Расчет экономической эффективности

Содержание

Введение 2

1 Анализ информационной системы предприятия 3

2 Описание постановки задачи 5

3 Алгоритм решения  задачи «Управления  основными средствами» 6

4 Анализ возможных  технологических  решений 7

5 Календарный план  выполнения проекта 8

6 Бюджет проекта  «Создание ИС «Учет  состояния основных  средств» 10

7 Совокупная стоимость  владения 11

8 Система сбалансированных  показателей 12

9 Расчет показателей  экономической эффективности  проекта 13 

 

     Введение

     За  последние двадцать лет значительно  возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

       Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы  финансового звена предприятия,  нельзя не отметить, что эффективная  работа зависит от уровня оснащения  компании информационными средствами  на базе компьютерных систем  автоматизированного учета.

       Компьютерный учет имеет свои  особенности и радикально отличается  от обычного. Компьютер облегчает  учет, сокращая время, требующееся  на оформление документов и  обобщение накопленных данных  для анализа хода деятельности, необходимого для управления. Таким  образом при применении информационных технологий увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения управленческого и финансового учета.

     Фактическая эффективность информационных систем будет отличаться от предварительной и по ряду показателей эффективность может быть не заметна. Автоматизация процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять качественные характеристики процесса, влияющие на величину экономической, социальной и организационной эффективности предприятия.

     Автоматизация процесса учета амортизации может  сократить издержки предприятия  в первую очередь на заработную плату  персонала, осуществляющего расчеты. С другой стороны поможет исключить  вероятность ошибок в расчетах, ведущих к неправильному размеру амортизационного фонда.

     Проектным менеджером и исполнителем является Разуменко А. И.

 

     1 Анализ информационной системы предприятия

     Дальневосточный филиал ООО "Тоннельно-Мостовая Компания" функционирует с 2007 года и выполняет  следующие виды строительных работ:

     подготовительные  работы, в том числе: разборка (демонтаж) зданий и сооружений, стен, перекрытий, лестничных маршей и иных конструктивных и связанных с ними элементов  или их частей, строительство временных  дорог, площадок, инженерных сетей и  сооружений;

     земляные  работы, в том числе: механизированная разработка грунта, уплотнение грунта катками, грунтоуплотняющими машинами или тяжелыми трамбовками, работы по водопонижению, организации поверхностного стока и водоотвода;

     устройство  бетонных и железобетонных монолитных конструкций, в том числе: опалубочные  работы, арматурные работы, устройство монолитных бетонных и железобетонных конструкций;

     монтаж  сборных бетонных и железобетонных конструкций;

     защита  строительных конструкций, трубопроводов  и оборудования (кроме магистральных  и промысловых трубопроводов), в  том числе: гидроизоляция строительных конструкций, работы по теплоизоляции  зданий, строительных конструкций и  оборудования, работы по теплоизоляции  трубопроводов;

     устройство  автомобильных дорог и аэродромодов, в том числе: работы по устройству земляного полотна для автомобильных  дорог, перронов аэропортов, взлетно-посадочных полос, рулежных дорожек, устройство оснований  автомобильных дорог и устройство покрытий автомобильных дорог, в  том числе укрепляемых вяжущими материалами;

     устройство  тоннелей, метрополитенов, в том  числе: проходка выработки тоннелей и метрополитенов без применения специальных способов проходки, устройство внутренних конструкций тоннелей и  метрополитенов;

     устройство  мостов, эстакад и путепроводов, в том числе: устройство монолитных железобетонных и бетонных конструкций  мостов, эстакад и путепроводов, устройство сборных железобетонных конструкций мостов, эстакад и  путепроводов, устройство конструкций  пешеходных мостов,  монтаж стальных пролетных строений мостов, эстакад  и путепроводов, укладка труб водопропускных на готовых фундаментах (основаниях) и лотков водоотводных.

     Организационная структура компании представлена в  виде организационной схемы (Рис.*.*).

Рисунок 1.1 Организационная структура ОАО «Тоннельно-мостовая компания»

 

     2 Описание постановки задачи

     Целью данного проекта является разработка информационной системы управления основными средствами  для ООО «ДВГСК».

     Назначением данного проекта является автоматизация  процессов учета основных средств организации и соответственное начисление амортизационных отчислений.

     Сущность  проекта – решение задач по учету основных средств и пополнению амортизационного фонда.

     Организационная и технико-экономическая сущность задачи: учет и начисление амортизации на основные средства, находящиеся на балансе предприятия, работниками бухгалтерии. Автоматизация данных процессов позволит снизить трудовые и финансовые затраты, а также снизить количество ошибок при расчетах.

     Задачи  проекта:

• создание системы учета основных средств организации;
• создание системы начисления амортизации основных средств.

     Задача  для автоматизации:

• создание каталогов основных средств, находящихся на балансе предприятия;
• создание методов расчета износа основных средств;
• создание методов расчета амортизационных начислений основных средств;
• создание каталогов лиц, ответственных за основные средства;
• создание каталогов подразделений к которым приписаны конкретные средства производства;
• каталог признаков использования основных средств, служащий для группировки основных средств;
• создание каталога видов основных средств и соответствующих норм амортизации;
• создание модуля настроек, позволяющего изменять параметры каталогов и отчетов;
• занесение данных об организации.

     Входящей  информацией являются счет - фактуры, товарно-транспортные накладные, договоры купли-продажи, свидетельства о праве  собственности, т.е. документы подтверждающие право владения.

     Выходящей информацией являются отчеты о составе, количестве и стоимости основных средств, находящихся на балансе предприятия, сделанных соответствующих амортизационных отчислениях.

     3 Алгоритм решения задачи управления основными средствами

      На  рисунке 3.1 поэтапно изображен алгоритм выполнения задачи  управления основными  средствами предприятия.

    

Рисунок 3.1 Алгоритм решения задачи «Управления основными средствами»

 

     4 Анализ возможных технологических решений

     В таблице 4.1 отображен анализ возможных  технологических решений для  автоматизации учета и расчета  амортизации основных средств предприятия.

Таблица 4.1 Анализ возможных технологических решений 
 

 

     5 Календарный план выполнения проекта

     На  рисунке 5.1 изображен календарный  план создания информационной системы  «Учет состояния основных средств». Общая продолжительность проекта составит 47 календарных дней.

    Рисунок 5.1 Календарный план выполнения проекта 
 
 
 

    Рисунок 5.2 Календарный план этапа «Предпроектный анализ»

    Рисунок 5.3 Календарный план этапа «Проектный анализ»

    Рисунок 5.4 Календарный план этапа «Рабочее проектирование»

    Рисунок 5.5 Календарный план этапа «Рабочее внедрение» 
 
 

6 Бюджет проекта «Создание ИС «Управление основными средствами»

    

Рисунок 6.1 Бюджет проекта «Создание ИС «Учет состояния основных средств»

    

    Рисунок 6.2 Ресурсы проекта «Создание ИС «Управление основными средствами»

     7 Совокупная стоимость владения