Рарзработка Базы Данных в Access

Таблица 4.

 

Покажем на схеме функционально-зависимые  реквизиты.

Отсюда следует, что в  заданном наборе реквизитов выделены 7 групп информационных объектов с  ключевыми реквизитами:

ИЗДЕЛИЯ – код изделия, наименование изделия, цена, номер склада, код единицы измерения

ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ – код единицы измерения, наименование единицы измерения

ЦЕХА – номер цеха, наименование цеха

СКЛАДЫ – номер склада, наименование склада

ПЛАН – номер цеха, месяц выпуска, код изделия, количество

ЦЕХОВЫЕ НАКЛАДНЫЕ– номер цеха, номер цеховой накладной, дата сдачи

СПЕЦИФИКАЦИИ ЦЕХОВЫХ  НАКЛАДНЫХ– номер цеха,номер цеховой накладной, код изделия, количество

3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.

В результате анализа получили 7 информационных объектов. Проведем попарный анализ связей между ними:

Изделие План Тип связи 1:М, т.к. одно изделие может быть запланировано для выпуска в разные месяцы, но каждое запланированное количество относится только к одному изделию в данном месяце. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия.

Единицы измерения Изделие Тип связи 1:М, т.к. несколько изделий могут измеряться одной единицей измерения, но каждое изделие в данный момент измеряется одной единицей измерения. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код единицы измерения.

Цеха План Тип связи 1:М, т.к. одному цеху запланированвыпуск в разные месяцы. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

Цеха Цеховые накладные Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много накладных. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

Цеха Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много накладных. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

Цеховые накладные Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. одна цеховая накладная может содержать несколько спецификаций на изделие. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер цеховой накладной и номер цеха.

Изделие Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. одно изделие выпускается не один раз, но данное выпущенное количество относится только к одному изделию. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия.

Информационно-логическая модель – это модель данных, отображающая предметную область виде совокупности информационных объектов и структурных  связей между ними.

С учетом сказанного выше информационно-логическая модель имеет вид , показанный на Рисунке 1.

3.3. Определение логической структуры базы данных.

Логическая структура  базы данных определяется совокупностью  логически связанных таблиц. Связи  между таблицами осуществляются посредством общих реквизитов (ключевых или неключевых). Логическая структура  базы данных приведена на рисунке 2.  

 

Логическая  структура данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Создание базы данных.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать  информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

База данных для решения  поставленной задачи состоит из:

1. Таблиц

1.1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;

1.2. Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;

1.3. Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;

1.4. Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;

1.5. Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;

1.6. Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;

1.7. Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;

1.8. Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.

2. Запросов

2.1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;

2.2. Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;

2.3. Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.

3. Форм

3.1. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;

3.2. Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».

4. Отчетов

4.1. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»

1.1. Структура таблиц.

Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет  свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

- Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.

- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Типы данных в  полях таблиц

Таблица единицы измерения

Код единицы измерения	Текстовый
Наименование единицы  измерения	Текстовый

Таблицы изделия

Код изделия	Числовой
наименование изделия	текстовый
Код единицы измерения	текстовый
Цена	Денежный
Номер склада	текстовый

Таблица месяцы

Номер месяца	Числовой
Название месяца	текстовый

Таблица план выпуска

Номер цеха	Текстовый
Номер месяца	Числовой
Код изделия	Числовой
количество	Числовой

Таблица спецификации цеховых  накладных

Номер цеха	Текстовый
Номер цеховой накладной	Числовой
Код изделия	Числовой
количество	Числовой

Таблица цеха

Номер цеха	Текстовый
Наименование цеха	Текстовый

 

Таблица цеховые накладные

Номер цеха	Текстовый
Номер цеховой накладной	Числовой
Дата сдачи	Дата\время

Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность  быстрого поиска требуемых записей  среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет  значительно ускорить поиск данных в таблицах.

Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных  ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи  и дополнительные индексы используются при определении отношений между  таблицами и условий целостности  данных.

В базе данных содержится множество  таблиц, связь между которыми устанавливается  с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое поле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ — связанной.

Имя поля	Ключевое	Тип данных	Размер поля	Число десят. знак.
	Таблица Изделия
Код изделия	Да	Числовой	3	0
Наименование изделия		Текст	55
Код единицы измер.		Числовой	4	0
Цена		Денежный	16	2
Номер склада		Числовой	1	0

 
 

 

	Таблица Склады
Номер Склада	Да	Числовой	1	0
Наименование склада		Текст	24
	Таблица Цеха
Номер Цеха	Да	Числовой	1	0
Наименование цеха		Текст	22
	Таблица Единицы  измерения
Код Единицы измерения	Да	Числовой	4	0
Наименование единицы  измерения		Текст	25
	Таблица Месяцы
Номер месяца	Да (Совпадения не допускаются)	Числовой	2	0
Наименование месяца		Текст	50
	Таблица План выпуска
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер месяца	Да	Числовой	2	0	Месяцы
Код изделия	Да	Числовой	4	0	Изделия
Количество		Числовой	16	0
	Таблица Цеховые  накладные
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер цеховой накладной	Да	Числовой	6	0
Дата сдачи		Дата/Время
	Таблица Спецификации ТТН
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер цеховой накладной	Да	Числовой	6	0	Цеховые накладные
Код изделия	Да	Числовой	3	0	Изделия
Количество		Числовой	16	0