режиме конструктора 

     Таблица 7

Результаты выполнения запроса «Склад максимальной емкости»

 
 

 

      Отчеты  

     В ходе выполнения курсового проекта  были созданы отчеты. 

     Отчет 1. Объем перевозок по складам

     Отчет «Объем перевозок по складам» выводит на печать список складов и объем перевозок по ним. Отчет также включает диаграмму. На рис. 13 отчет приведен в режиме «Конструктора», на рис. 14 – отчет в активном состоянии (при открытии). 

     

     Рис. 13. Отчет «Объем перевозок по складам»

     в режиме «Конструктора» 

     

     Рис. 14. Отчет «Объем перевозок по складам» 
 
 
 
 

     Отчет 2. Склад максимальной емкости

     Отчет «Склад максимальной емкости» выводит на печать номер склада, с которого отгружался максимум товаров. На рис. 15 отчет приведен в режиме «Конструктора», на рис. 16 – отчет в активном состоянии (при открытии). 

     

     Рис. 15. Отчет «Склад максимальной емкости»

     в режиме «Конструктора» 

     

     Рис. 16. Отчет «Склад максимальной емкости» 

 

      Формы 

     Для запуска созданных в рамках курсового  проекта форм, отчетов и запросов в режиме «Конструктора» была разработана форма пользовательского меню.

     Вид MENU приведен на рис. 17–18.

Рис. 17. Пользовательская форма меню 

Рис. 18. Форма пользовательского меню в режиме «Конструктора» 

     Форма открывается при открытии базы данных автоматически посредством макроса AutoExec (рис. 19).

Рис. 19. Макрос AutoExec 

     Элементы  формы управляются скриптами VBA: 

     Открытие  формы «Журнал  поставок» для  редактирования

     Private Sub menuOUTPUT_Click()

         DoCmd.OpenForm "Журнал поставок", acNormal, , , , acWindowNormal

     End Sub 
 

     Открытие  запроса «Объем перевозок  по клиентам» для  чтения

     Private Sub Надпись11_Click()

         DoCmd.OpenQuery "Объем перевозок по клиентам", , acReadOnly

     End Sub 

     Открытие  запроса «Объем перевозок  по складам» для чтения

     Private Sub Надпись12_Click()

         DoCmd.OpenQuery "Объем перевозок по  складам", , acReadOnly

     End Sub 

     Открытие  отчета «Объем перевозок по складам» в режиме просмотра

     Private Sub Надпись5_Click()

         DoCmd.OpenReport "Объем перевозок по складам", acViewPreview, , , acWindowNormal

     End Sub 

     Открытие  отчета «Склад максимальной емкости» в режиме просмотра

     Private Sub Надпись7_Click()

         DoCmd.OpenReport "Склад максимальной емкости", acViewPreview, , , acWindowNormal

     End Sub 

     Закрытие  базы данных

     Private Sub Надпись16_Click()

        Application.CloseCurrentDatabase

     End Sub 
 

     Для просмотра и корректировки таблиц созданной базы данных удобно использовать формы.

     При создании формы «Журнал поставок» использовался «Мастер создания форм. Форма включает в себя две подчиненные формы «Склады» и «Клиенты».

     Форма приведена на рис. 20. Вид формы в режиме «Конструктора» приведен на рис. 21. 

Рис. 20. Форма 

Рис. 21. Форма в режиме «Конструктора» 
 

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В настоящий момент информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных информационных технологий является использование баз данных. Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных и языковых средств, называемых Системами Управления Базами Данных (СУБД). Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым и относится Access.

     Целью написания данного курсового  проекта явилось освоение СУБД Access.