Разработка базы данных. Ветеринарная клиника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа на тему:

 

«Разработка базы данных. Ветеринарная клиника».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Введение …………………………………………………………………..

1. Организационно-экономическая  характеристика ………………….

1.1 Характеристика  клиники «Зоодоктор» ……………………………

1.2 Описание  объекта автоматизации …………………………………..

2. Технико-экономическое  обоснование и средства создания  базы ….

2.1 Преимущества базы данных …………………………………………

2.2 Описание  базы данных ……………………………………………….

2.3 Характеристика  базы данных ……………………………………….

2.4 Анализ современных СУБД ………………………………………….

3. Разработка  базы данных

3.1 Основание  для разработки

3.2 Этапы создания  базы данных

3.3 Инструкция  пользователю

3.4 Инструкция  программисту

Заключение

Список источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение:

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.

С базами данных неразрывно связано такое понятие  как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации хранимой в базе данных. СУБД подразделяются на иерархические, сетевые и реляционные в зависимости от данных которые они обрабатывают. Существуют множество различных СУБД: IMS, СЕТОР, ORACLE, CLIPPER, FOX PRO, ACCESS. В данной работе мы рассмотрим только MICROSOFT ACCESS. кадры база данные

Microsoft Access XP —  профессиональная программа управления  базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты. Access обеспечивает одновременный доступ к данным десяткам пользователей.

Основными понятиями  СУБД ACCESS являются:

·  Данные – систематизированная и структурированная каким-либо образом информация. Существуют три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Иерархически структурированные данные состоят из нескольких записей, одна из которых определена как корневая. Примером иерархической модели могут служить деревья. Сетевая модель подобна иерархической, но является более общей моделью, в том смысле, что между записями присутствуют связи “много ко многим” и “много к одному”, а так же здесь нет корневого узла, т.е. любая запись может быть корневой. Реляционная модель представляет собой данные, упорядоченные в таблицы, чаше всего двухмерные;

·  Модели данных – представление данных и их взаимосвязей, описывающих понятия проблемной среды. Модели данных используются как для концептуального, так и для логического и физического представления данных.

Access также предоставляет  в распоряжение пользователя  механизмы работы с базами данных различных форматов. К примеру, можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access. В состав пакета Access также входит язык Access Basic (встроенный диалект языка Visual Basic), дающий возможность формирования специализированных систем управления базами данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        1. Организационно-экономическая характеристика

1. Характеристика ветклиники «Зоодоктор»

 

Место нахождения: г. Оренбург, ул. Сергея Лазо 9 «б».

Ветклиника «Зоодоктор»  расположена в одноэтажном здании. Включает в себя следующие помещения: зал ожидания, приемный кабинет, операционную, ординаторскую, кабинет для вакцинации, санузел и уборную.

Предмет деятельности ветеринарной клиники «Зоодоктор» - оказание платных услуг гражданам и организациям по лечению и профилактике заболеваний непродуктивных животных.

Ветеринарная клиника  «Зоодоктор» оказывает следующие  услуги: клинические, лечебно-профилактические, терапевтические, хирургические, акушерско-гинекологические, санитарно-гигиенические, проводит иммунизацию (активную и пассивную), осуществляет консультацию владельцев по вопросам диагностики, лечения, профилактики болезней животных и технологии их содержания, осуществляет эвтаназию животных.

В ветеринарной клинике в наглядной и доступной форме находится информация об оказываемых ветеринарных услугах - выполняемых работах:

- перечень основных видов  платных ветеринарных услуг (работ)  и формы их предоставления;

- прейскурант на ветеринарные услуги (с указанием даты утверждения);

- стоимость  препаратов, лекарственных средств  и других средств ветеринарного  назначения, применяемых при оказании  платных ветеринарных услуг;

- квитанции,  удостоверяющие исполнение и оплату ветеринарного обслуживания животных.

Ветеринарная  клиника «Зоодоктор» работает круглосуточно, без выходных. Штат клиники состоит  из одного основного ветеринарного  врача; директора, который одновременно является ветеринарным врачом, ассистента и уборщицы.

Ветеринарные  врачи имеют высшее образование  квалификацию «Ветеринарный врач», стаж практической работы не менее 10 лет  и опыт работы с мелкими домашними  животными; документы, свидетельствующие  о повышении квалификации.

 

1.2 Описание объекта автоматизации.

Все виды услуг  ветеринарной клиники «Зоодоктор»  платные. Оплата услуг производится лицом или организацией, которым  была оказана помощь, по квитанции, выписанной ветеринарным врачом, оказавшим  услугу. Размер оплаты определяется расценками на услуги.

Обеспечение медикаментами  и спецоборудованием осуществляется за счет бюджета ветеринарной клиники  и по личному усмотрению директора. После приобретения медикаменты  хранятся в темном шкафу под замком, биопрепараты хранятся в холодильнике.

Оплата труда сдельная - ветеринарный врач получает зарплату ежедневно, которая состоит из минимального заработка (который выплачивается даже при полном отсутствии клиентов и соответственно отсутствии прибыли) и процента от прибыли в течение смены. С хирургических вмешательств врач получает больший процент, чем с вызовов и терапевтических манипуляций. Фактически чем больше было работы, тем больше получит врач за смену.

Необходимость в автоматизации учёта деятельности клиники исходит из необходимости  контроля за финансовой составляющей деятельности. 

Допустим, в  ветеринарную клинику поступила 5-летняя сука немецкой овчарки с предполагаемым диагнозом эндометрит. Ультразвуковое исследование выявило 4-х кратное  увеличение рогов матки и нахождение жидкости в полости матки. Проведена операция овариогистерэктомия. В связи с тем, что сука племенная и владелец планировал получение щенков, владелец получит убытки. Репродуктивный период суки собаки считается до 8 лет, цена одного щенка данной породы составляет примерно 10 тысяч рублей, среднее количество щенков в помете - 4.

Расчет:

У=Мп*Сп,

где

У - ущерб от гибели приплода

Мп – количество недополученного приплода

Сп – стоимость  приплода в рублях.

У= 4*10 000=40 000 рублей в год.

Задача№2

В период с 11 августа  по 16 ноября 2009 года, в ветеринарной клинике было проведено 8 профилактических вакцинаций собак в возрасте от 2 до 3 месяцев с использованием вакцины ««Нобивак DHPPI+lepto». Стоимость 1 дозы вакцины 350 рублей. Рассчитать затраты на проведение вакцинации за данный период, в рублях.

8*350=2800 рублей.

Как видим, чистая математика. Подсчёт расходов медикаментов, рабочего времени, ведение бухгалтерской  отчётности, всё это требуется  увязать в одной системе, в  одной базе данных. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Преимущество  базы данных.

 

Стержневые  идеи современных информационных технологий базируются на концепции баз данных.

Согласно этой концепции, основой информационных технологий являются данные, которые должны быть организованы в базы данных в целях адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Одним из важнейших  понятий в теории баз данных является понятие информации. Под информацией понимаются любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. К информации может относиться все, что может интересовать пользователя любого уровня.

Данные — это информация, представленная в определенном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средством.

Для компьютерных технологий данные - это информация в дискретном, фиксированном виде, удобная для хранения, а также для передачи по каналам связи.

Каждая ИС в  зависимости от ее назначения имеет  дело с той или иной частью реального  мира, которую принято называть предметной областью (ПрО) системы.

Выявление ПрО — это необходимый начальный этап разработки любой ИС.

База данных (БД) – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

База данных это – интегрированная компьютерная структура совместного доступа, в которой размещаются следующие сведения:

- данные конечных  пользователей, т. е. сведения, отражающие сферу интересов конечного  пользователя;

- метаданные , или  данные о данных, с помощью  которых осуществляется интегрирование (объединение) данных..

Метаданные описывают свойства данных и совокупность отношений, которыми связаны данные, хранящиеся в БД. В некотором смысле база данных представляет собой очень хорошо организованную электронную картотеку, в которой мощное программное обеспечение, называемое системой управления базой данных, помогает управлять содержимым этой картотеки

В отличие от систем файлов с большим количеством  не связанных друг с другом файлов, БД состоит из логически взаимосвязанных  данных, размещенных в едином хранилище.

В широком  смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, т.е. все то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов.

Например, телефонный справочник, личные дела сотрудников, библиотечные каталоги.

Данные могут  представляться разными способами: неструктурированно и структурировано.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Пример 1.

Иванов, Иван, Иванович, менеджер, отдел продаж, год рождения – 1972; Петров, Петр, Петрович, менеджер, отдел продаж, год рождения – 1977.

При использовании  неструктурированных данных трудно осуществлять поиск необходимых  данных, практически невозможно упорядочить информацию.

Пример 2.

Фамилия Имя  Отчество	Отдел	Должность	Год рождения
Иванов, Иван, Иванович	Отдел продаж	менеджер	1972
Петров, Петр, Петрович	Отдел продаж	менеджер	1973
Сидоров Сидор  Сидорович	Транспортный отдел	водитель	1966

 

 

                           2.2 Описание базы данных

 

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

БД должна соответствовать следующей системе требований:

• многократное использование;
• быстрый поиск и получение информации по запросам;
• простота обновления;
• уменьшение избыточности данных;
• защита от несанкционированного доступа;
• защита от уничтожения данных;
• максимальная независимость от прикладных программ.

Для успешней реализации системы на основе БД на первом месте стоит проектирование структуры данных, а затем только осуществляется разработка приложений. Плохо спроектированная база данных будет поставлять некорректную информацию, порождать ошибки, способные привести к принятию неправильных решений с далеко идущими последствиями.